行政在2021年的课堂评估要留意什么？

课堂评估是我们2021年要特别留意的事情。其中几个大方向如下：

问：课堂评估要怎样进行？

答：参阅课堂评估指南，然后重新整理和复习需要改进的部分。

问：课堂评估需要什么工具？

答：2021年1到5年级将采用统一课堂评估表格处理。6年级将采用个别科目的评估表格。6年级的预计2022年才使用统一表格。

问：课堂评估的数据如何处理？

答：目前所知道的：完成学校的统一或OFFLINE课堂评估输入后，也要准备输入县/州教育局的在线评估与评语。有参与PLAN计划的学校，也需要在线输入、提交PLAN涉及的2和3年级学生的班级课堂评估资料。

问：如何编排有效的课堂评估时间表？

答：如果可以，避免让老师有太多的连续课程。这样可让老师有一些时间重组和记录课堂上发生的事情。

问：怎样从学生的课业中看出学生的表现，进而可以评估学生的表现？

答：这个是所有教育工作者的挑战。如何在学生课业中看见学生的表现，进而进行评估，换句话说：老师如何在学生课业的表现中看见学生脑海里或心里所经历或体验的学习。所以某种程度上，课业的设计更需要心思。

问：身为行政，可以如何简化老师们的工作负担？

答：请跟进所有需要输入评估的档案。尽量设计优良又有人性以及尽量公平的时间表。架设适当的功能和便利让老师们可以方便处理（例如提供无线网络以及共享档案设置）课堂评估的工作。特别是改进所有已不符合时代的工作流程。

检查功课的浅见

 行政是要检查学生的功课。一方面是进行课业进展的稽查，另一方面是要了解在教导以及学习上，有没有存在什么差异。

早前的检查可以，是以填写表格，然后存档完成的。这里有个小提升，希望可以让行政和老师们有所提升。

每年不是有进行SKPMG2的工作吗？其中STD 4 部分就是教学的部分。

第一次的SKPMG2 通常是教师的自我评估。在提交自我评估的时候，就是第一次提交学生课业让行政检查的时候。

哦？这样的改变是什么意思呢？

第一次的SKPMG2 = 第一次的学生课业检查。

第二次的SKPMG2 = 第二次的学生课业检查。

第三次的SKPMG2= 第三次的学生课业检查。

在编排的层次上来说，这样的转变是符合SKPMG2的工作要求，也符合简化现有行政与教师工作负担的目标的。

各校的领导人真的可以考虑在时间表上这样的转变。

至于方法呢？可以考虑实行电子课业检查。这样就大大减少了打印和存档的工作，全部表格都在电子档案里面了。减少使用纸张=环保=符合经济和时间效益，方便随时检查。（点击这里浏览Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表）

各校的领导不妨考虑。

提升学校教师手册

几乎每一所学校有准备教师手册。一方面方便教师参阅学校职务安排，另一方面也提供了不少信息的参考，让老师们在执行工作的时候有个参考。这里有些建议，让大家参考、提升现有的教师手册。让老师们，无论是新人旧人都可以清楚知道学校的运作方式。

1. 在教师手册封面或内页，倘若可以加上学校网页或主页的二维码，让用户直接扫描就能前往浏览。
2. 教师手册必须备有学校的基本资料，如学校官方电邮，学校电话传真号码，学校的kelompok或学校的zon, 学校的考试编号，学校所属的PKG地区等资料。一些额外的资料如Parlimen与DUN 也可以纳入教师手册的编排中，方便任何老师直接获取需要的信息。
3. 在教师手册中纳入教师名单是很方便的。但这些已经影印出来的教师名单，有时候会跟不上变化。所以建议在教师名单旁边还是空白处，加上一个已经在网页上架构好的教师名单的二维码或网址，要是有任何变化，行政或管理员在那网页上的名单更新即可。而需要的老师们直接扫描二维码或浏览网址即可看见最新的名单，进而影印出来使用。网址当然是越短越好。有网页的学校可以直接架设在适当的网页让老师们使用。
4. 一般上，教师手册内含有一整年要进行的，但分开每月的学校校历。建议在校历中加上一些常年进行的事项如SKPMG2 以及PBPPP，这样不仅会缩小老师们对于要执行的工作的认知缺陷，也补上让实习老师尽快了解学校运作的空缺。
5. 教师手册里有很多的委员名单。但除了这些名单，建议加上该委员会的工作成果。举例：时间表委员会的工作成果是什么？班级时间表，科任时间表，教师个人时间表，特别课室使用时间表，学习科目时间表等文件。将这些文件清楚列明，不但让老师们看见委员会的工作范畴，也方便日后要输入的SKPMG2的EVIDENS。无论哪一个行政人员啊前来，都可以更顺利的接任。
6. 善用教师名单：在教师手册内，善用教师名单记录老师们在SKPMG2以及PBPPP的分配。无论是谁，就可以从名单上一目了然。即使有新老师前来或发生转校，也容易参考。
7. 在教师手册内，加上需要老师们处理或输入的网页的网址或二维码。例如dasar kurikulum这样几乎是每年要处理的事情。让老师们看见后，直接可以处理而不必头痛在社交媒体上发放信息。
8. 教师手册会有置放学校资源中心的委员表。建议加上目前资源中心需要整理的8个主要档案/文件夹在委员会下面。让其他老师也清楚要处理的事项而不必妒忌资源中心的老师的节数比较少。
9. 有的学校有执行学生电子阅读计划。有执行这些计划的学校行政人员，可以考虑将这些电子阅读计划的网址以及二维码准备粘贴在适当的位子，让阅览教师手册的老师可以直接知道、看见这些变化。
10. 很多学校已采用谷歌课室。建议在谷歌课室或电子学习的页面，加上登入谷歌课室 / DELIMA的网址和二维码。方便教师使用。
11. 在PLC的委员会页面，加上各种PLC系统的学习、执行建议。好让学科主任不必开启网页也可以看着教师手册作出安排。（不是每个人都喜欢开着电脑工作的，安排和策划方面，很多时候是纸本绘画处理好才开机会比较有专注效果的）
12. SKPMG2的处理上，建议在适当的网页结构好需要采用的文件。之后直接准备网址以及二维码，让老师们可以直接下载使用。但这样的话，行政或许欠缺传递老师们的管道。个人目前这个是不必处理的工作，因为倘若电邮老师们的话，行政可以保留传递老师们的优势和便利。
13. MBMMBI的工作委员会下方，可以考虑加上一些英语或国语课程拿到的网页二维码与网址。这样会方便老师们获取需要的资料。
14. 能不能在教师手册中加上每个学科的开会日期。个人来说，我甚至觉得若可以将每个学科的会议都融入学术会议(Mesyuarat Kurikulum)则更好：在会议记录中，可以考虑设置好各个学科的空间。将会议记录网址共享给每一个老师方便输入。期限到了，直接开启下载打印处理分派老师们存档。一方面可以一目了然知道全校的每一个学科进展，另一方面可以节省大家的力气，每个学科都要处理这些文件。但最大的便利就是：让老师们有更多的时间去处理这些文书工作：文件已经有了，有时间就随时进入处理。当然，也视乎学校的领导人究竟有没有这样的远见和魄力来完成。一些官员因为文件的要求，还是会坚持每个学科分来记录。这些silo又过时的工作方式已不符合当前的要去了。
15. 教师手册有教学视察的时间表。但建议和SKPMG2的时间表结合。SKPMG2一年执行3此就配合时间同步进行。解决而行政的工作负担，也解决教师的工作负担。
16. 学生课业审查表：如上。也是和SKPMG2的工作时间表同步进行。学生课业审查表甚至还可以进一步提升：电子化学生课业审查表，使用谷歌表格，将连接发送科目主任以及行政人员。检查后直接盖印签名，然后就在线输入。一劳永逸。年终打印后，刷新资料重新使用。
17. 最近（18.11.2020）的家协秘书会议中，得悉教育部采用了EPIBKS处理记录学校家长的活动等资料。所以要是学校教师手册有记录家协理事的名单的话，可以考虑在页面中加上那两个网址和网页的二维码，这样会方便日后的人使用和处理。（即便家协秘书交替也不成问题）

