科目款项与会议记录

今天会议后，整理好摘要马上测试，测试心得如下： 

1. 仅发放Google sheet的链接放给书记。
2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
3. 如何让PK方便传递给书记填写？（该档案当然要与书记共享啦） 
4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额，这样可以节省ketua panitia的时间，也不必逐个去问书记，打扰书记工作。 
5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件，按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算，换句话说，KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作，整个table就自动显示在google docs里面 
6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录，因此会议记录也也相对安全。 
7.  Ketua panitia的部分呢，如果同意采用结合12科目的会议记录，那就1张会议记录看见12科目，每一个KP不必另外整理。（其他可以结合的，包括老师培训，学生计划，使用作业和簿子，开会日期等）
8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录，那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中，但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来，12个科目的会议记录，kp开启时候各自按钮更新即可。

AI编制的视频

 在这里，和同学们分享2个由AI绘制的视频。

这两部影片/视频，是由AI（人工智能）自己制作而成的成品。

只要将剧本写清楚，AI就能够自己编制了。

所以，孩子们，要努力将语言学好来哦

IPPKBAT表格更新通知

IPPKBAT表格已更新，目前加上了日期功能。

详情点击这里

在IPPKBAT表格中，已经加上了日期功能，说明视频在下面，方便大家学习和参考。

LMS KPM 2024

（New!） Learning Management System LMS KPM

1. Skillsoft Percipio--Android Users
2. Skillsoft Percipio--Apple Users

Huawei Users-unavailable for now.

 

SKS--versi Bahasa Malaysia

Admin blog telah ringkaskan info / template Sistem Kualiti Sekolah (SKS). 

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum , mengandungi aspek 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4 
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran  Diisi Ketua Panitia 
• 3.1.2 Gabungan 12 mata pelajaran   Kongsikan 1 fail kepada 12 Ketua Panitia sahaja.
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum （aspek 3.2.1 hinga 3.2.7） (diisi PK Kokurikulum)
• 3.2.2 Kelab & Persatuan Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 
• 1 fail 3.2.2 untuk dikongsi dengan 10 orang Guru Penasihat Kelab dan Persatuan
• 3.2.3 Badan Beruniform Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 
• 1 fail untuk diisi 5 orang Guru Penasihat Unit Beruniform aspek 3.2.3
• 3.2.4 Sukan & Permainan  Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 
• 1 Fail untuk diisi 10 Guru Penasihat Sukan dan Permainan aspek 3.2.4
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid  diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid  diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik  Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)  (1 guru 1 fail untuk 1 sesi akademik)

Semoga perkongsian ini memudahkan lagi urusan semua. 

Bacaan lanjutan: 

1. Sediakan Landing Page / Site / Blog / Switchboard peringkat sekolah.
2. Memasukkan semua pautan / fail versi sekolah ke dalam blog/ site/ switchboard.
3. Aktifkan fungsi mengesan / merekod kunci masuk dalam sheet. Aktifkan makluman pengisian melalui emel secara automatik bagi meringankan beban mengesan perkembangan kunci masuk.
4. Kongsikan kepada semua guru berkenaan. Gunakan akaun Delima untuk urusan ini.
5. Maklumkan kepada guru. Kongsikan melalui media sosial.
6. Guru pin / bookmark halaman blog/ site/ switchboard untuk kegunaan harian.

Rasional utama:

• Seboleh-bolehnya, urusan untuk guru diringkaskan kerana guru barisan hadapan sekolah. 
  
• Urusan pentadbiran akan turut diringkaskan jika urusan untuk guru dipermudahkan.
• Core business guru adalah mengajar, jadikanlah urusan selain mengajar itu semudah mungkin untuk membolehkan guru menyahut tanggungjawab utama: mengajar.

Sebarang pertanyaan, sila bertanya kepada Pakcik Google. 
Sekian berkongsi. 

