Monday, June 11, 2018

Paste Special- Template Offline PBS

在处理template offline PBS / PBD的时候,用户会发现有一栏需要输入学生的报生证/mykid号码。这个资料可从APDM,在删除了学生家长所有相关资料后提供给科任、班主任老师拷贝粘贴在template里面备用。

但笔者发现不少学校的老师提出一个这样的问题:为何粘贴后,学生mykid号码前面的0会消失呢?如何解决这个问题呢?

处理方案很简单。
在学生APDM拷贝学生mykid号码前,先在要处理的template中,学生mykid号码一栏,highlight所有学生mykid空位,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text。

这个设置是告诉excel,这些都是文字格式,而不是数字格式。否则excel会没头没脑的将学生mykid号码前面的年份例如07145689225改变成为7145689225就出现资料不精准的现象了。

要是发现offline template档案是上锁而不能够修改什么的话,如何是好?

更直接的做法:直接在APDM抄录出来的资料,highlight所有学生的mykid号码,然后右击,点选format cells,之后点选number, 再点选text,然后储存。

在粘贴的时候,不要直接粘贴(因为笔者太不相信电脑了),而是右击然后点选paste special,选那个paste value的就好。这样excel就会当做是一个值的资料来粘贴了。

欢迎任何读者提供回馈,改进我们的工作流程和方式。

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