学校跳板样本-Switchboard Template

近日，和朋友讨论建设学校跳板的事情后。朋友点出了一个关键事项：如何协助朋友们，将建设学校跳板的工作减到最低？换句话说，如何协助有兴趣建设的朋友们，在最短的时间内，建设一个近乎可以直接使用的学校跳板？

有鉴于此，编者特此预备学校跳板样本，供大家使用。

使用方法：

1. 登入谷歌得力马账户/学校得力马管理员/CM账户（视乎您要使用什么账户建设学校跳板）
2. 点击学校跳板样本。
3. File > Make a copy > 决定您要储存的地点（建议 MyDrive > 开设一个名为 Switchboard SJKC XXX 的文件夹）> Make a copy
4. 将跳板的设置定格为：编辑不能取消或转换权限、用户不能下载或打印。此举将保护学校跳板内容不会被任何编辑（例如其他人修订，也间接保护了学校跳板的全版内容）
5. 学校跳板中有许多页面，每一个页面上方有一个档案的template。
6. 仅需在页面中的template，如常复制，然后设置共享（建议勿让老师们下载或打印即可，减少非必要的打印工作）后，直接与老师们共享即可。

小小努力，冀望可以帮助大家早日将学校事务，进一步简化。大家加油。

（最新消息：1年级适应记录Kesediaan Murid Tahun 1，如今已加上1级多班的档案样本啦。）

要将这档案归纳为自己学校跳板使用也非常简单：

1. 开启学校跳板样本 > 前去1年级学生页面 > 点击 T1 页面 > Multi Class Template > 确定要储存的地点（建议直接储存在学校跳板的Folder中）> Make a copy即可。
2. 完成后，将1年级的档案链接与老师们共享（每班设置都是：1个班主任，1个国语老师，1个数学老师，1个科学老师）
3. 将链接设定与老师们共享后，启动侦查功能备用。
4. 将档案的链接，整理在自己学校跳板中。日后就可以直接查阅啦。

跳板的比喻

跳板Switchboard，顾名思义，就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。

            这个平台，采用的是Google Sheet，一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中，设计各种小门。

            大门，是提供各种路牌，方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。

            每一个小页面，就是一项事情。例如，PBPPP是一页，SK@S是一页，STD4 PDPC是一页等等。

            当然，每一个小页面中，还可以有许多人的页面链接。

譬如：

            PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话，就有100个老师的名字，100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中，容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话，就没有问题了。

            身为老师的，仅需找到PBPPP这个小页面，然后找出自己的名字，点击即可开启自己的档案了。

这样的管理方法，为我们解决了几个问题：

1. 以后都不必在 Google Drive中不同的文件夹跳跃了。
2. 方便行政和老师搜索任何需要的个人档案。
3. Google Sheet的页面，提供了依据学年年份保存超链接的可能。
4. 所有老师仅需在线，找到大门，然后找出小门，即可找到自己的档案。
5. 一举解决行政和老师不同系统或档案版本的问题。
6. 一举解决电邮档案来回的问题。
7. 一举突破限制老师在校内工作的瓶颈。
8. 一举突破学校电脑老旧的问题（随时可以使用个人或其他器材处理工作了）
9. 方便老师依据年份，找出各项工作的参照。
10. 方便整理整体分析等工作（这需要跨Drive的链接，不是很容易）

        在设计上，档案的共享，仅是和教师个人有关。教师个人必须对有关的档案和资料负责。

        在安全和记录鉴查下，所有档案的进度都是自动记录在云端，随时可以查阅而不会有什么遗漏。

        在人为错误的情况下，随时可以undo任何版本。

        在记录教师进度的需要下，随时可以记录档案的动静，这样让我们大概看见档案的进度。

        所以，先造大门（大门可以是Google Site, Blog, Webpage等平台都可以），再造小门（各种页面）。老师们找到了大门（pin起来，在群组中，在浏览器中，在容易记得的网页中），再找小门，然后就找自己的档案即可。

        在脑神经学来看，这似乎与脑回路有点关系。我们当行政的，就好像在训练老师们找出各种工作的途径，简化有关途径，减轻老师们的脑力疲乏现象（在哪一个平台了？什么时候的信息了？什么期限了？哪一个档案了？等等）

        来临的星期一、二、三，小弟会在三个不同的地点，驻守以及分享建设学校跳板。不收取任何费用，不要任何证书，不需要任何纪念品。冀望小小的分享，对以后的行政和老师们，都有所帮忙就好。

        有兴趣的话，欢迎前来了解。

星期一：珠宝瓜拉光华小

星期二：怡保九洞华小

星期三：怡保育才华小

下午时段：抱歉，有所保留，未能传享啦。