二手手提电脑

大概是5年前，因为机缘巧合之下，感谢家人为我添购了一部二手电脑。这部二手手提电脑，这些年来，陪伴了我不少的日子。从最简单的试卷编排，到比较远地参加全国第一届的教育影响者Edufluencer 1.0都有不同的功能。

        在无数次的会议上，它协助我将重要的摘要整理好，然后在会议结束后的数分钟内，将会议摘要整理好直接电邮发送给全县的朋友参考使用。

        在无数次的会议课程中，我使用它在云端中翱翔，浏览下载阅览各种资料和网页。它是我迄今第二步手提电脑。

        我的第一部手提电脑，是在好多年前的网络本。当时仗着它的电池居然可以使用长达9个小时而十分便利。虽然它只是个atom处理器的东西，但想当年，它因为那借用荧光灯光线在键盘自动杀菌的功能，让我完成了不少的工作。

        没多久，网络本坏了，我也好久都没有手提电脑了。直至家人替我添购了一部二手手提电脑。

        二手的手提电脑，状态不是在最好的情况下，但就喜欢硬体设备尚令人满意，就是看起来比较旧，比较多一些沧桑而已。

        但，随着时光流逝，这部手提电脑也即将因为电池肿胀而被迫替换了。

        目前使用的平板电脑，虽然在启动和关闭，甚至是切换软件上，都有过人的表现，但在电邮和文件的处理上，毕竟还是笔记型电脑会来得更好（full size keyboard的，怎么能和流动性高的无线键盘相比呢？）

        Anyway，来到这里，要是大家看见或发现版主多日未能更新帖子的话，请为版主失去手提电脑的哀痛默哀数秒钟。祈祷版主可以再次找到适当的工具，再次在云端中遨游，继续在云海中造福大家。

        再见啦，陪伴了我好多年的手提电脑。

品牌：HP

款式：ELITEBOOK840

处理器：i5 vPro 第十代

视窗：7 64bit

RAM：8GB

SSD：大概363GB

超级简单的部落格页面--让学校管理更上一层楼

部落格的基本功能：对外宣布消息，提供入门Gateway。

要是将学校的部落格，修改为最基本的功能：

一个是对外宣布消息的功能。

一个是给老师内部使用的（但里面仅有3个档案的链接？！）

一个是校内其他服务如资源中心还是辅导组还是什么的。

会不会吓到呢？

对，就仅有4个页面。

任何老师们需要的工作或文件，就透过老师们内部使用的，里面的三个档案即可，换句话说，部落格有4个页面，

第一页：对外宣布消息。

第二页：校内老师和行政使用。但这个页面里含有3个范畴（学术、学生事务以及课外活动）的档案链接。

第三页：校内其他服务的链接。

难以置信？点击看看这三个档案的链接看看吧

这里就是PK1的页面链接

这里可以加上前去PK2的链接

这里可以加上前去PKKK的链接

自动变色的时间表？

自从县教育局在2022年，应教育部要求调整学校时间表，进而要求学校时间表采用不同的颜色标记各个科目，方便统计和检查是否有不符合教育部制定的条例（低年组1天不得超过4个科目，高年组可以6到8个科目），小弟在此和大家分享自动变色的时间表。

        点击自动变色的时间表即可直接make a copy成为己用。但要留意，目前分享的版本，是适合休息前面4节课，休息后6节课的学校使用。无论如何，请ICT老师稍微修改后，即可直接使用了。

自动变色的时间表使用的是Google Sheet中的conditional formating功能，设定了依据科目的名称，然后自动变色，在某种小小程度上，也减轻了我们副校长/帮忙编课的老师们的工作了。

        这自动变色的时间表，小弟也在后面，加上了代课总表以及分析功能，方便大家参阅。

小小分享。共勉。

休息前4节课，休息后6节课的变色时间表

休息前5节课，休息后5节课的变色时间表

休息前6节课，休息后4节课的变色时间表

1年级孩子的第一堂电脑课

（这是发生在2023年的事情，因为版主要求而延迟播放，避免引发任何误会。）

        28个孩子，来自不同的家庭背景。

        28个孩子，今天第一天进入电脑室。

向孩子们的家长征收电脑费，却一次也没有让孩子们体会到使用电脑的说法，我个人很过不去。于是，借用了代课的机会，带孩子们进去电脑室了。

        扫描了使用电脑室记录，将资料记录好提交了。就教导一班孩子们开启电脑。逐步认识键盘。从F1键，到enter键，从数目字键到Spacebar键，从ESC键到Windows键，孩子们逐步掌握中。

        之后就开始了令编者又气又笑的环节了。由于编者对使用电脑有一定的要求与指示，学生必须尽量依照指示完成一步步的指令。但28个小孩的话，确实不容易。

        好不容易，指导孩子们成功开启了notepad后，成功指导孩子们输入了几个简单的字母和号码，好不容易指导孩子们缩小视窗以及重新开启视窗，最后分组指导小朋友关闭电脑。

这个过程中：

1. 不是每一个小朋友家里有电脑。
2. 大多小朋友都使用手机或平板。
3. 小朋友对于寻找键盘位置真的不熟悉。必须要给予足够的耐心和指导。
4. 藤鞭是很好的指出工具（在荧幕上指出位置的工具）
5. 电脑室必须有足够的冷气和通风设备，不然真的是烤箱中生活的体会。