有人可能会问：这些计划，根本就跟不上变化。任何的变化，要是在网址上有变化，二维码也没有作用了。

是的，悲观的说，我们没有办法长远的执行下去。但其实换个角度想，这个也是行政管理上要留意的。所谓的长远执行，不是一成不变的执行，而是在执行中不断提升，不断进步，但却尽量不重叠的执行，免得大家累坏。

有兴趣的话，考虑研究你学校的信息传递与流程吧。没有效用的，没法改变的，没哟实际作为的，都考虑整合或删除就好。要不然，做来为了什么？共勉

改变教师手册的角色

教师手册，很多人称为Buku Pengurusan Guru或 Buku Pengurusan Sekolah，也有人称为Bible。

这些年来，特别是年资比较深的前辈，都会觉得，这些都几乎是千篇一律的东西，没有什么新鲜事，也不会为老师们带来什么重要信息的。

近年的社交媒体盛行，更有行政因为“善用”社交媒体而让我们的电话叮当响个不停。无论是老师的疑问，或者是行政要传达的信息，都几乎是通过社交媒体传送。教师手册，似乎仅仅是我们眼中一本常年打印，却没有实际作用的刊物。但，是时候改变这样的做法了。

我们希望教师手册在经历转变后，变成什么样子呢？让我们来看看：

1. 要变成行政和老师们可以善用的，参阅的文件或刊物。
2. 要变成方便转校或初来报到的老师使用，尽快融入工作范畴中的参阅文件。
3. 要清楚交代要完成的工作。不清楚的部分通过社交媒体等补上。
4. 变成减低行政指导老师们的工作。
5. 老师不必过于依赖行政的指示完成工作。大部分的工作可以通过教师手册参阅资料后直接完成。
6. 希望可以淡化“我从来都不看的”工作文化。
7. 提供一个可以逐年提升的参照文件。

善用学校无线网络登入PBD Offline Template

解说共享档案的视频：就是演示稿录制的

 

演示稿的档案。（此后再也不必担心老师转校或传达不到了。再也不必下载了。放在这里大家继续共享）

这样的便利，带来的影响是深远的。在开发着这样的转变的时间，收到一些朋友回馈他们的校长觉得数据有存在着被篡改的的危险。

当编者听见这就是阻止老师更方便工作的理由时，真的无言。是不是资料储存在电脑主机里面就不能篡改呢？还不是一样可以吗？每一部电脑主机都没有个人账号的。要如何确认之前的用户不会篡改资料呢？这些莫须有的忧虑，不应该限制老师们拥有更好工作方法的。

现在的行政大半拥有个人的电脑或主机，有的行政可能因此忘记了当老师们要互相迁就以及争取时间使用电脑输入的痛苦。这种经历，我个人真的不是很喜欢。

当年碍于种种限制未能做到的，感恩，现代科技进步了，应该可以做到的。大家加油。

有兴趣进一步做到，或者需要什么协助的，请通过电邮nhtp34250 @ gmail. com 标题请注明WiFi PBD 联系编者,

检查电脑运作的分享

日前，替一位好朋友检查手提电脑。以下分享症状以及诊断步骤供大家参阅。

症状：

1. 自动切断无线网络连接

手提电脑状况：

1. WINDOWS 7 专业版
2. 记忆体RAM 3GB
3. OFFICE 2010
4. CHROME已更新至最新版本

初步诊断：

1. 已测试暂时断开连接然后重新连接。但解决不到问题。
2. 已测试CTRL + ALT + DEL阅览运行软件与程序，但效果不大。
3. 已FLUSH DNS， 已设置谷歌DNS，但同样未能上网。
4. 住家手机都可以使用无线网络，确认不是住家无线网络路由器的问题。
5. 已重启住家路由器，全部设置重新启动。毫无起色。
6. 初步怀疑是病毒影响，产生DOS (DENIAL OF SERVICE)拒绝上网。

进一步诊断步骤与过程：

1. 确认无线网络零件运作正常：使用装有ZORIN的USB，启动运行这个OS，让它进行诊断以及进行上网测试。测试结果令人满意。确认不是零件问题。
2. 上网以及咨询友人查询案例：意外的是，根本没有这样案例，所以得从另外一个角度探查。是不是视窗已不获得支援而产生的问题？由于是无线断线的问题。
3. 深入探查后怀疑是一些软件的问题。决定重新灌录运作系统。于是将整个视窗都重新安装了。重新安装一些常用的软件，如办公软件。
4. 要确认没有病毒：使用2个下线防毒软件，1个在线的防毒软件进行深层扫描。扫描结果确认没有病毒。所有备份档案都安全无异。
5. 安装并更新CHROME浏览器，确认还是会中断无线网络。决定转换使用火狐FIREFOX浏览器。顺利操作，却未能浏览HRMIS网页。（火狐浏览器已进步神速，HRMIS网页却还在那个层次而未能显示。）
6. 决定不启用INTERNET EXPLORER因为觉得安全隐忧。未能安装EDGE因为视窗版本不同。
7. 初步怀疑CHROMIUM设计基础的，会出现问题。测试OPERA浏览器。同样中断无线网络。拆卸OPERA浏览器。
8. 采用其他非CHROMIUM浏览器：SAFARI浏览器，由苹果公司提供。上网顺利，却未能浏览KPM网页。
9. 既然谷歌公司的CHROME会出现问题，决定安装搜狗和微软拼音取代。
10. 全部安装完毕，第三天早上安装ZOOM进行视像会议测试。效果令人满意。无线网络没有中断。
11. 归还手提电脑。

这个经历有什么特别的地方？

1. 网络怎么完全没有这样的案例？搜索无线网络中断，来来去去都是重新启动路由器，检查手提电脑的无线装置等。似乎没有人发现是软件的问题。
2. 浏览是不是CHROME浏览器影响无线网络，却发现都是很技术层面的选项。一般用户，自己也不会去理会这些设置的。大家都是普通网民。
3. 突破1：想到先进行零件测试。
4. 突破2：想到使用其他浏览器可以解决问题。
5. 突破3：想到倘若担心病毒影响未能安装更好的防毒软件的话，可以使用网络扫描软件进行扫描。但当时的情况是根本上不到网，所以被迫重新灌录OS然后重新安装以及扫描。
6. 下次如何做得更好：既然测试了不是零件问题，下次应该先完成扫描所有文件和档案确保没有病毒，这样就不必重新灌录视窗，会节省至少几个小时（因为安装视窗后还要安装其他的软件，从下载到安装以及设置，少说也要几个小时处理。）但条件是必须可上网才能做到。
7. 下次可以考虑在SAFE MODE WITH NETWORKING的情况下使用网络扫描病毒功能扫描档案。但一些防毒软件在这样的情况下是不能运行的。

感恩：这将是一些学习心得。在日后的学习和分享上有了小小的提升。

再次感谢朋友的信任。（里面有很多她的个人档案）

Exit Ticket样本

点击这里浏览1年级科学的EXIT TICKET样本

老师们思考 Teachers' thought：

什么是EXIT TICKET? What is Exit Ticket?

