一次过处理全年的重要信息

每年，我们都用心准备校历，作为学校上下的活动基本参照。但，有管理学校网页、部落格或site的朋友都知道，每每到达一个校历中的活动，又要准备网页\页面的信息。一年下来，累人又没有效率。

        有鉴于此，可曾想过，直接将准备好的校历，一次过，拷贝粘贴在指定页面中，然后让网页自动依据当天日期，自动显示和更新吗？

理论：

1. 校历是有指定格式的。个人建议使用google sheet直接准备即可。
2. 学校网页/页面/部落格，直接使用google slide作为显示信息的页面。
3. 将整理好的校历，拷贝粘贴在指定的google sheet中，确认日期无误即可自动保存。
4. 设定google slide每日或每分钟更新即可。

如此一来，带来什么改变呢？

        与其每年重覆整理或预设信息，这些琐碎的工作，现在藉着app script的功能，直接从google sheet衔接到google slide然后显示即可。一年下来的，多个假期、通知、活动（如课外活动周次、评估周、家长日）等，都可以直接衔接传送显示。完全不必介入了。

        当然，先决条件是：可以有效执行和编排要进行的工作。

这里，就借一所学校的部落格作为例子。点击这里即可前去浏览。

网路协同-档案与数据同步的重要性

网路协同，说穿了，就是让数据，在指定的档案中，透过云端布置，可以做到即时显示，任何修正或更新，都直接显示而没有任何拖延。下面，我举例方便大家进一步了解。

1. 会议记录的处理：传统的会议记录，无法知道进度。云端版的会议记录，在经过共享记录设置后，可以有效跟进会议记录的进度。每每开启会议记录，都是最新版本，都是已有上个用户处理好的结果。没有不同的版本，没有进度跟不进的版本。任何用户处理、修正后的结果，都直接显示。
2. 教师的视察表格：Standard 4 PdPc表格，任何老师的修正或填写，直接显示在年终方便综合分析的页面上。
3. 高思维教学的表格IPPKBAT：每次的填写和处理，所呈现的，都是最新鲜的数据。
4. 科目管理 SK@S Pengurusan Panitia：表格的任何资料，都是即时显示而没有不同版本或筹算。

要做到网路协同，第一个要做到的就是扫除多个版本的障碍。所以，大大限制档案的使用（取消下载功能、取消转换编辑权限、取消非相关用户浏览或编辑权限），将有效提高网路协同的功效。

        第二步要做到的就是：将档案的界面，精简化到仅需点击即可直接开启。让已设定的用户，在最简单的点击之下，就可以直接开启档案，更新档案，让云端的自动储存功能，以及记录档案进度功能，直接透过设定的更新通知，电邮通知。

        这样的设置下，档案管理员可以在适当的时候，直接处理档案进度通知。也可以看见每个档案的使用频密程度。进而看见老师们的管理与工作层面，在面对任何人的提问时候，至少有个进度的记录可以看见。

        然而，要留意的是，切勿本末倒置。让本应简化的工作，因为科技的介入而加重老师们的工作负担的话，那就真的没有意思了。

        有兴趣进一步提升或简化学校老师工作档案的话，欢迎透过留言或电邮接洽编者。