Thursday, December 4, 2025

精简化 Google Sheet


越来越多的工作,需要在网上完成。其中,Google Sheet是数据管理中,经常使用的表格格式。当然,在使用 Google Sheet时候,除了共享档案、自动化的更动通知,以及记录版本是我们常用的,我们也可以将 Google Sheet档案排版,精简化、优化到另外一个层次,让档案或页面的显示和处理,更为有效简洁。
        下面,就和大家分享几个常用的方法(其实都很简单):
  1. 尽可能减少 import range或其他导入的功能。这些功能或影响页面的加载 (loading) 时间,影响用户体验。
  2. 尽可能让 conditional formatting保持在最低,真的需要,才编制这样的功能。否则,尽可能不使用。
  3. 共享的用户数量:共享的用户数量越多,设置的条件或许也越多,加载时间就越慢。非常简单。
  4. 如果可以在同样一个行 (row)显示的信息,尽可能在同样的行处理即可。
  5. 如果可以在同样一个列 (coloumn)显示或处理的信息,尽可能在同样的列处理。
  6. 可以的话,尽可能减少需要的页面(sheet)。
  7. 最后,也是超级简单的:完成简洁排版后,尽可能将全部不需要(确认不要影响其他页面的情况下,例如没有隐藏行列,没有其他参照数)的行与列,都完全清除即可。
笔者今天就在2026年的IPPKBAT档案中,尽可能这样修改篇幅以及删除不必要的行列,结果真的发现,档案在加载时候,确实轻快不少。一般用户体验或许不够深刻(最后都会完成加载显示),但经常面对数据加载档案运转的人,会明显发现不同的。

小小发现,与大家共享。
上帝爱你也爱我。

下一步要精简的表格:
SK@S STD4(问题:现在档案能用,真的需要再精简吗?还是仅需删除不需要的行列即可?)

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