周会记录-善用部落格、网页

几乎每一所学校有周会。每个星期的周会，通常都会要求负责老师直接将周会摘要记录在周会摘要记录簿里面，一方面作为日后的记录参考，另一方面也方便审查所传达的消息。然而，这样的需要已不符合事宜了。怎么说？

        周会记录，基本上是将学校即将发生的事情，以及要老师们、特别是孩子们与家长们留意的事情。一些学校行政管理层或许表示，既然学校即将派发或传送通告或信息通知，所以周会摘要就不必公开处理。但既然如此，还要周会记录来做什么呢？

        有鉴于此，个人建议，将周会记录也公开处理。简明扼要。一来可以方便搜索，二来可以建立长久的记录，而周会摘要这些简单的事情呢，就不再建议记录在周会记录簿子里面，而是记录在网页或部落格了。

解答时间：

问：倘若该老师缺席，试问该老师怎样准备周会摘要呢？

答：老师都缺席了，同样不能解决周会摘要记录簿的事情啊。

问：倘若老师缺席，那么老师是否可以处理好网页版的周会摘要呢？

答：老师都因故缺席了，还要同样老师处理网页版的周会摘要，会不会过分了点呢？

问：网页版的周会摘要，岂不是有修改的余地吗？这样或许不是很真实也。

答：人非圣贤，难道记录在周会记录簿的摘要就没有修改吗？最重要大家如实记录就好。

问：那么周会摘要网络版，要架设在哪里呢？

答：笔者个人建议，直接添加在学校部落格或网页里面最好。为什么建议使用部落格呢？就是因为可以添加标签，方便搜索，分类以及归类。

问：要是老师们都已经在投诉有很多文书工作了，试问这不也是为难老师吗？

答：这个论调，是不是使用周会记录簿就不为难老师们了？如果学校有指定的老师负责，特别是一些节数较少的老师，例如GDM或GPM处理的话，或许会更为恰当。也不是不可以的。

问：这样会不会引发不公平的事情？

答：GDM和GPM，甚至是每一个教师的服务指令里头，有一行清楚列明 mematuhi arahan kerja Ketua Jabatan。如果一个星期31节课的和一个星期16节课的老师同样得负责周会摘要，那还谈什么公平？不是吗？当然，这里好玩的地方就是：Ketua Jabatan打算如何安排这工作啦。哈哈哈

问：怎样让消息更为广传？
答：基本上，每一个学生都会有谷歌课室的，不是吗？就将链接设置在谷歌课室里面即可。再不是，就是善用Google Site，将周会记录链接直接植入里面即可。Google Site也是那些官员说要的啦，都是额外的东西，特别是对于那些已经有网页的学校来说。

问：为什么不建议使用脸书呢？

答：脸书不方便搜索啊。要找出来或设置标签也不容易。当然，可以在脸书那边加上周会摘要的链接，就很方便了。

问：怎么将学校弄到好像不是学校了？

答：恭喜你发出这问题，所以就考验学校的领导人，怎样将这事情办得更好。

备注：以上说明仅供参考。建议各位行政人员妥善考虑清楚执行方案后才执行。因为要面对广大群众的是学校全体教职员哦。