Saturday, February 28, 2026

有效处理每月的BSKG eOperasi

每个月,学校需要保存 eOperasi最新的BSKG,作为参考和存档需要。但如何有效处理这工作呢?个人建议如下:

  1. 先在日程预设这工作。在Google Calendar中,每月28日,预设要处理这项工作。这样可以提醒自己。
  2. 在每月最后一天,开启 eOperasi,下载BSKG为PDF档案。
  3. 之后,以得力马户口,开启电邮,上传/附录 attach BSKG档案。
  4. 设定电邮收件人为:学校官方电邮。ABCXXXX@MOE.GOV.MY.
  5. 设定电邮的副本CC:自己的电邮。这样自己也会收到啊。
  6. 电邮抬头或题目设定为:BSKG eOperasi 月份 年份。例子:BSKG FEB 2026
  7. 电邮内容:Sila cetak sesalinan untuk ditandabaca oleh GB dan disimpan dalam fail eOperasi. Terima kasih.
  8. 之后,设定电邮发送日期和时间。(在发送电邮旁边的小箭头,点击即可看见可预设发送电邮的功能)
  9. 完成后,点击发送。
这样的工作流程,会带来什么后果/效应?
  1. 日历的设定:提醒自己要处理的事项。
  2. 电邮:学校官方电邮和自己电邮都会收到。方便日后分类和参阅。
  3. 书记会直接打印出来方便校长查阅签收。
  4. 校长签收后,会交代书记保存文件夹备用(其实都没有什么实际用途的啦,一个月都过去了,还有什么用途呢)
  5. 节省自己的工作负担。(虽然9个步骤,但不再需要自己打印存档,也不需要书记影印给自己了,学校有就好了,自己的,查阅电邮咯。)
  6. 自己电邮内,可以依据标签,直接完成分类即可。
看起来琐碎,其实这样就简单完成了。点击即可处理的事情,不必处理实体文件夹啦。

进阶版的带课表?

每每有老师缺席或外出,就要编排带课表。但,我不要只有缺席老师和带课老师的信息而已,我要有进阶功能的代课表:

  1. 必须有效显示日期,缺席老师,需要带课的班级、节,以及代课老师的分析。
  2. 必须可以依据日期、班级、缺席老师或代课老师的类别,进行筛选。
  3. 必须依据老师姓名,逐个个别统计分析代课次数(虽然没有什么奖励可言)。
  4. 代课表必须是公开可以浏览,但不必下载或保存。
  5. 代课表必须是云端版,方便用户随时稽查、方便管理员修订整理。
  6. 如果可以的话,也方便学生稽查(但基于目前不方便学生携带器材到校,仍然需要打印显示的)
  7. 在处理代课表的事情上,可以如何empower学生?
当然,管理员也不必逐个分析。管理确认了缺席老师、代课老师,之后就可以设计方程式,自动依据老师姓名,自动完成依据老师姓名,个别统计分析缺席次数和代课次数。
        谁说代课表只是显示代课老师而已?

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

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