同样是OPR，但目前的工作流程，有点差强人意。我们先简单对比现有（大部分学校）流程，再提出革新的做法，这样容易对比和“看见”果效。
传统/现有的流程：教师开档制作OPR 》植入照片、资料》打印》管理层检查签名》影印2份》1份保存科目/必当（bidang）档案、1份提交管理层保存、1份提交资源中心保存。
革新/数码化的流程：教师复制 模块 (template)》植入照片、资料》关闭页面 = OPR自动显示在网页 / Google Site.
由此可见，革新/数码化的流程，不仅仅在流程上有更优越的表现，在下面事项，也有比传统流程有以下好处：
- 高度灵活的排版便利：使用的是呈现 (presentation)工具，如 Canva、Google Slide等工具。
- 提供可打印的便利：即便打印，同样显示与文字/传统处理的一样的效果。
- 完成处理=网页显示：提供更优越的网页显示效果。比起文档，精彩得多。
- 多人协作：负责老师忙碌的话，或遇见技术难题时，随时可以透过多人协作 (collaboration)完成处理。
- 更强大的搜索功能：可以考虑建立目录页面、可以透过 Ctrl + F 进行搜索等。
- 更有系统记录档案/页面的修改经过：所有的报告页面，都自动记录修改经过。方便随时浏览检查所修改的部分。比起那 Word的9到12次 Undo，强大多了。
既然如此，或有管理层表示担心：
- 签名的事情呢？签名的作用是什么？代表报告正确？代表核实报告无误？管理层签名，在OPR上，其实没有什么实际作用了。既然如此，为什么还需要签名？
- 报告要打印存档：线上模式，其实已简化传递和保存的工作。若真的要打印存档，那也不难。不必担心。
- 永续可行：传统的流程，可以一代传一代，一手接一手，没完没了的继续下去。数码化，确实让人担心？其实，仅需将档案设置为：添加新老师，移除或修改编辑权限即可。何来有没有永续的问题呢？
- 官员前来视察，如果有打印，就有证明。新一代的办事方式：官员不应该停留在纸本作业/工作模式了。
- 数码化OPR，资深老师如何适应？资深老师仅需 Duplicate slide, 之后即可直接修改了。那些资深老师不是考取了 Google Certified Educator了吗？别告诉我那是造假的东西就好，要不然，没有不会的理由。
下一篇，我们尝试探讨，如何设置数码OPR，让用户，即可线上完成，又可让有需要的人，打印保存。手把手，和大家分享如何数码化OPR的准备工作。简化老师们的工作。共勉。
耶稣爱你也爱我
