县内的学习活动

老实说，工作坊的形式，不仅累人，而且一点兴趣都提不起来。学生来学校，不是参加工作坊，而是来学习和玩乐。既然如此，何不思考和开始改变学校进行活动，特别是县内的学习活动呢？这里和大家分享一则改变学习活动的小改革。

1. 确认要出席的学生年龄层。确认活动的性质。我个人呢，就不建议坐在那边聆听讲座或死板板的做笔记还是练习了。
   
2. 将需要完成的习作，从现有的纸本，改变到在线处理。要么使用谷歌问卷的平台，要么就使用其他的简单平台，如Quizziz，但我个人的话，因为要处理统计和分析的工作，所以建议采用谷歌问卷来处理较为妥当。
3. 设计问卷的内容水平-水平要恰当，不要太高也不要没有挑战。一方面，要符合孩子们的学习心理，一方面也要给予适当的挑战，不然有什么好玩的。
4. 将所有的问卷链接，编制成为二维码，并置放在学校适当的地点。所有的地点必须有老师驻守，所有的地方必须是尽量有照明，不会隐蔽或难以看见的。这样是为了孩子们的安全。（当然，可以将二维码粘贴在食堂的凳子下面啦，这样才能让孩子们搜索啊）。
5. 测试所有的问卷以及二维码。（测试问卷和粘贴二维码可以是不同的人来的，别担心）
6. 这样的活动性质，最大的挑战是在当天，可以大量收集来到学校参与活动的学生的回馈，但，更大的挑战就是：怎样整理学生当天的表现？这就考验学校负责的ICT老师的功力啦。

个人建议这样进行：

1. 所有的问卷，在一定的时间后，关闭作答。
2. 关闭作答后，学生可以在制定场地休息，休息期间，阅读还是观赏照片都可以（主办方可以在事前将所有拍摄到的照片，直接上载到Google Site里面去，而收集照片最快的方法，就是驻守在不同二维码地点的老师，将照片发送到群组里面，群组的管理员将照片整理好，置入Google Site即可。当然，更简单的方法就是：直接透过电脑，开启telegram或whatsapp群组，将照片展示出来即可。
3. 再不然就是在场内，准备一些轻松的小游戏。让大家在场可以直接透过一起参与的活动，直接来一场友谊赛（没有排名的PK比拼即可）这里是让大家休息，然后让大家消耗一些时间，以便让背后有足够的时间处理那些谷歌表格的资料和信息而已。所以输赢不是很重要。乐趣最重要。
   
4. 当学生休息的时候，背后的工作就开始了。直接将谷歌表格里的统计功能整理出来。（表格的设计，当然是要统计学生的作答表现的啦。不然统计来做什么呢？）
5. 之后就看主办方的目的是什么：例如，Station 1是词汇的考核，Station 2是同反义词，Stantion 3是谚语成语之类的。若要以station的表现来衡量，就没个station的最佳表现者整理处理，这样就看起来很多学生各有成就。否则就是要统计学生在每个station的表现。这样的话，就比较费时。
6. 当学生观赏完毕后，交流完毕后，就可以 将整理好的信息，来到现场和大家分享，颁奖和回家了。当然，回家之前，可以考虑让大家直接在某个地方，例如padlet直接填写当天的感想还是什么的。

以上的建议，纯属建议。有兴趣执行的话，请大胆推敲，小心验证。记得，别死板板的。加油。共享。

团队游戏--浅谈细节小修改的力量

一般的团队游戏，特别是轮流作答的制度，都是相当沉闷的。设计的架构，不仅死板，也未能让更多的学生涉及。这里，和大家分享一个小技巧：在细节下手。

        下手修改团队轮流作答的，或比赛作答的目的，不是让活动变得复杂，而是牵动整个游戏的环节，要尽量做到层层相扣，要做到让更多学生，可以在不同岗位上扮演需要扮演的角色，但也要做到可扩展性scalability这个层次，换句话说，游戏的层面，一方面可以扩张，一方面可以在最小的运作上处理。

        让我们来看看究竟是怎么一回事。我们先看看传统的团队轮流作答或抢答的制度：

传统团队轮流作答或抢答制度1：每个队伍抽签，确定轮流先后作答的秩序。

传统团队轮流作答或抢答制度2：每个队伍的组员，回答后马上到下一个组员继续抢答或作答。

        以上两个制度都存在一个疏漏：必须等另外一个队伍完成后才能够继续作答。因为限制作答速度的，不是组员的作答速度而已，也因为展示作答试题的限制，必须等两组都完成了，才可以继续下一道试题。

        今天，编者这里分享一个，稍微改良了，让学生可以扮演更多角色的作答团队。

要打破传统的团队作答方式，第一个要下手的就是：作答的平台。必须突破这个限制后，然后再团队的架构上稍微改良即可。怎样突破？改用在线的作答平台：Quizizz是开始的第一步。