在孩子们关闭了电脑后，编者留下来继续跟进一些电脑的更新工作。细细品味一个学生说的话：我不喜欢来电脑室。

        我有我的要求。我不可能顺着孩子们的要求胡乱使用电脑。和孩子们习惯的平板或手机相比之下，使用电脑当然是比较麻烦了。

什么叫做跨Drive的sheet连接(link up)

学校很多工作都采用云端处理了。在各种格式的表格中，其中一个最常见的就是Googel Sheet. 使用这个平台工作的其中一个好处就是，可以有效进行数据的统计和分析。当然，适当使用的话，也可以是采集数据的平台。

然而，很多时候，我们发现很多数据都是独立采集，未能结合起来或有效统计。就拿最近的例子：Penjaminan Kualiti的ABC表格来说好了。

在Penjaminan Kualiti事项中，有3份表格。根据一些到校的官员表示，A表格校长处理。B表格是副校长和Ketua Panitia处理，C表格则是每一个科任老师老师（包括了校长，副校长和Ketua Panitia处理）

这个理念，在其概念本身就有问题了。怎么说？

试想像，校长有没有教书？有。那么校长就拿着A和C表格了。

副校长们和KP们有没有教书？有。那么副校长们和KP们就拿着B和C表格了。

没有担任职位的老师们呢？（大型学校确实有这个现象），就只拿着C表格了。

对于大型学校，更好的分配是：校长拿着A表格，副校长和KP拿着B表格，科任教师们就拿着C表格即可。清清楚楚，没有重叠。这才是最理想的分配。但对于小型学校就是不可能的了，对微型华小，更是痛苦。然而，这个是政策和执行的问题，加上人为的疏忽或闪式以及资讯传递的遗漏（一层一层传递，难保信息不会cair.....）

政策问题，我们不谈了。但回到现实和前线，学校的情况就是：

校长拿着A和C表格，副校长们和KP们拿着B和C表格。每一个科任老师都拿着C表格。

在这样的情况下，我尤其想到，小型和微型学校教育工作者的艰辛。于是，灵机一想：

Q1:有没有办法将这些表格数码化？BPK提供的，目前都是PDF的版本。即便成功转换格式后，也是word的版本。要使用起来，十分不方便。

答：有。可行。但需要重新整理和设计排版。

Q2:若有办法数码化，应该使用什么平台？

答：与其使用Word，不如使用excel或sheet

Q3:有没有办法，将表格内容相同的部分，连接起来？

答：若是使用word的话，几乎不可能。但使用excel或sheet的话，可以测试。

Q4:有没有办法，将表格内重叠的部分，自动复制？
答：使用excel或sheet的话，应该没有问题。

Q5:有没有办法，将表格内可以自动话的部分（那个skala）自动显示？

答：使用word的话，几乎不可能。使用excel或sheet的conditional formatting应该可以。

        基于以上数个关键问题，于是就采用了Google Sheet来准备文件了。但，有个关键的问题就是：若采用excel线下处理的话，那还不是问题。我们之前也曾谈及excel在单机或local area network的设置可以轻松解决，可是google sheet是线上的档案，有没有可能将线上的档案，流动的档案，精确衔接起来呢？

        答案是肯定的。笔者本身多年思考和测试，可惜都是失败告终。但感谢上帝，今年2023（2023年11月9日）成功了。

        它的步骤相当简单，笔者稍加解释如下：

1. 先拷贝你想要衔接谷歌sheet档案，但在后面看见edit...的部分，全部删除。
2. 然后在你想植入衔接显示内容的格子/cell内，输入=importrange("粘贴你刚才拷贝的链接","要衔接过来的页面名称！要衔接过来的cell的名字"）
3. 例子如： =importrange("https://google.doc.xx123/","BM!B12")即可。

解说：

• 输入=的意思就是输入方程式的开端。
• importrange就是准备导入的范围
• （）是说明这个范围
• ""是说明这个档案或页面
• ，是分开档案和页面的标记
• ！是页面的标记

就例子说明的，就是衔接和导入某档案的BM页面中的B12格子的资料即可。

        这个发现，将让学校行政组有更大的能力，简化老师们日益复杂的工作了。

        于是，我们回到讨论penjaminan kualiti4P的例子中讨论 ：

跨drive的sheet衔接，可以：

1. 简化老师们重覆的输入。
2. 减少重覆的日期填写。（你看过了表格的设计了吗？）
3. 确保日期都是相对的。（因为可以精确衔接）
4. 减少老师们的工作负担=减少文书工作的时间=更好的备课和教课=更快乐的老师。

