Thursday, June 9, 2022

各司其职

很多学校的领导人,特别是刚到来的领导人,忘记了,每一个担任任何职位的人,有时候,因为各种原因而选择了掩饰自己的不足,无论是在能力上,技巧上,还是执行上,都或许因为害怕被别人指摘而未能如实让外人(特别是新来的行政组)充分了解到。
        一些新来的行政层,在尚未了解学校的运作情况下,就希望可以大幅度提升。这样的做法,未免操之过急。最好的方法,是透过沟通了解,逐步提升。这不是温水煮青蛙,而是一步步来的提升。任何的改变,最强大的,也是最微弱的一个环节,就是人类这个环节。
        当我们不断呼吁各司其职的时候,行政层又是否可以提供老师们在各司其职所需要的技巧,能力与执行力上的支援呢?打个比方,学校需要进行一些涉及学生的问卷回馈,学校行政人员如何拉拢各种现有或未有的资源,让这个问卷,能全方位的发放,广传,让所有学生与家长都可以清楚知道发生的事情?
        再者,行政人员又是否可以好好跟进引导问卷的设计?当然, 行政人员也有行政人员需要忙碌处理的事项,但是不是跟进,提供一些方向或指引,确实可以简化许多老师们在设计中面对的问题,而最实际的办法就是:透过适当的提问。例如:除了这样之外,还有更好的,更容易的,更方便的做法吗?又或者:事情有遇见什么问题吗?有什么建议或办法吗?
        不是说要敷衍行事,但若行政未能有效跟进的时候,就或许会发生各种奇怪的,各自为政的现象了。
        对于新上任的行政来说,或许有很多事情,一下子整理不来,但凡事都有起头,凡事都需要有一个系统性的指导。所以,感恩,现在的社交媒体的发达,群组的建立,人脉网的建立,确实可以简化许多的问题。
        总而言之,任何职位,都需要大家站在各自的岗位上,各司其职。然而,《圣经 腓立比书2章4节》也清楚提醒我们:
腓立比書2:4 各人不要單顧自己的事,也要顧別人的事
。这不是叫我们成为一个八卦的人,但这确实让我们深深思考,如果各人只是顾着自己的事情,迟早就会出现各自为政的乱象。反之,要是人们可以明白,我们即各司其职,也顾及别人的事情的时候,整件事情的演变,将成为(不是每一个人的烦恼)大家一起努力做好的事情。
        举例:即便教学视察通常是校长于第一副校长的事情,但要是校长与第一副校长的景愿一致,让其他校内需要处理教学视察的科目主任以及副校长们有个更好的视察结构,整个事情的进行方法,进行架构都非常不一样了。
        当然,这些小小的改变,都需要一些时间来逐步架构建设。时间点,技术上,思维与行为的改变将是这些转变的关键,是所有行政人员不得不留意的事情。

共勉
上帝爱你也爱我。

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