测试网页问题

各位副校长，
我们日常会使用各种不同的网络/网站服务。偶尔会遇见一些网络或网站的问题，但又无法确认是本身问题还是网站问题。

在此，小弟和大家分享2个简单的方法测试网页是否有问题，如不能够打开。至于网页里面的问题，不在此贴的讨论范围内。

第一个方法
点击以下任何一个网页测试连接，然后将你要使用的网页网址拷贝并粘贴在查询空位内，然后点击查询或测试。这些网页查询功能会马上进行测试并告诉你结果。

https://downforeveryoneorjustme.com/

https://www.isitdownrightnow.com/

https://www.uptrends.com/tools/uptime

第二个方法
使用你电脑本身的网络功能：START / WINDOWS > RUN > 输入CMD > 按下ENTER > 输入 ping 网址 > 按下enter

举例：
ping www.google.com 测试谷歌网页和本身住家的网速

然而第二个方法并不适合使用在那些没有使用www开头的网页如：
https://sapsnkra.moe.gov.my/。  所以，要是大家没有兴趣知道自家和谷歌网速的差别的话，还是使用第一个方法就好了。

后记：
为何需要知道这些？
为了查明究竟是本身电脑问题还是网站问题。
为何核实老师们回报的是否如实。
为了多学习一些网络技巧。哈哈

善用内部网络以及云端框架

相信很多学校教务处内有几部电脑。但如果将这些电脑衔接起来的话，就可以拥有一个称之为内部网络的便利了。

怎么说？

很多人仅仅将数台电脑通过HUB或SWITCH链接起来，但这样的链接，很多时候也仅仅是因为要让这些电脑衔接上网络而已。殊不知，这样仅仅是HUB/SWITCH的其中一个功能而已。

将数台电脑通过HUB/SWITCH衔接起来后，不妨设置电脑和电脑之间的衔接。小弟称之为NETWORKING。

完成NETWORKING 后，即可设置共享文件夹/档案。

小弟此前建议各位使用的SyncBack软件就能够好好帮助学校的老师，在不同电脑内也能够拥有同步的工作档案了。

举例阐明：

1个教师在第一部电脑里面的D硬盘里面，在本身的文件夹内完成了工作。与此同时另外一个教师在第二部电脑内，在他本身的文件夹内完成了各自的工作，以此类推的话，倘若办公室内有4个老师同时完成工作的话，就等于4个老师在4部不同的电脑中完成本身的工作了。

但问题是：如果任何一个老师要处理/衔接之前的工作，就必须等到他们之前使用的电脑有空档才能够衔接。对吗？

小弟建议使用的SyncBack软件就能够轻而易举的解决这个窘局了。

（备注：小弟不鼓励使用闪式硬盘，不是小弟不喜欢，只是闪式硬盘的操作耐力和一般的磁性硬盘真的无法相比而已。闪式硬盘的使用率越高，折损率就越快。）

在四部电脑内各自设置SyncBack软件（为何四部都设置？因为预防任何一部电脑损坏的话，还有其他电脑可以执行指令啊）

（假设教师们都知道工作档案全部在D硬盘完成的话）设置电脑SyncBack软件定时自动进行同步。

例如

• 电脑一在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
• 电脑二在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
• 电脑三在每一天的每10分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
• 电脑四在每一天的每15分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机。

如此的设置，即便在没有网路的情况（有的学校可能没有网络）但这样的设置就能够让4个老师在不同的电脑里也获得本身的工作档案了。

看起来很复杂，其实届时你只是看见电脑右下角几个讯号灯在闪烁，软件指令是完全自动化处理的。

设置这个软件的另外一个好处就是：或许可以彻底决绝不同的文件在不同的电脑中看起来不一样的问题。排除了办公软件版本问题后，有时候部分电脑里面没有当初处理文件的字型，电脑就会自作聪明自己擅自以其他字型取代原有字型，进而影响文件的界面。