EXIT TICKET有什么作用？ Why the us of Exit Ticket?

老师可以怎样善用EXIT TICKET? How teachers can use Exit Ticket?

2021年可以怎样善用EXIT TICKET？ Using Exit Ticket in 2021

每日填写的BPSH PdPR

请准备参与线上或线下学习的学生人数。Sediakan bilangan murid belajar atas dan bawah talian.

每日的每一个科目，提交一次。举例：1个老师当天教导2堂课，依据科目提交2次。Penghantaran 1 kali untuk 1 mata pelajaran pada hari tersebut. Contoh: Cikgu A ajar 2 mata pelajaran pada hari itu, maka hantar 2 kali ikut mata pelajaran.

点击这里每日下午5点前填写BPSH的PDPR文件。Klik sini isikan PdPR BPSH.

使用谷歌课室ID登入。Log masuk dengan ID Delima / Google Classroom.

工作期限：17/11/2020 直至18/12/2020 (霹雳州)

Tempoh kerja: 17/11/2020 hingga 18/12/2020 （Negeri Perak）

善用谷歌课室的stream功能！

谷歌课室的班级主页内不是有个stream的功能吗？老师们可以善用这个功能，但要拿来做什么呢？以下分享一些例子：

1. 了解孩子们目前了解的程度，设计适合的学习内容水平。（所以要提前发放给孩子们。）
2. 发放一些全班都可以知道的消息。
3. 翻转课室的先驱：先教学，提供孩子们探索的机会/视频/资料/音频。
4. 提供延伸阅读的机会：（自动）发放课业后，就让延伸阅读的信息也自动发放出来。让孩子们有个延续/增广的机会。
5. 收集意见的平台：任何要收集意见的时候，就在stream发放谷歌表格或让孩子们发表看法。（虽然可能比较多信息，但都不是不可以处理的）
6. 日子到了，就恭喜某某同学生日快乐还是宣布班级成就奖（别老是让孩子们完成课业/竞赛之类的消息但从不发放结果才行啊）

希望一些分享，可让大家在使用的层次上，有更好的效果。加油。

使用谷歌表格收集造句？

是的，你没有看错。

要是谷歌课室不能操作，或者很多家长面对谷歌课室登入的问题，何不直接使用谷歌表格收集孩子们的造句呢？

方法/步骤/流程：

1. 教师设定班级，名字。（方便之后依据班级分辨学生）
2. 教师设定要使用的词语。
3. 教师设定是否要同学们输入意义，拼音，笔画等其他字词教学的事项。
4. 教师设定同学们输入造句的空间。(long answer)
5. 重覆步骤2到4，给下一个词语（若超过一个词语造句的话）
6. 若要设定一个学生提交一次，请在设置处设定每名学生提交一次。
7. 教师设定表格在收到回馈后，通过电邮通知。（这样教师就不必一直呆在电脑前面了）
8. 教师将表格链接传送到班级群组内。学生点击开始作答。

有什么好处？

1. 避开家长/学生未能登入谷歌课室的问题。
2. 可以使用手机/平板电脑完成。
3. 不必登入谷歌课室，学生看见后可以直接提交。
4. 老师可以根据学生提交后的回馈，看见和整理每一个学生的造句结果。（通过一些插件plug in，又或者使用mail merge，将学生提供的答案整理成为一张学生个人作业，方便打印存底在学生个人数码文件夹里面）
5. 若遇上一些不体谅的行政，将孩子们的作品整理好后，置入课室内就好。要检查就让他们检查啊。老师们也可以截屏直接放进课室stream内记录。
6. 可以制造副本表格，更换里面的词语即可。
7. 学生可以使用手机手写输入，或拼音输入也可以。

延伸思考：

如果可以收集造句，能不能将表格设置为收集学生课业呢？（例如学生书写后，拍照然后提交？）

共享

善用手机发放功课？

老师们，善用您手中的手机，简化发放课业的方法吧！

欢迎浏览：

希望老师们别滥用这个便利哦。

加油。

（嗯，同学们又如何提交功课呢？）

网络白板？

大家有没有想过如何让学生在同样一块白板上，在网课的时候如何使用呢？

推介使用简易至极的https://whiteboard.fi/close。

为什么推介它？

不必安装，不必开设户口，直接点击新课室即可直接使用了。

价钱？当然是免费的。

能打印吗？可以。

语文？目前是英语啦。但你可在白板上写华文啊

师生一起观看视频？

老师们，别浪费时间和学生一起观看视频然后边看边讨论。目前不需要这样的安排。为什么？

主要原因：这样的安排，在时间管理上是不恰当的。次要原因：学生和老师都被视频牵着走。别这样浪费生命。

怎样做得更好？

1. 找到视频后，教师自己过滤，找出各种要学生留意的事项记录起来。
2. 记录起来的视像，制作成为学生可以评估视频，或者笔录或者记录的文件。（共享文件，make a copy for each students都可以）
3. 发放视频，发放check list指示学生要留意的。
4. 教师定个时间一起讨论视频，以联想联系唤起学生记忆，一方面也看着check list引导学生的学习回路神经，对学习很大帮助。
5. Check list方面可加上affective 部分的如，视频最吸引你的地方是什么，如果是你(学生)你会怎么进行/改善，又或者进一步提问学生思考要是转换其中一个部分的话会引发什么可能(变数)，或者要求学生注明如何改善那实验找出更理想的结果，又或者要求学生提供日常生活可实践的实验结果关联。

这些都是近日一些所想。共享。

居家在线学习的挑战

[08/11, 22:27] 

目前的趋势对我们有一个很刺激的挑战。

学生=内容消费者。

教师，可能是内容创建或传播，但不再是唯一内容提供者。

            怎样让学生共同完成课业? (Kolaborasi), 如何让学生做到PBL的要求?  尖子学生没问题，内在驱动力强，但后进生就挑战多多。

            Quizz team或许适合，组别游戏，但虚拟/在线如何执行就值得研究。

            Telegram bot可以设计成为课业对话，但需要时间架构起来。(类似客服的live chat功能)

                Web quest可以考虑，但需由学生当评审才好玩。如: 英语华语国语的课业，家人想去某地旅行，帮忙物色旅行社，学生比较老师提供的旅行社网页，自己开拓研究，完成比较，分享发现，报告建议。同侪评估表现。

天! 就是一个PBL 加合作的案例😁

可跨什么科目?

