Wednesday, May 29, 2024

进一步简化工作-谷歌课室的设置

续上篇的分享,善用谷歌课室-课室设置后,收到好些朋友的回馈,表示:这样的建议,让大型学校的谷歌课室管理员(Admin DELIMa)真的辛苦。
        有鉴于此,笔者今天趁着学校假期,在此分享可以减轻谷歌课室管理员的负担的可行建议:
  1. 在谷歌课室管理员设立课室后,每个课室中加上班主任。
  2. 让每个班主任知道科任老师的谷歌课室ID。但一般上,在课室中,是可以直接加入的。但这也是未必的。
那,要怎样处理呢?
最简单的方法就是,先在谷歌联系中,建立起更有效的联系名单。然后将联系名单传享出去。

哦,有朋友又回馈了,这样岂不是添加老师们的工作了?
当然,可以减轻的。但要怎样减轻呢?善用社交媒体

所有教导有关班级的科任老师:信息各自的谷歌课室ID给班主任即可。

如此一来,大大减轻了谷歌课室管理员的工作负担。但增加了班主任的工作负担,对不对?

        还记得为什么上篇文章中,有提及在谷歌课室中加上Guru Data 以及资源中心老师GPM的建议吗?
        从工作负担上,GD和GPM,在大型学校,一般拥有较少的教课节数。那行政层可以善用这个现象,让谷歌课室的管理员,GD以及GPM分工合作。让这三人同时处理,每人处理两个年级的谷歌课室添加老师在课室内即可。

实际演练如下:
  1. PK1或SU Kurikulum将全校老师有教导的班级列好。传送谷歌课室管理员。
  2. 谷歌课室管理员将全校老师的ID,依据老师名单整理好。
  3. 谷歌课室管理员将名单传享GD和GPM。
  4. 谷歌课室管理员以及GD, GPM协调要处理的班级。例如:GD负责1和2年级,GPM处理3和4年级,谷歌课室管理员处理5和6年级的课室添加老师工作即可。
小小分享,希望有助于大家进一步管理好谷歌课室。
共勉。

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