有鉴于此，笔者也建议这4部电脑里面的字型文件夹也自动同步。

为何这样做？

这样一来，即便电脑技术人员更新任何一部电脑，其他3部电脑会因为自动同步的设置而马上或的解决而不必逐一设置。这样不是更节省时间和人力吗？

有人可能会问笔者，与其这样，不如直接使用云端工作不是更好吗？

对，最好的选择当然是云端框架进行。但可惜很多学校/教师并未到那个程度。

举例，学校目前尚使用的offline PBS template，笔者曾尝试将之上载到云端测试使用，结果发现大失所望，甚至丧失了很多原有的档案功能。

因此，笔者认为，在目前的情况下，至少此系统目前仍然需要下载处理，所以笔者才会推荐这样的工作方法。

举例：

• 学校教务处有6部电脑
• 6部电脑里面有承载着不同年级的PBS OFFLINE TEMPATE
• 老师们就依据各自的年级/班级在特定的电脑输入资料/数据。
• 完成后，负责老师还要将不同年级的档案抄过来搬过去才有办法拥有全校的PBS OFFLINE TEMPLATE档案。

但，如果利用笔者所建议的方法：

• 学校有6部电脑
• 在一部电脑内设置好PBS OFFLINE TEMPLATE档案后设置SYNC FREE软件。然后在软件设置让PBS OFFLINE TEMPLATE自动同步到其他电脑（也在其他电脑中安装SYNC FREE以及设置同步指令）
• 无论任何教师在任何一部电脑输入的资料，都会因为同步而自动更新。

这样的改变，笔者相信肯定大大改善教师的办公效率。此外，也将大大改变管理档案的方法以及节省时间和人力。

唯一不变的：要愿意投资在好的硬件，如电脑和网络衔接上，以及一颗愿意的心。

延伸想法：
有没有办法善用云端框架解决这个限制？拭目以待。

友情链接更新-北近打县学生事务部落格

本部落格的友情链接已加上以下链接，方便有需要的朋友随时跨界学习/参考。

这链接已直接放在友情链接页面方便使用。

北近打县华小学生事务副校长部落格

学校电脑内部网络设置要求与目标

近日得悉有朋友想更新学校的电脑，友人咨询小弟意见后，小弟觉得，将提供友人的信息也直接放在部落格内，方便大家作为参考也不错。版权没有，欢迎分享。

1. 所有教务处电脑命名并清楚标示于主机旁边。除此，也清楚标记主机所采用的IP ADDRESS以便日后跟进。电脑命名后，在设置内部网络内也将采用标示的名称，以便辨认。
2. 所有教务处的D硬盘设置为共享，所有用户的权限设置为全读全写（full read /full write）。
3. 所有行政电脑仅共享D硬盘里的其中一个文件夹。任何行政可将与教师们分享的资料将直接存放于此，方便教师自行提取。
4.  所有电脑本身的用户档案如my documents/ pictures/ music/video的储存途径设置为D硬盘，以防任何电脑C硬盘感染病毒得重新安装视窗而影响运作
5. 检查电脑的硬盘种类。如果是普通磁性硬盘的话，尝试完成下一步。若硬盘是闪式硬盘则避免，以免硬盘提前损坏。若是闪式硬盘则可考虑以其他方法设置。（编者目前没有头绪，哈哈哈）
6. 检查硬盘种类后，安装并设置SyncBackFree软件，设置教务处所有电脑之间的D硬盘为MIRROR，并设定每日同步间隔与执行时间、次数。此举旨在让老师们可以在任何电脑完成的工作或档案后由软件定时自动同步到其他任何的电脑硬盘里面。让老师们可以在任何电脑继续完成在其他电脑处理的工作，也减低因为电脑损坏而不能工作的问题。（此举为解决一些不能够通过云端完成的工作，如TEMPLATE OFFLINE PBS。）
7. 安装监控软件，在不必要的时候关闭USB埠口。
8. 避免安装DEEP FREEZE软件，让电脑软件如浏览器经常处于更新状态，简化软件更新的工作.
9.  所有电脑安装不同的防毒软件，运用不同防毒软件的科技，减低被感染的几率，提高电脑安全。
10. 设置所有电脑的防毒软件自动更新。然而，若网速不理想，建议设置不同更新时间，以免影响网速。
11. 完成衔接并测试所有电脑与已有的内部网络打印机以及扫描机功能。
12. 如果有必要的话，在每一部电脑内，将所有电脑本身需要的driver储存在一个命名为DRIVER的文件夹，将所有驱动软件光盘的内容拷贝在文件夹内备用。日后重新安装视窗后将能简化安装工作而不必寻找光盘。
13. 所有电脑安装中文输入法：谷歌拼音或搜狗拼音皆可。
14. 设置所有电脑的字型文件夹自动同步，避免因为字型不同而影响工作。
15. 所有电脑的办公软件设置为每分钟自动储存，减低办公效率因为停电或其他因素的打扰。
16.  所有电脑设置为每日最迟下午3时自动关机。关机前提供用户1分钟时间最后处理或让用户选择取消关机指令。