英语，tmk, 

国语，tmk,

😂😂😂😂

再举例

            学生当家长，要物色补习中心。发现几家补习的视频(当然是老师提供的几个视频啦)，学生提供大家讨论同意使用的筛选表格评估视频。

最后报告决定报名/订阅的补习中心(视频)。同侪发表回馈。

科目: 

任何语文科目

任何副科

[08/11, 22:38] : 换个角度，美术可能也可以这样做。角色换父母物色美术老师。😂

数学，

购物平台的比较

折扣的比较

商品素质等等

可能学生也很熟悉的东西

[08/11, 23:13] : 学生造句-高低适用

教师准备一份档案，档案内以学生姓名区分行数(rows)，依据学生人数设定行数，列数columns以姓名为第一列，词语第二列，句子第三列，意思第四列，句子第五列。

将档案设置为review模式

不把档案设置为each student a copy而是设置共享档案，全部学生在同一个档案书写打字填充。

填写完毕

教师隐藏姓名后打印pdf, 设置a copy for each student或在class stream发放。

指示全部学生去检查，找出错误。并comment，其他学生回应，纠正。

这个可玩1到2个小时，但挑战就是学生要会打字

Tatacara Webinar & Pautan Maklum Balas Webinar

Tatacara Webinar:

Pautan Maklum Balas Webinar:

Semoga ini membantu melicinkan urusan semua. 

Terima kasih.

天南地北学华语

 十分感动，十分欣喜，爱FM终于有了天南地北学华语的PODCAST录音了！

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BOOK REVIEW

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文件、稿件的处理

我们每天要处理相当多的文件，要书写文章或者稿件，还真的有点头痛。但下面的方法或许可以改变您的一些想法。

旧有/现有的方法：

1. 使用草稿纸记录文章的概念，逐步更新揣摩。
2. 使用文字档案，储存起来，逐步更新或揣摩新点子与衔接。

如果告诉你一个更有效的方法呢？

1. 在云端DRIVE里创建一份稿件档案，适当命名。
2. 拷贝文件链接备用。
3. 启动手机或电脑中的云端日程(Calendar)
4. 输入稿件标题
5. 设定日期时间
6. 输入链接。

在完美的设置下，这个日程就会出现在您的手机内，电脑内，平板内，甚至是您的网页内！这样一来，任何时间要更新稿件内容的时候，只需开启日程，点击链接，更新稿件内容，就可以了。

当然，稿件的内容更新，在手机里是需要安装那稿件的APP。但安装过程也不会繁琐。新的想法看起来比较多步骤，但带来的方便，却是传统/现有方法远远不能追上的。

这样的改变，不仅可以让您拥有随时编辑稿件的便利，更让您可以在完成稿件后，直接分享要求朋友帮忙检阅，甚至是直接打印出来，方便极了。

小小分享。共勉。

代课表的狂想曲

第一副校长总是需要参阅时间表总表才能完成代课的编排，一来希望编排到适合的老师代课让学生可以有所学习，二来希望代课的老师不会因为代课而太沉重，这是双赢的策略，也是人性化处理的一部分。

日前外出参加会议，一路上，不禁想：有没有办法将代课表本身设置在网络云端上处理呢？

传统的代课表，通常是纸本的，少有电脑系统作业的，要是第一副校长外出，整个或整本代课表就会传送其他副校长或置放桌面处理。但这样的话，要是其他副校长要进行编排代课（尤其目前需要打印存档以及记录代课次数的情况下），如何可以将事情做得更好呢？

首先，我们了解一下纸本代课的问题在哪里？

纸本代课，要是第一副校长外出当天，有老师临时缺席的话，接管的副校长可能需要即时处理。处理的过程中要记录2次。一次是要发放给代课老师的便条中，还有一次是要记录在要交还给第一副的代课总记录中，以便可以更新代课总数。

        所以在想，要是将代课表系统设好，然后通过云端储存，之后准备代课表链接的二维码或储存在学校行政日程中的话，任何副校长只要直接登入处理就可以了。

        当然，代课表的系统要设置好。所谓的设置好，就是将代课表档案的参照数都设置好才可以使用。例如，与其使用老师的全名，代课表是可以使用老师的姓名简写，在处理上会更加方便。

        此外，代课表档案本身也要有能够计算和统计老师们代课的次数，这样或许就能避免许多争议性的问题，也让行政组可以避开一些编排上的偏差，让老师们工作得更舒适一点，让教学可以更顺畅。（当然，老师们是否会因为更舒适的教学情况/环境而更用心教学不是我们这次的讨论范畴）

        当代课系统已经设置在云端上后，我们行政通常会想到，似乎又可以节省一个步骤：发放老师的代课便条。

        怎么说呢？

        通常，完成编排代课表后，行政处会将代课表便条传递给老师们方便老师们知道要代课的班级、节数以及科目，以便老师们可以有所准备。但这样的转变，就可以做到：只要云端编排好代课表 》 截图》学校社交APP发送就解决了。在时间上，是相当快捷有效的。

        至于现有的，要将代课表展现出来的限制，要是将代课表通过一些形式如二维码展现在显眼处，又是否可行呢？这个是值得探讨的改变。（目前教育法令规定必须将代课表置放在至少一处显眼处，方便参阅）

        即便如此，若要保持打印当天代课表并展示的话，也是可以省下时间，省下了逐个发放给老师们的时间，省下了老师们代课便条的准备时间。

        这个是值得研究的。目前已有先例，让其他副校长通过云端编排代课表然后将代课表拿回又不必更新

        有朝一日，这可能是我们行政上的转变。这个探讨是值得进行的。共勉。

国庆日的一些活动建议/探讨

在新常态的情况下，如何在学校进行适当的国庆日活动，值得所有教育工作者的探讨。

有的学校因为新常态，取消所有的国庆聚会，是对的。有的学校将国庆聚会变成在线的活动，也是对的尝试。

但如果国庆聚会只是挥旗，高唱爱国歌曲之外，还有什么吗？以下列出一些活动建议，使用的话，不妨考虑采用：

1. 上色/填色活动。但在线提交。（谷歌表格，谷歌课室）
2. 在线国庆常识习题。
3. 打印国庆常识习题发放学生，结合历史学科，通过家协或接洽校长或副校长筹集一些小礼物，奖赏作答最优越的学生。
4. 国庆寻宝活动：通过设计好的在线活动，在特定的时间，制作适当的视频，通过适当的平台提交。

国家银行虚拟行

  国家银行虚拟行

云端PBD档案的问题

最近陆续有老师们发现，使用谷歌课室云端处理的课堂评估档案是有所限制的。问题的关键就是：共享的文件，未能在老师输入等级后自动储存，而是另外复制一个档案然后储存在老师个别的云端文件夹里面。

这个现象，就未能解决我们要采用云端处理课堂评估的挑战了。所以，面对这些技术挑战（即便技术上已咨询了JU的意见）尚未解决之前，个人建议暂时回归至校内内部网络(Local Area Network, LAN)输入处理。

只是要留意的是必须叮咛老师们：

1. 不必将档案拷贝回家处理，免得之后将档案带回来出现档案被取代(overwrite)以及带来病毒问题。
2. 有关档案必须要设好时刻自动云端同步的功能。建议参阅这个视频处理就好。

