Wednesday, September 24, 2025

课外活动顾问老师委任信

早前与大家分享的《Surat Lantikan PBD 系统》一文,有提及,这简化的委任信系统,可以有效大大简化行政/管理层准备委任信。现在,话不多说,直接与大家分享课外活动顾问老师委任信系统。使用方法大同小异。

  1. 在第一页,输入老师名字、职位与课外活动单位。
  2. 第二页,左上方,筛选老师名字即可。
  3. 第二页,更新学校名称、学年年份、校长名字。
  4. 每一个老师可拥有最多6项课外活动单位与职位委任。

File > Make a copy即可拥有。

Sunday, September 21, 2025

变化而更新--举一反三

变化而更新:

续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》,在9月21日凌晨,有了不一样的灵感:

同样档案,如果有需要,

稍微修改委任信内容或格式,即可变成:

  1. 家协理事委任信
  2. 班主任委任信
  3. 课外活动顾问老师委任信
  4. 学校里各种AJK委任信
  5. 社团里的委任信
  6. 班长副班长委任信
  7. 巡查员委任信
  8. 班委委任信 (组长,卫生组长等)
  9. 资源中心管理员委任信
  10. 课外活动学生职务委任信

再也不必mail merge了😊

灵感源自:《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界,只要心意更新而变化,叫你们察验何为 神的善良、纯全、可喜悦的旨意。

Friday, September 19, 2025

SURAT LANTIKAN PBD系统

        每一年,为了那没完没了的委任信,特别是PBD,都花费我们不少心思和时间。今天,终于找到更好的方法和大家分享了。
        
这档案,结构非常简单。只有2页。
  • 第一页:输入/粘贴教师姓名。输入教师教导的科目。
  • 第二页:更新学年年份,更新校长姓名。
        完成第一页的输入后,即可在第二页,左上方,直接在箭头点选教师姓名,所有教导的科目,将会依据年级,自动显示在空格中。

为什么这样的设计呢?
  1. 采用mail merge的话,必须采用2个软件: MS EXCEL和MS WORD,使用起来,不是很方便。因为要处理1个文件夹,2个档案,2个软件。这样的话,1个档案,完成1个工作:准备为委任信。
  2. 这个设计可以改变成为:课外活动顾问老师委任信系统。将档案Make a copy后,第一页,将内容改变成为课外活动单位,第二页面稍微修改,即可直接成为课外活动顾问老师委任信系统啦。
好处:
  1. 云端处理。
  2. 解决mail merge的不足以及软件管理的麻烦。
  3. 脱离 mail merge中数目字的问题(你曾处理就知道数目字的处理,不是每一次都精确的)
坏处:
  1. 需要逐项输入。但若干年后,或许有更好的方法,可以直接粘贴全部事项在内。
  2. 需要逐个老师打印。
点击浏览SISTEM SURAT LANTIKAN PBD样本试玩 (File > make a copy即可使用)

想知道这样本,还可以演变成为什么吗?

想知道使用mail merge有多头痛,欢迎点击 《如何打印邮件整合MAIL MERGE的文件》

Wednesday, September 3, 2025

Multi Split Video

近日,因朋友询问,如何将不同的视频,纳入同样的视频中?换句话说,就是将不同角度录制的视频,都同时出现在一个视频的画面中。

        于是,拔除两胁的刀,上网稍微搜索了,发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ,特与大家共享。万一日后有什么需要的话,欢迎善用。(目前尚是免费的输入)

     另外一个目前也是免费,但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面,也是相当完善的。笔者使用也相当满意。

        心里只有一个疑问:学校录制的视频,真的需要这样弄吗?不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好?ICT门槛降低了,但对学校的要求却相对提高了。

2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案,都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好,而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说,这样的概念必须有至少13张工作页面。其中,1到12页就是1月到12月的页面,最后一页,通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念,当时确实方便了每月的统计分析需要,却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此,笔者打算在2026年,一举改变传统的分析概念,将繁杂的13张页面,简化到1张页面即可(前面的说明页面不算吧?哈哈)

        页面数量从13减少到1页。在处理上,大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序(如:不能随意增删ROWS,每张下个月的页面,必须加上或注意已经离开的老师)。

        新的设计,仅需在新来或离开的老师的ROWS,加上备注,即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说,点击这里浏览简化版的教师出席记录档案,亲身体会当中的不同吧。


新版本的教师出席记录档案优点:

  1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
  2. 简化每年准备档案的工作。
  3. 简化统计分析数据的工作:每日和每日自动统计分析数据。
  4. 直接依据每年366天概念设计,化解闰年的情况出现,达到精准计算的工作。
  5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准(不必再每页调校数据或名字编排了)
  6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
  7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。(在档案最右边显示)
  1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...