        之后，与其等候每一个组员轮流上阵，就安排每一个组员有自己的编号，比如1到4（若1组4人的话），还要另外加上一个记录员，一个从第三方或另一团队的组别编号评判负责检查组队编号，以及一个编号组长。

换句话说，编号组长将决定由谁上来作答。但，真正刺激的是，编号组长是看不见组员所拿着的号码。组长只可以在作答结果的荧幕上，看见作答的情况，然后点选作答的组员。但这样的编排，或许让人觉得有点不公平，所以这里就有作答次数的限制。让我们进一步看看整个赛事的进行流程图即可。

游戏平台：Quizziz

组别数量：最少2组。每组可由2人或更多组成，我们将使用每组4个人作为例子。

组别评判：1组1人，一共2人。

组别编号人员：1组1人，一共2人。

试题数量：决定了组别人数以及每人作答数量后而决定。例如，每组4人，每人回答10题的话，就需要至少40道题目。

组别记录人员：记录每一个以及作答的编号次数。换句话说，在这个例子里，设定了每人可以回答10次的机会。对大家来说都是公平的。

流程：

每个组别找出一个负责编号的组长。

每个组员有各自的编号。

记录员记录组长建议的组员编号前来，拿起器材直接作答。

组员依据编号前来作答。记录员可以删除或记录该编号组员的作答机会。

        这样的改变，需要什么呢？非常简单：网路，2部作答器材：平板，电脑或手机都可以的。1部大荧幕或投影仪即可。

对组长的挑战：组长也希望记得最有把握的组员编号（组长就要记得、猜测可以答对的组员编号）。

对组别评判的挑战：必须尽快完成检查编号的工作。是有一定的压力的。不然组员一定不满意的。

对记录员的挑战：必须准确记录作答的人员，不然也是令人不满意的。

对于组员的挑战：当然是尽量准确作答啦。

        至于说的，可扩张性的功能，就在这里了。这样的改变，即可在课室里完成，也可以在多人的情况下完成。但最重要的关键就是：试题的数量必须是公平以及尽量均匀的。其他的细节，因为Quizizz本身的游戏化功能，而不必去担心了。

小小的分享，共勉。

上帝爱你也爱我。

*备注*：本文即将是编者参加是年创新比赛的其中一个计划

一套制服的纠结

教练：孩子们，大家训练了一段时间，是时候报名参加晋级的赛事了。参加赛事就需要需要一套制服。

学生：爸爸妈妈，教练说要参加晋级比赛了。需要购买一套制服准备参赛了。

家长：不需要购买制服了。毕竟都不是认真的。

教练：应该购买制服，认真准备应付升级考试。

校长/副校长：家长应该购买制服的。

学生：都不是我们决定的。要不要购买也不是我们说了算。

最后的结果？

要家协购买给学生参加比赛吗？

还是要和家长协商由家长添购给孩子？

家长愿意省吃省用添购制服给孩子们准备考试升级吗？

很简单的问题，但却十分纠结。最后还说教练好像玩玩的。

要孩子回去吵吵嚷嚷要父母亲购买制服吗？家长又是否会愿意因此购买参赛的制服呢？

要家协帮忙准备参赛的制服吗？家协的理事们又是否觉得实际或需要？站在其他家长与学生的立场来说，又是否会觉得妥当呢？

站在教练的角度来说，要是学生家长一直都不配合，不愿意购买制服参加晋级比赛的话，又是否会给教练带来什么负面影响呢？

站在学校来说，是不是就什么都丢给教练自己去和学生家长沟通就好了呢？还能做些什么吗？

总的来说，是一个循环：家长不愿意购买制服，没法参加晋级赛事，外人看不见结果，怀疑教练没有用心教导，更没有心志要继续参加，结果参加的人更少了。

还是换个角度：家长愿意购买制服，愿意参加晋级赛事，大家看见结果，鼓舞大家的士气，更多人参加。

看官们看见两个循环的共同点吗？都是家长需要配合购买参赛的制服。那，试问：校方还可以怎样帮忙教练呢？校方又还可以怎样做才能鼓励家长配合呢？还是：家协给予少许的津贴？这会不会是双赢的方法呢？

我想可能的。

为什么说是可能，可以考虑，值得考虑和探讨的呢？

1. 家长们都有缴付家教协会的会员费年捐。
2. 家教协会不应该完全负责每一个参赛孩子的制服。但可以考虑补贴少许给需要购买制服的家长。毕竟不是每一个家长都有能力购买制服的。一方面也顾及家长们的尊严，一方面也让孩子们可以有制服参加晋级赛（制服毕竟也不是每年需要购买的，其实也不是大问题，毕竟是津贴部分而不是完全津贴）
3. 家教协会的钱，不是应该用在孩子们的身上吗？
4. 对于那些说：这是家长的责任，没有钱就不要参加或晋级的说法。笔者就非常不认同了。不是每一个家长伙家庭都是过得去的。每个家庭有不同的情况和挑战。