共享

学习型组织

节录/改编自《校长经》，邓日才著
为克服金字塔型行政组织上的弊病，管理大师圣吉（P.M. Senge)倡导学习型组织理念。

学习型的组织，除了将金字塔形的行政组织扁平化，在拆除不必要的阶层之余，也让上下沟通无阻，进而可以规划到行政与教师、学生、家长三个层面的直接沟通。

学习型的组织注重五个方面：

自我超越
强调学习，不断超越，全体教职员工与学生都要处于进修状态。

改变心智模式
消除自我防卫心理，开放心胸，接纳异见，尤其教育新思潮。

建立共同愿景
由下而上，激发员工潜力，共订奋斗愿景。校内长短程管教目标，尤可由此订立。

团队学习
全面参与学习，协助成员成长。校内师生教学相长，一起成长进步。

系统思考
学习整体理论，作为办事指导思想。校内教职员工应有专业修养及整体教育观。

学习型的组织，在学校行政系统中的成员不断自我超越，交互学习，以动力系统思维模式，有效地解决组织问题，建立共同愿景。使全校能在师生努力下，建立新校风，拓展新境界。

企业管理理念引入学校行政，并非开店做生意，而是在提高行政效率，降低成本，提升品质。这也是素质教育追求的一个方面。

教育改革日新月异，资讯日益膨胀，学校事务运作也日渐繁忙。就有行政组织，已不足以应付当前需求。因此，引进企管行政的理念与组织，降低成本，提高工作绩效与教育素质，乃是急不容缓的事。

共勉。

转播消息-WHATSAPP平台

随着假新闻泛滥，以及难于监控，我国的WHATSAPP平台已于今年7月21日开始，在系统中启用转发功能监控信息。

任何转发的信息，将在信息上方清楚看见是转发标签。让用户清楚看见有关信息是转发仰或是原文。

此举或有助于打击假消息，但也提供了实质的信息传播监控功能，以便有关当局能够有效监控消息传播。所以建议各位不要随便传播未经证实的消息。

消息来源：
https://www.thestar.com.my/tech/tech-news/2018/07/21/whatsapp-now-tells-you-if-a-message-you-receive-was-forwarded/

2018年第七份通令-GURU DATA

点击下载Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 7/2018
Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan KPM

信件重点 

1. Waktu mengajar tidak lebihi 8 jam semiggu bagi sekolah rendah dan sekolah menengah.
2. 7 jam semiggu untuk tugas pengurusan data sekolah
3. Tarikh kuatkuasa: 16/7/2018

会议简录样本 FORMAT MINIT CURAI

现将一份自制的会议简录样本上载与大家共享。

版权没有，欢迎改进。（改进后不妨电邮我，让我们共享）

版本改良地点：

1. 自动化的会议简录每页抬头。（使用文件header功能）
2. 自动化的打印时间。（使用注脚功能）
3. 排版简洁。直接加上会议名字、日期、时间、地点、主要内容以及报告人物即可打印提交。

点击下载会议简录样本

携带电子仪器到校学习

由于早前忙得不可开交，一直忽略教育部的直系消息。近日发现教育部有发放学生携带电子仪器到校学习的指南，特上载和大家分享。

点击浏览学生携带电子仪器到校学习指南

2018年路程索偿表格-消息更新!

除了上次分享的路程索偿表格修改外,这次的路程索偿表格有了以下的修改/改进:

1. 简化的活动输入:输入后,自动靠左排版。可以容纳更多字眼的输入。方便和谷歌日程的结合。
2. 接近90%自动化的KBK表格填写。现在你只需填写前往的地点就好了。其它的资料，会自动填写。KBK表格亦会自动显示/统计每月最多4项活动的距离。
3. 每月如今备有4项活动的路程索偿填写。（抱歉，如果有更多的活动的话，KBK的表格未能自动填写。尚未有时间进一步专研更好的方法）

备注：

若你不是使用颜色打印机的话，里面的颜色是不必去除的。颜色格子旨在提醒你要输入的地点而已。

点击这里前往下载更新版的2018年路程索偿表格页面!