超短链

27/6/2018的星洲日报副刊标题十分吸引我的眼光。详细阅读后，真的发现工商界近这数十年的转变十分之快，也十分之大。

回头想一想，不禁觉得奇怪。如果工商界都得遇上如此大的转变，在教育界里面，又是否可以因为这些超短链的转变而获取更大的益处、优势呢？

我个人想是可以的。
工商界的超短链也是因为需要以及结果的构造改变而改变。如果将这一股思潮带进教育界，特别是行政以及执行方面的话，又会带来什么不一样的结果？

这和笔者在多年前一直提倡的整合工作流程道理十分接近。至今，我仍相信很多工作流程可以更完美的整合，很多工作效果、工作结果可以通过流程的转变与整合而达到更好的效果。

撇开一些需要人为因素的部分不谈，但一些惯例真的必须破除与改变才能够带来更大的效果。

笔者从以前的课外活动分析系统，学生毕业证书系统，直至学生成绩册系统以及成绩分析整合方面，真的不难发现，只要有清晰的作业流程，就能配合现有、将有的工作技术，将需要完成的工作简化整合梳理让我们有更多时间可以完成更多需要人为因素的事情，例如作决定和作判断。

是的。当上行政后，可能会觉得名堂好听，但如果贪恋名堂的话，就不必期望会有什么改变。

笔者至今仍然相信，单靠科技的进步确实不能够简化任何工作。但改变人的常态，这个肯定能够简化人的工作。毕竟，没有人喜欢多做任何事情。（可能笔者是例外，哈哈）

Ultracopier超级拷贝器

处理电脑档案的工作中，难免会遇见需要搬迁档案、文件的时候。所以小弟在此向各位推介超级拷贝器Ultracopier。

软件优点：
容易安装
对系统要求低，旧电脑也可以使用
抄录速度比视窗本身的抄录速度更快上数倍

点击下载Ultracopier软件。

工欲善其事，必先利器。我的职责就是提供行政以及执行上拥有过人的优势，让我们将事情做得更好。

TOV 和 TARGET

Head Count里面的TOV 和TARGET，真的让人很烦恼。一来不知道有关当局究竟会以往年最后一次考试当作TOV，仰或是往年的年中考试当TOV。单单这个关键，就让我们不敢恭维了。

学术方面的定夺，固然有其好坏。但如果没有适当的技术相辅，也难以水到渠成。

试想想：

1. 老师已每次考试后输入学生考试分数/等级=系统内已经有学生的个别成绩。
2. 无论哪一次考试作为TOV，老师可以一次过设定，让系统直接将分数拉出来吗？
3. 要是有关当局要求去年的年中考试当TOV，去年的年终考试当AR1，系统又能够完成吗？
4. 如果已经输入了这么多次考试分数，我可以依据科目看见每个学生的全年进展吗？

其实我的问题是：
既然我们已经每次完成输入学生分数，为何不能够让系统更有效率的运作呢？

点破关键：
如果用户可以根据有关当局的要求，直接设置TOV以及AR1或之类的话，这些恼人的TOV问题是不是可以一次过让系统直接完成呢？呵呵呵。。。

曾经有个官员告诉我，我太技术性了。教育的重点不是要求高技术性。但在某种程度来说，没有技术性的革新与转变，哪来更精明的工作文化呢？

是的，教育可能不会要求高技术性的工作流程。但别忘记，科技的发展会对教育带来一定的影响，要是教育工作者本身也没有革新的想法与心思，哪来什么教育革新？

共勉

报表/图表报告

身为第一副校长，很多资料可能需要一些简单的报表/GRAF图表显示在一些地点。

根据个人观察/了解，很多时候，很多学校的作业流程都是将数据和成绩输入了（在线或离线的）系统后又得另外设置方便制作的作业(spreadsheet)里面制作报表。

但与其这样，不如直接将这些琐碎的工作交给电脑/系统直接处理不是更好吗？

没有结合工作流程的举例：
老师输入成绩》老师另外准备制作报表的输入》打印报表》张贴报表》完成。

有结合工作流程的举例：
老师输入成绩》打印报表》张贴报表》完成。

看见节省的步骤和流程吗？
共勉。

TMK教导的的前瞻性

信息与工艺的发展一日千里，如果各位真的有兴趣，欢迎一起加入以下的前瞻性改变吧！

1. 改变单单使用视窗系统。加上LINUX吧。LINUX UBUNTU是目前相当流行的系统。
2. 教导使用浏览器的插件plugin / extension。
3. 教导使用流动平台的APP。
4. 辨别真假新闻/信息的方法。
5. 网络安全-这个一直不曾冷落的，但又很重要的，一定要教/学。

