Wednesday, May 29, 2024

SEGAK表格的改变与进化

早前的篇章 《每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....》提及的,要改变的努力,回到原点后,笔者想了又想,有没有办法让那些官员去明白:

  1. 如果在IDME里面学生个人报告中,加上教师、校长、家长签名,我们就不必做那么多事情了。
  2. 如果在IDME里面的系统,有图像化的分析,我们也不必做那么多事情了。
以上的建议,在群组询问的时候,得到的答覆,都是悲哀的。
官员不愿意上传。什么都要老师亲自接洽,什么都要亲自去投诉。也好,趁着假期,准备接洽直接上诉到系统负责人去。
        目前仅有一个问题:BPK学术司的部门,我应该找谁呢?

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享,善用谷歌课室-课室设置后,收到好些朋友的回馈,表示:这样的建议,让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。
        有鉴于此,笔者今天趁着学校假期,在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议:
  1. 在谷歌课室管理员设立课室后,每个课室中加上班主任。
  2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上,在课室中,是可以直接加入的。但这也是未必的。
那,要怎样处理呢?
最简单的方法就是,先在谷歌联系中,建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦,有朋友又回馈了,这样岂不是添加老师们的工作了?
当然,可以减轻的。但要怎样减轻呢?善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师:信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来,大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担,对不对?

        还记得为什么上篇文章中,有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗?
        从工作负担上,GD和GPM,在大型学校,一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象,让谷歌课室的管理员,GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理,每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下:
  1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
  2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID,依据老师名单整理好。
  3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
  4. 谷歌课室管理员以及GD, GPM协调要处理的班级。例如:GD负责1和2年级,GPM处理3和4年级,谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。
小小分享,希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。
共勉。

Tuesday, May 7, 2024

善用谷歌课室-课室设置

善用谷歌课室-课室设置

如何让谷歌课室更为完善?了解以下步骤即可:

  1. Admin DELIMa 开设每个班级的谷歌课室。
  2. Admin DELIMa 在课室中加上班主任。
  3. Admin DELIMa 在课室中加上科任老师。
  4. Admin DELIMa 在课室中加上辅导老师(Bimbingan & Kaunseling)。
  5. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pemulihan
  6. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Pendidikan Media / Guru Pusat Sumber。
  7. Admin DELIMa 在课室中加上 Guru Data & Maklumat 或负责学校网页信息负责人。
  8. Admin DELIMa 关闭所有课室的视像链接。
  9. Admin DELIMa 继续提供各种支援。
  10. Admin DELIMa 或班主任在班级中使用统一的科目/topic 编写。
Admin DELIMa这样做可以带来什么好处?
  • 关闭视频链接:避免学生滥用。
  • 协助加上科任:减轻班主任负担。
  • 协助加上GPM:方便推介新书或阅读报告。
  • 协助加上GDM:方便发放或收集数据。
  • 协助加上B&K:方便发放辅导有关信息。
  • 协助设置统一的科目/ topic:方便全校使用统一的标签。

善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

  1. 设置谷歌课室:GICT开设班级。然后加上班主任。
  2. 设置谷歌课室:PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
  3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
  4. 每日最后一节课的老师拍照。
  5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中,并直接发放即可。
好处:
无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课,该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点:
代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

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