课堂评估迁移云端？

有不少老师面对以下的窘境：

1. 只是可以在学校输入学生的课堂评估资料。因为档案储存在学校电脑里。
2. 之前在学校输入的资料，可能忽然被其他的老师粘贴档案时候取代了，资料遗失了，需要重新填写。
3. 官员或学校行政在老师回家后要求提供一些资料，但资料或数据都在学校电脑，没法子提供。
4. 学校行政要求提供一个除了学校老师以外，家长或公众未能进入阅览的平台，要设置也不容易处理。（设置有密码登入的部落格页面，其实不实际）

遇见以上的情况，要如何解决呢？小弟有个好的建议。听起来很复杂，其实不复杂：将所有的文件都上载到谷歌课室云端里。

对于使用谷歌课室里的电子教案的学校，这样的改变不会很困难。对于刚刚开始的学校，或想参考的学校，或许有点困难。但却确保了资料不会被学校老师以外的公众人士浏览。

这里就和大家分享有关的步骤了。（技术方面的解答，请咨询各校的资讯老师或电邮编者即可）

准备步骤：

1. 将课堂评估档案分为2批处理。第一批是上载到云端的。第二批是保留电脑主机处理的。
2. 若已有谷歌课室，开辟新的section或科目。
3. 在课室中将所有的课堂评估档案上载到课室里。
4. 课堂评估的档案，1到4年级都是一个档案，包含全部科目的。2020年的5年级和6年级则是个别科目个别档案。
5. 上载好后，将1到4年级的课堂评估档案设置为：all students can edit，这样是方便全部老师可以同时在同一个时间在不同地方输入。
6. 至于5年级和6年级的档案，则依据个别老师，设置为科目老师可输入的就好。这样就会出现在个别老师的课业里面了。

以上的步骤提供了可让老师们随时随地输入资料的解决方案。

为什么要这样的改变呢？这个改变解决了什么问题呢？这个改变带来了什么改变呢？

1. 解决教师在学校时间不足的问题。
2. 学校电脑有限，老师不必抢电脑了。
3. 解决学校电脑之间要架设内部网络的问题（虽然不是很难，但也不容易）
4. 解决档案设置的问题：在也不必逐个档案设置共享和自动储存了。

但深入一层探讨，这个解决了输入的部分，却解决不了打印学生个人学习成绩单(采用MACRO)书写的指令在上载后，下载要使用的时候会失去功效。要重新复制那些指令是耗时耗力耗心的工作，个人建议尽量避免。

那么要如何解决这个难题呢？

根据学术司提供的建议，是在云端置入简化版的课堂评估档案，让老师们填写。之后下载，将资料拷贝到原有的课堂评估档案后才处理打印和电子储存。

可是，认真思考的话，简化版的课堂评估档案或许没有需要的数据。另外，这也是同样需要负责老师开启和拷贝的工作。真正的转变就是如何将这个部分的工作也自动化。

所以，那些储存在主机的第二批档案要做到的就是保留档案原有的功能之余，也可以自动衔接来自第一批档案，也就是学校老师们在云端输入的资料。

这样一来，老师们就可以继续工作，工作因为不必另外拷贝而不必重叠，而学生们的成就得以继续可以打印或电子储存。 

原理上，只要那在云端上下载的第一批档案，准确命名并储存在指定的文件夹中，第一批档案的数据就可以自动传输到电脑主机内的第二批档案内，进而完成数据自动衔接，以及通过第二批档案的打印功能保存在主机或打印给学生家长。

至于衔接的部分，第一次衔接过程是比较辛苦的。但也不会太难。但基本上就是在excel里面的paste link功能。

读到这里，可能有朋友会问一些问题。我们试试解答。

问：除了课堂评估档案，还需要准备什么资料？

答：需要从学生资料数据库来的学生姓名、学生MYKID编号。可以从学生事务登入取得全校学生方便处理。

问: 谁会看见资料? 使用什么平台呢?

答: 使用谷歌课室。只有老师们看见资料。学生是看不见资料的。

问: 没有容量问题吗?

答: 目前没有容量限制问题。

问: 如何确保是个别老师输入而不是其他人老师输入呢? 

答: 学校现有的处理方式面对同样问题。但基于全部老师将使用同一个档案，且别去钻牛角尖。

问: 可以长期执行吗?

答:视乎学校行政以及负责老师们的委身与意愿。因为需要每年更新处理的。

问: 如果一个年级有八班或以上的大型学校，这样可行吗?

答: 在架构上，是同样可行的。在执行上需要良好的沟通，确认执行架构即可。

问: 就是说大型学校不适合吗?

答:不是不适合，是需要精准的架构设计。

问: 老师们都习惯了现有在学校输入资料的工作模式。有必要改变吗?

答: 是不是要让老师们继续抢用电脑? 让老师们在学校没有喘息的机会? 有没有必要改变也是看全体教职员的配合。

问:这样改变是不是要老师们在家也工作呢?

答:这样改变是让老师们在哪里都可以好好完成需要完成的工作。没有欺压老师们的问题存在，相反的，老师们在时间运用上拥有更大的自主权与伸缩性。

问:如果没有网络呢?

答:若没有网络，建议采用局部网LOCAL AREA NETWORK，共享档案处理。

问:既然如此，为何还要云端处理呢?

答: 云端处理是为了解决自动储存，实现突破时间限制，达到方便查阅的目的。这一些是主机处理模式所做不到的。

问: 使用云端模式，老师们的权限如何设计呢?

答:目前，一到四年级可依据班级名字命名。一班一个。但要以上半年和下半年分开，或者先完成上半年输入，再另外备份当下半年处理。老师们是共享这文件的。就是说不同的老师确实可以在同一个时间，在同样班级的档案输入资料。至于5年级和6年级的目前尚未拿到。拭目以待。

问：除了谷歌课室，请问还有其他方法处理么？

答：可以考虑设置学校云端硬盘Network Attached Storage （NAS）。详细的说明，请点击参阅这里。

英语计划HIP

We are sharing these websites as part of our effort in encouraging you all to read and learn more in English. It's part of Highly Immersive Programme (HIP). Don't forget to key in / update your NILAM after reading them. Happy reading.

各位同学，以下分享一些英语书籍、网页，让同学们前往浏览。浏览后，别忘记记得完成NILAM阅读报告啊。加油。

谢谢

1. https://www.storylineonline.net/
2. http://ww3.read2melv.com/
3. https://www.starfall.com/h/
4. https://www.tumblebooks.com/
5. http://en.childrenslibrary.org/
6. https://www.abcya.com/
7. https://www.storynory.com/
8. https://ngl.cengage.com/
9. https://www.oxfordowl.co.uk/

PPT SOP COVID19

Off Google Meet for Google Classroom

Creating Google Link in Classroom for students

谷歌课室中的视像链接(Google Meet)设置

学生所参与的谷歌课室，都可以设置各自的谷歌视像链接Google Meet。老师可以设置每一所课室的谷歌课室视像链接让：学生看见，还是让学生暂时看不见视像链接。

浏览以下视频，了解制作谷歌课室视像链接，以及让谷歌课室内学生看见链接的设置。

Video berikut menunjukkan langkah kerja untuk mewujudkan pautan Google Meet untuk sebuah kelas Google Classroom.