2018年路程索偿表格修改

2018年3月北近打县教育局发放新的的路程索偿表格。小弟现将已修改的部分以及档案上传到此与各位分享：

1. 年份和月份分开处理。至少不必每次申请都重新输入年份。也方便依据月份准备档案备用
2. 自动化的日期显示。TARIKH已输入自动显示处理档案的日期。
3. 缩小第一页至最后一页的篇幅，节省空间以及不必打印2张纸。第二页则有部分空间隐藏起来，有需要的朋友可以使之显示后输入。
4. 修改了办公以及住家地址的空位设计。方便输入。
5. 第二页的里程碑计算有错误，所以最后一行的三个计算已重新修改计算方程式
6. 第三页的篇幅已尽量缩小。避免浪费纸张
7. 第四页的货币兑换处已有修改，更清楚看见全部字眼。

下载2018年3月份路程索偿修改表格

开启后点击File然后点选下载即可。

手机/平板影片剪辑工具

很实际的，很简单的影片剪辑工具。
下载链接：
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cyberlink.powerdirector.DRA140225_01

制造商：CYBERLINK POWER DIRECTOR
台湾成为：威力导演

电脑教室-华文版

孫在陽電腦教室

https://sites.google.com/view/kensun1

讲义/范例下载网页

这里和大家分享一个很好的电脑教学网站。

优点解析：

1. 中文（台湾）发音教学
2. 内容丰富，分类清楚
3. 界面简洁，容易浏览
4. 流量顺畅
5. 有大数据以及自动化办公室等未来办公趋势的简介

改进建议：

1. 早期开发的网页应该和后期开发的影片频道有衔接。点击这里浏览影片主页.
2. 加上ACCESS解说。点击这里了解同样讲师分享的ACCESS影片
3. 早期开发的讲义以及范例下载应该加上后期拍摄的影频的讲义以及范例。

如何善用PPSMI的旧手提电脑

要是各位学校内尚存有PPSMI的手提电脑，是可以考虑将之善用的。

往日的手提电脑，记忆体是可怜的512MB，当年却是相当满意。但随着时代进步，已经不足够了。

那么要如何善用这些旧的手提电脑呢？
好好检查，如果发现这些电脑是配有无线网络衔接功能的话，可以考虑增加RAM，加上一条2GB的RAM,电脑的运作速度就得以大大提升了。（我今年刚完成一部电脑的提升，拿自己荧幕损坏的网络本的RAM出来和它替换，然后向学校借用至今）

加装RAM后，进行视窗更新。可以格式化视窗，或者考虑安装LINUX系统。

完成视窗更新后，记得加上你需要的软件和浏览器，然后就可以测试各种功能了。

基本的办公和浏览网页是没有问题的。小弟甚至加上了远程遥控的软件，效果也相当不错。欢迎各位尝试。

提取NAS档案

如果学校需要处理的档案都储存在NAS里面了，那么教职员要如何能够进入学校档案提取需要的档案呢？

点击以下的NAS提取简单影片即可参阅。

备注：影片末端有2个好方便的共享档案file sharing步骤可以学习。

Paste Special- Template Offline PBS

在处理template offline PBS / PBD的时候，用户会发现有一栏需要输入学生的报生证/mykid号码。这个资料可从APDM，在删除了学生家长所有相关资料后提供给科任、班主任老师拷贝粘贴在template里面备用。

但笔者发现不少学校的老师提出一个这样的问题：为何粘贴后，学生mykid号码前面的0会消失呢？如何解决这个问题呢？

处理方案很简单。
在学生APDM拷贝学生mykid号码前，先在要处理的template中，学生mykid号码一栏，highlight所有学生mykid空位，然后右击，点选format cells,之后点选number, 再点选text。

这个设置是告诉excel，这些都是文字格式，而不是数字格式。否则excel会没头没脑的将学生mykid号码前面的年份例如07145689225改变成为7145689225就出现资料不精准的现象了。

要是发现offline template档案是上锁而不能够修改什么的话，如何是好？

更直接的做法：直接在APDM抄录出来的资料，highlight所有学生的mykid号码，然后右击，点选format cells,之后点选number, 再点选text，然后储存。

在粘贴的时候，不要直接粘贴（因为笔者太不相信电脑了），而是右击然后点选paste special，选那个paste value的就好。这样excel就会当做是一个值的资料来粘贴了。