当然，别停留在知道而已。身为学校行政人员，为什么不想一想，究竟可以如何将这个概念和想法，运用在学校的运作中呢？

别苦了老师们。别以为当行政人员那么轻松。

别忘记，大家都要拿着表格填写的。

4P里面的ABC表格-让自动衔接解决人为疏忽

老实说，4P的ABC表格，里面有太多东西了。当官员表示这些表格里面的日期可以进行对照，成为拿捏学校老师是否有认真执行的把柄的时候，学校的行政人员，首要处理的，不是有没有认真执行，而是如何让老师们可以更有效的，在输入日期后，不会因为人为疏忽，被怪罪或被人为没有认真执行4P的表格。

感谢神，今天（2023年11月8日）完成了跨Drive的sheet衔接处理。换句话说，在行政管理上，有了更好的传递和管理。

就拿ABC表格来说好了。根据朋友的回馈：

• 校长拿着表格A，需要一份表格A
• 副校长和学科主任拿着表格B，11个科目加上三个副校长=11+3=14份表格B
• 科任老师拿着表格C，每一个教学的老师，都有各自的表格C，表格C=学校的老师人数。

我们拿一所学校大概有20人老师的情况来做对比样本好了，每一所学校在4P的ABC表格数量如下：

• A表格1份（若校长一个人拿着的话）。
• B表格11+3=14份。（若依照官员表示副校长和Ketua Panitia都是拿着B表格的话）
• C表格=学校老师人数=至少19份（若校长坚持拿着A表格）或20份（若校长也需要拿着C表格，大家都知道，不同的官员或部门，每次前来视察或说明的结果都可能不一样的啦）

        在这样的情况下，大家可以想像到填写这些表格可能会出现的疏漏的机会有多高吗？但要是有办法，真正减轻大家的工作的话，可行吗？我们来了解看看下面的概念：

1. 校长继续负责A表格。
2. 副校长和KP继续负责B表格。但目前有不同的科目=至少需要11份B表格，因为学校目前拥有至少11个科目。
3. 但，每个老师都需要C表格，而且每个老师教导不一样的科目。

只要：只要C表格是根据科目进行，那么，试想像有没有办法，每当KP进行任何汇报前后，将日期输入在表格B里面，输入的日期，就会传送至每一个老师的C表格里面（是不是很不可能？）

我们进一步思考：

基本上，每一个老师都可能教导任何一个科目。换句话说，每一份C表格都应该/可以含有所有科目来自B表格的日期。

如果：

1. 在设计C表格时候，1个老师仅需1份C表格，但C表格里面有每一个科目的页面（只需要将第一个科目的排版设计好，就可以duplicate成为第二个科目，直至11个科目的页面）。就是说，1份C表格肯定有至少11页。
2. 在设计B表格的时候，设计好1个科目的版本/排版，然后即可复制给不同科目的运用了。
3. A表格，因为校长节数特别少，所以可以设计，可以不设计。哈哈哈。

那么数据是如何传输的了？？？理论上，日期的传输途径如下：

1. 科目A的KP要进行汇报或分享。科目A的KP在科目A的B表格中输入了进行汇报的日期。
2. 科目A的KP关闭档案。
3. 老师A开启老师A的表格C，将没有教导的科目的页面，隐藏或删除即可（个人建议是隐藏即可）。
4. 老师A的表格C，就自动从科目A的表格B中提取KP已经输入的资料。
5. 老师A的表格C显示科目A的KP在表格B中输入的日期。

如此一来，剩下的问题就是：KP的工作有没有增加了？

我会觉得没有特别加重了啦。为什么？因为KP在填写表格B的时候，也顺道完成了自己的表格C的项目。

最后，我们讨论看看还可以怎样做得更好？

1. 在文件夹里面，设计好一份表格B和表格C，就可以不断复制。
2. 在一份表格C里面，先将每一个科目的资料衔接好，才来复制多一分，直至和学校人数一样。
3. 要是有新老师来，将原本的表格复制出来，就直接解决了。
4. 要是有不同学校，需要援助呢？准备远程援助就可以了。根本就不必上门处理。

点击这里浏览、复制或下载B表格（已有12科目页面备用）

点击这里浏览、复制或下载C表格（仅有一页，以便精准复制）