有老师询问，如何暂时关闭谷歌课室内的谷歌视像Google Meet的链接？编者直接在这里与各位老师分享。希望有所帮助。视频是无声的，方便随时浏览。步骤非常简易。谢谢。

Video berikut menunjukkan langkah kerja untuk mengehad / menukar pautan Google Meet bagi sebuah kelas di Google Classroom.

Google Meet使用/培训说明

各位，

点击这里了解Google Meet的使用。

中文版本

Versi Bahasa Inggeris 英文版本

课室管理-鼓励好行为Class Dojo

什么是Class Dojo? Class Dojo 是什么？我们当然不是在宣扬什么道场精神，但这仅仅是一个课室管理的平台而不是储存所有学生资料的平台。目前我国教育法令不允许教师这样做，但如果仅仅学生名字或学校名字，就不是大问题。（要不然谷歌课室也有所有学生的姓名啊）

视频一开始显示老师注册登入，设置密码是自然的。登入后可以去搜索学校（学校户口和班级注册如加上学生就由行政或负责老师处理就好。）

老师进入后，会看见自己获得派发班级内，进而可以设置赏赐好行为，看看学生表现，至于那点名功能就不必了。但如果尚未有其他点名方式的，例如学前班（学前班尚未有APDM点名，目前多以点名簿或Excel进行点名记录）否则的话点名功能就不必了。

之后可以看见如何让学生全班一起使用谷歌课室登入或加入这个Dojo课室内。

老师也可以设置个别学生的二维码让学生加入。

完成后，也可以通过系统自动化准备个别家长的加入邀请，这些邀请可以直接电邮或whatsapp给个别家长就好（节省纸张又环保）

视频中也可看见老师其实是增删好行为（可以使用中文和国语的）以及关闭家长的评语（让学生不必面对其他家长的批评，好好学习）

说真的，如果这个小小改变，不单单以行为表现(carrot and stick approach)执行的话，加上以学校现有纪律来修改成为负面行为的话，又会不会减轻老师们的工作呢？

无论如何，小心使用就是了。记得，学生也是有隐私的。不必泄露太多不必要的资料给没有必要的人知道。另外就是，这个主要是帮助老师在课室管理上，拥有更大更好更全面的工具。如果觉得不应该将学生姓名存档在国外的系统，可以使用简写，但这样的简写，学生是否会明白呢？

使用multiple choice grid制作问卷

什么是multiple choice grid?
如何使用谷歌问卷这个功能，让学生找出共同点或不同点？

点击这里浏览有关视频。
准备时间：大约10分钟
https://youtu.be/S7oEJjHhvwg

无声无息的影片视频

有人问起，怎么录制无声无息的视频？
以下是一些解释：

1. 无声无息的录影，因为随时可以不打扰别人，继续浏览和学习。
2. 不必准备对白。
3. 不浪费大家的时间。大家静静做事就好。
4. 不以高清录制视频。减少使用的浏览数据，减少浪费的时间。
5. 要简单有效的工作流程，不讨论试卷/学生课业内容，旨在提供老师们/用户一些技能上的提升。

点击这里浏览我的频道。

如果不介意，欢迎订阅，以便获得最新消息。

谷歌课室-5分钟内设置好谷歌问答试卷

有老师问起，是否可以在5分钟内设置好谷歌问卷，作为学生的问答试卷？
答案是可以的。

撇开试题设计以及内容不谈，我们是可以在5分钟内完成问卷设置的。为了让大家直接看见步骤，小弟录制了无声的低像素视频让大家浏览。

5分钟，我们在问卷内做了什么？

1. 设置问卷为学生可以作答的在线试卷。
2. 设置问卷自动收集，以及电邮副本给家长/监护人的器材的功能。
3. 设置全部人可以看见大家整体表现。
4. 设置所有试题可以自动先后秩序自动调整，换言之就是每次学生在开启问卷后都会看见不同的试题排列-增加试卷的有趣程度。
5. 设置所有试题的选项先后秩序自动调整。换言之，学生需要花时间，真的知道，认得答案/选项才可以了。
6. 设置试卷自动批阅。
7. 设置试卷自动发放批改功能
8. 缩短问卷的链接，让用户/学生更容易看见链接。

如何设计课业？

禁足令的执行，让很多人窝在家里未能外出。住家学习成为常态，老师也头痛如何提供最好的线上教学。

每一所学校的学生与家庭状况不同，老师们在斟酌后才能计划最好的住家学习计划给孩子。当然，一些面对网络问题或生活问题的家长，老师们也会特别留意而不会强人所难的。

这里与大家分享一个如何让学生在一份素材中，直接完成3份课业的活动。请记得，这些都不是很多或很难以完成的事情，而是在过程中，若认真执行的话，是会大大提升孩子的阅读能力以及理解能力的。

编者这里分享一则这样的做法。让大家可以参考参考。

学校计划每天早上定时发送一则精选的新闻。一定要图文并茂的，这样才让读者有兴趣进一步阅读下去。

编者的计划很简单。通过阅读各种精选的新闻，让学生可以完成填写阅读报告（新的阅读报告是可以接受报章或网络阅读素材记录的），之后再完成一份有点要求学生对新闻阅读后可以和家人讨论，以及加上本身意见或看法的意见发表。

在学生填写后，不仅有了和家人讨论的话题，也可以通过家人提供的意见或看法，再去完成一整天下来的日记，最后提交上来。

是的，这里提供的三种课业，其中阅读报告是资源中心的计划，是终身阅读的计划。

而让学生发表个人意见，是道德教育以及公民教育的结合，也是跨学科的培养世界公民的努力之一。

最后的日记，一般上则是华语的功课。但若学生以国语书写的话，就可当做是作文也好。

有兴趣的话，不妨一试，又或者从明天开始直至4月30日，每星期一至星期五早上9时30分，直接浏览这里阅读参考。

共享。

全县阅读计划

随着教育部已开放，让学校拥有在阅读计划上的自主权，小弟想了想，就趁着行动管制令，直接替一些县的学校准备适用的阅读计划表格了。

点击这里浏览页面。

有的学校会担心，谁会拥有这些数据，这些表格收纳什么数据。

收纳的个人资料如下：
学生提交阅读报告的电邮
学生学校名称
学生班级
学生姓名
书目名称
页数
网页链接
阅读材料语文
虚构还是写实
阅读后的计划

瞧，根本就没有什么个人资料。

表格设计好后，可由学校的申请老师自己处理这些数据、报告。表格的界面也由老师自己个人处理。而要统计数据的话，请通过谷歌表格收集的数据处理即可。（目前仅提供让学生输入的表格，若要提供统计功能的话，请联系编者，因为是99% 自动化，1%人力处理的）

有兴趣参与的学校、老师，请点击以下申请表格，填写妥当后，提交即可。谢绝玩弄。

为学校申请阅读计划电子表格

登入谷歌课室 Login Google Classroom

很多家长/监护人/学生很头痛,要怎样登入谷歌课室。这里就和大家分享影片和图像步骤。你亦可扫描二维码直接登入。Video berikut menunjukkan langkah akses Google Classroom. Gambar bersiri turut disediakan untuk rujukan semua.