欢迎任何读者提供回馈，改进我们的工作流程和方式。

什么是NAS？

什么是NAS？
NAS（network attached storage），俗称网络储存是近年来十分流行的储存方式。

和网络/云端储存有什么不同呢？
NAS可以是个人的，但通过网络而成为云端储存。其他云端储存，如谷歌或drop box则在必要的情况下，仍然会读取你所储存的资料。相比之下，NAS似乎比较个人也比较有隐私。

NAS可以加密（encryption）吗？
与所有云端或下线档案处理一样，任何NAS系统里外传输的资料都可以加上加密传输协议。

客制NAS相当昂贵，可以自己制作吗？
可以。但需要一些技巧。
自己制作NAS的话，需要至少有一部运行NAS系统（是的，NAS有本身的运作系统，不是视窗系统哦）以及足够的RAM或处理器。部分客制的NAS可能比较耗电。这个要留意。

我想多了解如何制作NAS，有什么资料可以参考吗？
点击以下链接。（笔者已浏览，觉得不错，所以特地介绍）
使用旧电脑作为NAS
不同的NAS运作系统参考

延伸阅读：
如果有一部比较陈旧的电脑，在移除资料往新的电脑后，但又不需要自制NAS那么多步骤/麻烦/功能的话，有什么办法善用这部旧电脑当做是后备电脑吗？
备注：视窗7的用户参考。（尚未找到视窗7以上的步骤）
点击这里http://www.dummies.com/computers/pcs/run-scan-windows-10-laptop-windows-defender/

移除OFFLINE PBS TEMPLATE作业密码

我们近几年来一直在处理着Offline PBS template的文件，但偶尔会发现有些链接/方程式显示一些错误的资料。检查之下，发现是方程式错误，想动手修改，却发现有一些页数是上锁的而不了了之。

卓越的工作方式是主动联系课程发展局并告知此现象，但奈何很多时候投诉无门只好自己来了。

在不影响其他计算方程式的情况下（其实档案里面的方程式也不会很复杂，所以别太担心），可以考虑解锁然后修改需要修改的方程式（提醒：请你接洽比较熟悉EXCEL方程式编写的人员才进行修改）

步骤：
1. 开启档案。
2. 同时按下Alt + F11 开启 VBA 页面
3. 点击Insert 然后选择  Module
4. 拷贝并粘贴以下编程在空位中

Sub BreakPassword()

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

Exit Sub

End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

5. 按下run按钮，或直接按下 F5执行编程。

详细说明，点击
https://yodalearning.com/tutorials/remove-password-excel-using-vba-macros/

这个步骤适合用于解开任何使用微软2013之前的EXCEL文档。

编按：一般的PBS档案，你如果留意在储存的时候，会出现一个Office Exce 97-2003的提醒。这样的提醒是告诉你，它不是以2013或之后的新版本整理。

但，可能是设计的人方便使用的学校（不是所有学校都采用最新软件版本）而故意以此格式储存的。无论如何，善用这个方便吧。

TMK-5年级，制作部落格

教导5年级TMK的老师可能会发现，课本里面提供的部落格（这个平台）要使用起来的确是最容易处理的，但要注册新用户（学生的YES电邮并不为这平台使用）却是困难重重，因为还要提供电话号码以便接收以及输入注册密码。

有鉴于此，笔者建议使用另外两个制作网页的好平台。但严格说，一个是制作网页的平台，还有一个是社交平台。

第一个制作网页的是wordpress。操作界面不是很复杂，但要找到里面的个人URL就不比部落格来得容易了。点击这里前往wordpress首页。
介绍这个平台的其中一个原因就是：它提供了比部落格更完美的手机/平板电脑（俗称流动装置）更好更优秀的无缝衔接。（还记得小弟在whatsapp平台分享的无缝衔接O2O, Online to Offline吗？）

也就是说教师可以在任何时间直接使用手机完成wordpress的发文工作，当做是样本让学生参考。

至于另外一个原因就是：这个平台可以接受学生使用的YES电邮作为电邮联系。但要留意的就是：学生启动之后，记得前往电邮点击核实该身份是真实的即可。

所以在注册的时候，建议直接采用学生本身的YESMAIL作为ID以及YESMAIL的密码作为密码就好。方便学生也避免遗忘。

第二个是推特。这个小弟就暂不介绍给小学阶段的学生，因为这个需要相当高的分辨信息能力，而且也不是制作网页的平台。这个比较适合高年组如中学或学院、大学生。

历史课-提高学生之间的互动

一般的历史课会比较沉闷，谈论的都是过去，鲜少提及当下或未来。
但不一般的老师可以协助学生让历史课“活起来”。
以下分享一些简单方法供大家参考。欢迎赐教纠正讨论。

1. 角色扮演。历史人物多是过去人物。对于这类人物，我们知道的不多，但在有限资料的情况下，考虑让学生进行角色扮演。但老师要提供一些资料，让学生可以演得更好。
2. 历史商人：历史通常会提及古代商人。让学生尝试扮演各国商人到马六甲经商的情况可能会比较吵闹，但也相当热闹。商人也可以推销自己售卖的产品，进一步让学生认识当时各国售卖的产品。
3. 猜猜我是谁：将一些人物特征打印在词卡上，然后粘贴在学生背后，由其他学生念出来，然后尝试猜测词卡的人物。