只要校长或副校长还是老师们透过家协提出来，会不会就此可以看见从负面的循环，改变到好的循环呢？这个是值得考虑和讨论的折衷方法。

        不完全津贴（除非孩子家境真的不行，但却很有心志要参加）一方面真的是顾及了家长的尊严，也让家长体会到人间有爱的实际援助，也让家长看见，家教协会也是有心志在栽培孩子们成长上的努力。

        协助栽培孩子，不也是家教协会的其中一个功能吗？

共勉。

综合评估的力量

历年来，多少考试/评估都是书面评估的。不是吗？这样的评估形式，对于很多考生来说，不仅不公平，更是扼杀了多少人的能力的评估，至于有没有错误评估，这个是另外一个值得探讨的事项。

        有鉴于此，基于教育部近日发放消息表示学校高年组即将恢复评估的做法，个人觉得、希望有以下的因素、改变：

1. 不要单单依赖书面评估的结果。
2. 多方面结合，但比例比重要均匀恰当，做到即公平，又有效正确评估孩子们的学习进度。
3. 让考生可以透过，书写，口头回答，甚至是动手处理的回应，来处理各技能需要的评估。

但，这么理想的做法、综合评估，基本上，没有幕后资源与强大支援和协调，几乎是不可能的做法。试问，怎样才可以做到真正的校本评估呢？

个人来看，有以下几点是必须留意的：

        语文科：语文科讲究听说读写，单单是这个方面，就需要至少2种评估模式。听和说/写的评估，以及读和说/写的评估。（有没有一种很熟悉的感觉呢？）

        数理科（数学和科学）：建议透过跳出单单依靠书写的方式进行评估，但可以透过活动的完成，例如设计试验、以及完成某统计或运算的工作，借此展示所掌握的能力。也许，历史科目或美术可以这样完成。

        非数理科、非语文课：平日观察以及自我评估的量表完成。例子：健康教育、体育活动、音乐活动等。

无论如何，这不是一朝一夕的改变。除了前线老师的努力，别忘记幕后需要多么庞大的后援方才可以成功。

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周会记录-善用部落格、网页

几乎每一所学校有周会。每个星期的周会，通常都会要求负责老师直接将周会摘要记录在周会摘要记录簿里面，一方面作为日后的记录参考，另一方面也方便审查所传达的消息。然而，这样的需要已不符合事宜了。怎么说？

        周会记录，基本上是将学校即将发生的事情，以及要老师们、特别是孩子们与家长们留意的事情。一些学校行政管理层或许表示，既然学校即将派发或传送通告或信息通知，所以周会摘要就不必公开处理。但既然如此，还要周会记录来做什么呢？

        有鉴于此，个人建议，将周会记录也公开处理。简明扼要。一来可以方便搜索，二来可以建立长久的记录，而周会摘要这些简单的事情呢，就不再建议记录在周会记录簿子里面，而是记录在网页或部落格了。

解答时间：

问：倘若该老师缺席，试问该老师怎样准备周会摘要呢？

答：老师都缺席了，同样不能解决周会摘要记录簿的事情啊。

问：倘若老师缺席，那么老师是否可以处理好网页版的周会摘要呢？

答：老师都因故缺席了，还要同样老师处理网页版的周会摘要，会不会过分了点呢？

问：网页版的周会摘要，岂不是有修改的余地吗？这样或许不是很真实也。

答：人非圣贤，难道记录在周会记录簿的摘要就没有修改吗？最重要大家如实记录就好。

问：那么周会摘要网络版，要架设在哪里呢？

答：笔者个人建议，直接添加在学校部落格或网页里面最好。为什么建议使用部落格呢？就是因为可以添加标签，方便搜索，分类以及归类。

问：要是老师们都已经在投诉有很多文书工作了，试问这不也是为难老师吗？

答：这个论调，是不是使用周会记录簿就不为难老师们了？如果学校有指定的老师负责，特别是一些节数较少的老师，例如GDM或GPM处理的话，或许会更为恰当。也不是不可以的。

问：这样会不会引发不公平的事情？

答：GDM和GPM，甚至是每一个教师的服务指令里头，有一行清楚列明 mematuhi arahan kerja Ketua Jabatan。如果一个星期31节课的和一个星期16节课的老师同样得负责周会摘要，那还谈什么公平？不是吗？当然，这里好玩的地方就是：Ketua Jabatan打算如何安排这工作啦。哈哈哈