扫描二维码前往谷歌课室

Scan QR Code to Google Classroom

图像解说Penerangan Gambar Bersiri

(catatan: URL pendek telah tamat hayatnya, tapi QR Code masih boleh diguna.)

批改作文-下线处理

点击这里浏览如何下线处理批改作文的方法。
（所分享的是电子作文批改方式。老师可在半途决定是否要利用纸张打印。）

在线批改作文

有老师询问，谷歌表格只是让学生填写/输入，然后就提交上来，老师没有办法“批改”学生所写的文章。

与各位分享在线批改文章的一些流程：

第一步：准备文件/档案的步骤。参阅网络文献链接，参阅实际运作准备步骤

在设置好文件后，请想一想，要如何让学生拥有各自的档案？不是仅仅传送链接，不然全部学生会在同样一篇文件上同时辑写。（谷歌课室在这方面是很好的选择）

准备好文件/档案后，就可以进行步骤2：

步骤2： 传递。
如何传递给学生处理？
途径：电邮，社交群组(telegram, 推特，脸书，IG，whatsapp)，谷歌课室等。

步骤3：学生处理
学生开启档案，然后书写 > 提交

步骤5：老师批阅/提供建议/保存作为记录

步骤6：学生辑写在本子或档案中。

稍后将再整理和找出如何作上下下线结合的批阅流程方便大家批改书写的练习（文章、日记等）。

在线教学

一些老师可能觉得在线教学很困难。其实不然。
下面编者举例：
步骤：

1. 找出适合的影片/文章。
2. 将影片/文章的网址置入谷歌问卷中。
3. 将谷歌问卷置入谷歌课室中。
4. 发放给学生。

但若现在10亿人口在使用的话，个人就不建议使用谷歌课室，但可以使用谷歌表格让学生使用。

为什么暂不使用谷歌课室而使用谷歌表格？

1. 全球使用人数增加，系统反应减缓。谷歌本身也已发出建议促请用户善用。详情参阅：https://teachfromhome.google/intl/en/.
2. 正课时间尚且未能全部学生都能加入虚拟课室中，假期时段可以做到？
3. 要使用谷歌课室，家长/学生/用户就要先安装谷歌课室APP。之后输入用户的ID以及密码方能使用。
4. 每一间谷歌课室都有个别的代号。一间课室至少或有10个科目=10个代号=每个学生需要登入/加入10的代号。这样的麻烦，正课时间都处理不好，家里学习可以做到？
5. 若1所学校每个年级有1班，就=该所学校有6班，6个班级就是6班X至少10个虚拟课室代号=60个代号。
6. 学校要如何显示/传达这些虚拟课室的代号？
7. 用户体会也很重要。要是全球都在面对系统减缓的情况下，还要学生在那边等它登入，等它运行和处理，会是怎样的体会？
8. 使用谷歌课室的话，学生需要在家长/监护人手机中设置本身ID和密码。一些监护人/家长手机容量或许不多，一些学生也未必愿意与家长/监护人共享电邮。这又何苦呢？（学生尚未拥有自己手机/器材是事实。）

所以，个人建议目前暂不适用谷歌课室而专用谷歌表格。

收集数据的人可能会反对，因为没有办法收集谷歌课室的数据，以及每一个用户的活动量。但单单数据而言，对学生体会又是什么？

但如果真的需要，何不将所有的习题，通过在谷歌课室提供的无限量云端储存，发放链接给学生就好？

学校仅需一个平台就好。脸书/部落格/网络都可以。

处理好问卷的老师，仅需将问卷的链接发放到学校的部落格/脸书/网络就可以了。

可能有人会跳出来说，这样或许更难以寻找。但这不是在这帖子所讨论的事情。

无论如何，我宁可选用一个更好的学习体会平台而不是为了收集数据的工作而已。

解决方案：
刚才一直头痛这个问题。所以边吃边想：为何一直以来认为需要通过谷歌课室APP登入？如果通过浏览器直接登入可以吗?

但这个方案仅仅适用于那些在学校没有问题登入的学生/已经知道自己密码和ID的学生/已经在学校有使用经验的学生。学生忘记密码的问题不是这讨论范围。

若要解决家长不会安装谷歌课室APP或设置的问题，若学生/老师符合以上的条件，那么学生就可以通过浏览器输入。这样就避开一定要使用谷歌课室APP 的问题了。但学校一定要有办法将谷歌课室的主页传达给学生。

至于已经设立课室，但却尚未加上学生的问题，老师可以通过ICT老师获取全校学生/该班级的学生的ID然后逐个加上的。这个就解决了学生拿不到/学校刊登那么多代号的麻烦了。

这个解决了家长不会设置谷歌课室的问题。解决了班上学生不齐人的问题。

剩下最后一个问题就是：老师方面会不会使用谷歌课室了。


但这个不再是学生的问题了。也不是家长的问题了。而是学校管理/老师们的问题了。

Bekerja / Belajar dari Rumah (Versi Bahasa Malaysia)

Memandangkan Perintah Kawalan Pergerakan telah dikuatkuasakan, maka kita mungkin akan kerja dan belajar di rumah.

Maka adalah penting untuk ambil langkah pencegahan supaya tidak jadi mangsa jenayah siber.

1. Gunalah pelayar yang selamat: kemaskini versi pelayar laman anda.
2. Pastikan kata laluan anda memang boleh diharapkan Klik sini semak kekuatan kata laluan anda.
3. Tidak balas pautan emel tidak dikenali. 
4. Tidak klik pada pautan SMS tidak dikenali.
5. Tidak klik pada iklan pop up laman. 
6. Kunci masuk URL laman institusi kewangan anda dengan tepat. Jangan login melalui iklan atau laman lain dari institusi kewangan anda. 
7. Tidak berkongsi nombor TAC atau PIN kepada sesiapa. 
8. Muat turun, memasang, kemaskinikan perisian perisian / apps antivirus  anda pada komputer, telefon pintar dan tablet untuk sekeluarga. 
9. Imbas fail sebelum dimuat turun. 
10. Imbas fail / URL yang disyaki di sini di sini jika rasa sangsi. 
11. Mengetahui ancaman dan makluman siber melalui Malaysia Cyber Security
12. Tutup fungsi GPS jika tidak diperlukan.
13. Jaga keperibadian semasa ambil foto/video di rumah.
14. Ketahuilah siapa yang sedang berinteraksi dengan ahli keluarga anda.

Working / Learning from Home (English Version)

As Movement Control Order (MCO) is in effect, we are confined to our homes to work and learn.

Hence we should take precaution to prepare ourselves not to fall victims to cyber crimes.

1. Use a secure browser: update your browser to the latest version.
2. Make sure your password is reliable/ secure. Click here to check how reliable your password is. 。
3. Do not reply to links from unknown emails.
4. Do not click on the links from unknown SMS.
5. Do not click on pop up advertisements on websites. 
6. Key in your online banking URL correctly. Do not access your online finance website through advertisements / third party website. 
7. Do not provide/ share your TAC or PIN number to others. 
8. Download, install, update your antivirus software / apps on your computer, smartphone, tablet. 
9. Perform a virus scan before downloading / saving files from the internet. 
10. If you have doubts, upload and scan the file here. You could have the website URL scanned as well. 
11. Keep yourself updated by all cyber security related news. Click here for Malaysia Cyber Security News
12. Turn off your phone GPS if you don't need it.
13. Protect your privacy in photos / videos taken.
14. Be aware of who your family members are interacting online.