笔者最喜欢的就是最后一个。虽然少使用（因为人物的资料真的很有限），但在进入四年级领袖特色这一课就可以派上用场了。

备注：

最后一个活动建议是可以跨学科采用的。在生活营里面屡见不鲜。

4年级历史-马六甲王朝小道具

如何使用马六甲王朝历史小道具

课程1：让学生能够了解各国商人前来马六甲港口经商的物品以及各前来经商的国家

小道具内容：马六甲王朝港口字眼布景1个，三个或更多国家，各国经商的物品

步骤：

1.       教师悬挂布景字眼。
2.       依据国家与商品词卡数量邀请学生前来
3.       学生拿着国家与经商物品名称，站在所属国家同样一组里。
4.       师生讨论确认马六甲王朝所出现的经商物品以及国家。
5.       将讨论/纠正结果粘贴在白板/黑板上。
 

课程2：让学生能够了解马六甲王朝当年港口的各种就业机会以及繁盛的情况

步骤：

1.   教师依据马六甲王朝港口当年可能的职业词卡数量邀请学生前来。
2.   学生拿着词卡并尝试说出当时的贡献或职业。
3.   师生讨论。教师亦可尝试将部分职业归类，方便学生联系当时不同职业之间的关系与贡献。

预计学习结果：学生在一个小时内可以清楚理解马六甲王朝港口当时前来经商的各国以及经商物品，学生也可以清楚了解马六甲王

编者测试结果/心得：

在小道具的协助下，对于尖子学生而言，可以在半小时内完成。当中也闹出不少笑话。其中有学生表示说不是售卖布匹而是售卖毒品。也有学生表示是售卖手表而不是售卖陶器。

如果班上有印裔同学的话，效果或许会更好（担任印度商人）。笔者临时加上了一个让班上学生辨认演出者的身份和角色的环节。发现这样或许能巩固学生对当时身份和角色的人士。

无论如何，笔者发现字体方面是比较小了点。但随时可以增大。哦，对了。笔者连贴在班上的马六甲王朝港口的字眼都忘记取下。。。。如果词卡不是贵重物品，可以考虑赠送给学生当做纪念。

完成第一堂课后，

延伸课：
在第二堂课开始，笔者先随着学生所发表的售卖毒品（因为布匹较难听见，所以学生误听为毒品）的事件，简略告诉学生中国因为鸦片事件丧权割地(香港)给英国百余年，之后于1997年英国归还香港的中、港、英居民的简况。（笔者是模拟香港人，中国人以及英国人的反应让学生明白当时的整体情绪）

（如果学校有投影仪/电脑以及网络覆盖，可以考虑以下的活动）

之后，笔者藉着YES电话数据，通过电脑以及投影仪启动谷歌地图，先带领学生理解当年为何中国和印度的商人会选择马六甲港口作为经商地点（因为马六甲地理位置优势，加上邻近的天然避风港，以及让中印两地商人节省路途以及时间的优势）。

了解马六甲王朝当年的优势后，笔者通过谷歌地图带领学生“实地考察”马六甲古堡A Famosa，让学生可以通过电脑的画面，感受古堡的魅力。（编按：用户可以通过适当的角度，直接“登上”上坡的另外一座古堡，一览马六甲海峡风景。但留意投影仪素质差或光线情况不理想的话，或许看不见海峡。也因为该处已有填海工程，所以会比较难以看见海峡的风景。）

点击这里下载4年级历史-马六甲王朝港口小道具词卡样本

延伸思考：

1. 如何让学生可以使用科技在这堂课里有更好的表现？
2. 教师如何提高学生之间的互动？
3. 这两堂课后，可以有什么延伸阅读或活动吗？

拭目以待

CHROME的安全设置

使用CHROME浏览器的用户可要小心了。
在不知情的情况下，浏览器其实可以在用户的批准下使用/收集许多资料/信息。在此，希望以下的分享有助于大家提升本身电脑或浏览器的安全设置。

开启并点击浏览器右上角的三个直点，之后进入setting > advance setting > privacy and security> content settings > 
之后根据以下的建议设置你的浏览器，会比较安全。
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