问：怎样让消息更为广传？
答：基本上，每一个学生都会有谷歌课室的，不是吗？就将链接设置在谷歌课室里面即可。再不是，就是善用Google Site，将周会记录链接直接植入里面即可。Google Site也是那些官员说要的啦，都是额外的东西，特别是对于那些已经有网页的学校来说。

问：为什么不建议使用脸书呢？

答：脸书不方便搜索啊。要找出来或设置标签也不容易。当然，可以在脸书那边加上周会摘要的链接，就很方便了。

问：怎么将学校弄到好像不是学校了？

答：恭喜你发出这问题，所以就考验学校的领导人，怎样将这事情办得更好。

备注：以上说明仅供参考。建议各位行政人员妥善考虑清楚执行方案后才执行。因为要面对广大群众的是学校全体教职员哦。

各司其职

很多学校的领导人，特别是刚到来的领导人，忘记了，每一个担任任何职位的人，有时候，因为各种原因而选择了掩饰自己的不足，无论是在能力上，技巧上，还是执行上，都或许因为害怕被别人指摘而未能如实让外人（特别是新来的行政组）充分了解到。

        一些新来的行政层，在尚未了解学校的运作情况下，就希望可以大幅度提升。这样的做法，未免操之过急。最好的方法，是透过沟通了解，逐步提升。这不是温水煮青蛙，而是一步步来的提升。任何的改变，最强大的，也是最微弱的一个环节，就是人类这个环节。

        当我们不断呼吁各司其职的时候，行政层又是否可以提供老师们在各司其职所需要的技巧，能力与执行力上的支援呢？打个比方，学校需要进行一些涉及学生的问卷回馈，学校行政人员如何拉拢各种现有或未有的资源，让这个问卷，能全方位的发放，广传，让所有学生与家长都可以清楚知道发生的事情？

        再者，行政人员又是否可以好好跟进引导问卷的设计？当然， 行政人员也有行政人员需要忙碌处理的事项，但是不是跟进，提供一些方向或指引，确实可以简化许多老师们在设计中面对的问题，而最实际的办法就是：透过适当的提问。例如：除了这样之外，还有更好的，更容易的，更方便的做法吗？又或者：事情有遇见什么问题吗？有什么建议或办法吗？

        不是说要敷衍行事，但若行政未能有效跟进的时候，就或许会发生各种奇怪的，各自为政的现象了。

        对于新上任的行政来说，或许有很多事情，一下子整理不来，但凡事都有起头，凡事都需要有一个系统性的指导。所以，感恩，现在的社交媒体的发达，群组的建立，人脉网的建立，确实可以简化许多的问题。

        总而言之，任何职位，都需要大家站在各自的岗位上，各司其职。然而，《圣经 腓立比书2章4节》也清楚提醒我们：
腓立比書2:4 各人不要單顧自己的事，也要顧別人的事。这不是叫我们成为一个八卦的人，但这确实让我们深深思考，如果各人只是顾着自己的事情，迟早就会出现各自为政的乱象。反之，要是人们可以明白，我们即各司其职，也顾及别人的事情的时候，整件事情的演变，将成为（不是每一个人的烦恼）大家一起努力做好的事情。

        举例：即便教学视察通常是校长于第一副校长的事情，但要是校长与第一副校长的景愿一致，让其他校内需要处理教学视察的科目主任以及副校长们有个更好的视察结构，整个事情的进行方法，进行架构都非常不一样了。

        当然，这些小小的改变，都需要一些时间来逐步架构建设。时间点，技术上，思维与行为的改变将是这些转变的关键，是所有行政人员不得不留意的事情。

共勉

上帝爱你也爱我。

流程的重要性

每一项工作，特别是行政管理，以及涉及老师们的工作，都要有系统的执行好来。最主要的目的，不是为了简化行政管理，而是达到简化老师们的工作。其实，这双赢的政策，是利人利己的好想法。

        老师们不是工蚁，老师们需要行政人员明白和提供足够的支援与资源，以便可以顺利执行需要执行的工作。那么挑战就在于：学校行政组是否有足够的执行能力executive capacity来处理这些挑战？

        当学校工作越来越多的时候，致力简化、整合和优化需要完成的工作，必须是每一个学校行政人员的首要目标。

        科技必须被善用，平台必须发挥最高的效能，流程必须简化、优化和整合。重覆性质高的工作必须尽量自动化处理掉而不是耗费老师们或行政人员的时间或精神。

        再次呼吁所有的教育工作者，无论职位高低，必须通力合作，将需要完成的工作，每一项都尽量仔细研究，务必尽量熟悉各项需要处理的工作，进而达到建设完善的工作流程，缔造双赢的工作氛围。

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