居家工作/学习（华文版）

禁足令的执行，让很多人都在家里工作/学习。但这样的转变，亦给网络犯罪带来最好的机会。

个人建议各位做好以下防范工作，以防万一。

1. 使用安全的浏览器：更新你的浏览器直至最新版本。
2. 确保您所使用的密码是安全可靠的。你可以点击这里检查你的密码是否可靠。
3. 不随意回覆任何来历不明的电邮或链接。
4. 不随意点击手机上的短信(SMS)链接。
5. 不随意点击网页上弹出来的广告。
6. 在执行网络银行时候保持警惕。确认你自己亲自输入银行的网址而不要通过网络搜索提供的一些广告点击进入。
7. 千万不提供任何人你本身的TAC或PIN号码。
8. 下载、更新本身电脑和手机的防毒软件。
9. 从网络下载/储存文件之前，一定要完成扫描方才下载/储存。
10. 有任何疑虑，请将档案或URL置入这里进行扫描。https://www.virustotal.com/gui/
11. 时刻留意国内外的电脑安全资讯。（点击这里浏览马来西亚网络安全资讯）
12. 若不需要，请关闭手机定位系统GPS。
13. 留意个人隐私，不随意拍摄分享家里照片/影片。
14. 留意子女/孩子/家人分享的信息/联系。

阅读计划与谷歌表格结合运作概念

阅读计划与谷歌表格结合工作坊

日期： 16/3/2010（ 星期一）
时间：0800 至1500 （或提前结束）
地点：圣美嘉华小电脑室
携带：自身谷歌课室身份与密码。

工作坊简介：

1. 如何结合阅读计划与谷歌表格？
2. 如何让谷歌统计大部分的数据？
3. 这个改变如何减轻（班主任，图书馆）老师的工作？
4. 如何设计易于使用的工作流程？

备注：
没有公函/信件，没膳食，没收费，午休半小时，没证书，没有CPD/ SPLKPM积分。

分享：
潘国富副校长
(Edufluencer 2019)
(截止日期12/3/2020有8人参与)

学生阅读报告

有兴趣参与的朋友，点击这里了解谷歌与阅读计划结合工作坊详情。

往日进行方法：

学生借阅图书》记录在阅读报告》交给老师 = 暂不能填写 》老师批阅》派发》继续填写》老师点算》填写表格》提名获奖。

现日可考虑的方法：

学生借阅图书、浏览网页、阅读电子书等》填写在线表格》提交。

问答时间：

问：老师不必点算了吗？

答：不必。处理数据的老师，仅需更新数据drag and drop即可完成大部分数据的计算。

问：老师不必批阅了吗？

答：批阅阅读报告意义不大（因为阅读报告已不再是往日的书写阅读心得）。

问：系统如何运作？

答：系统由谷歌处理。置入学校网页后，可全年全天候都运行。方便学生直接填写提交。

问：如何鉴定学生名单或班级？

答：需要每年更新学生名单。所以需要培训老师改变现有的工作方式。

问：这样的改变改变了什么？
答：再也不必添购阅读报告。即便低年组的学生，其实也可以通过手机/平板手写输入。再不就是影印简化的表格与在线表格并行。节省孩子/家长开销，节省老师时间/人力，节省文件处理的时间。

问：老师需要如何装备自己？

答：学习使用谷歌表格。学习使用谷歌sheet计算软件。老师也需要学习改变现有的工作方式，从现有的SILO模式转换到共享模式。

问：怎么设置计算方程式？

答：将计算方程式拷贝在各校的作答页后页，相信就可以了。

问：学生输入流程如何？

答：浏览学校网页/扫描二维码等其他方法 》点选自己年级的阅读报告》点选日期》点选姓名（需要老师预先准备好在谷歌表格内备用）》输入书名/输入网址》填写阅读种类》点选语文》填写页数》填写活动》提交

问：这样的转变带来什么好处？

答：学生可以在任何时间都进行阅读计划。善用科技/手机/时间。减轻老师负担/计算工作。

问：如何加上去年学生的阅读数量？

答：在计算页面另外加上记录去年数量即可。

问：这套转变收费如何？

答：愿意安排老师来学习的话，免费。目前没有提供任何收费的配套供学校使用。

问：或预见什么阻碍？

答：老师是关键。有谁愿意每年更新班级名单在谷歌表格里？有谁愿意每年更新这些在线表格？有谁愿意逐步提升这些计划？如果没有愿意的人，不必谈改变，不必谈减轻工作。

问：有没有办法在借阅图书时候就直接记录？

答：这个是取巧而不实的记录方式。而且孩子学习/阅读已不限制在书本而已了。这样的方法不可行也不可信。

问：如何看见学生的阅读报告？

答：可以显示学生输入的阅读报告让家长、老师阅览的。家长或老师亦可透过扫描二维码浏览。

问：如何鉴定学生是否有真的阅读？

答：之前的计划也未必真的可以确保学生真的有阅读（没有办法分辨是否抄写）

问：这样会不会让孩子更机不离手？
答：我们不是叫孩子边看边输入。而是真正的阅读后，才来捧起电子器材处理输入。不要滥用科技。

问：阅读计划可有任何奖赏？

答：随着PKG的解散。目前未有任何消息。但鼓励阅读一直是办教育的重要方针之一。有无奖赏都应该大力推行。

问：有没有任何样本可以让我们看看？

答：欢迎浏览这里看看学生如何输入阅读报告（点击任何一个年级的阅读计划）。

问：家长/老师如何看见孩子的阅读计划进展？
答：点击这里浏览老师/家长可看见的学生阅读计划（点击任何一个年级的REKOD NILAM）

问：我看过了表格样本，但我觉得任何人都可以输入。
答：确实。但你会输入其他孩子的名字吗？

问：如何确认不会有人帮忙孩子输入？
答：要设置多重安全设置，就或许要加上电邮确认或安全认证。安全认证多了，步骤流程亦会增加，试问学生怎么有兴趣浪费时间呢？要加上齐全的安全设置不是不可以，但中间的变数实在太多，真的不鼓励。

提升小细节，带来大效果

情景：
周会帮忙的学生司仪经常要询问副校长哪一位老师是周训老师。这样的情况不应该持续下去。

行动：
将周训老师的列表张贴在显眼处。让学生司仪知道。赋予适当的责任帮忙。让后备司仪也知道。

效果：
再也不必接洽副校长。
学生司仪更有信心。
学生司仪学会从哪里获得信息。
老师知道学生已知道同样信息而做好准备。
更顺畅的周会流程。
副校长不必担心。

进一步行动：
负责的副校长或老师将这个转变进化成为每年更新的活动之一。

SISTEM PENGURUSAN MINIT MESYUARAT ELEKTRONIK

Aliran kerja minit mesyuarat：
Minit disediakan 》 ditandatang》fotostat / edaran》disimpan dalam fail.

Masalah dengan aliran ini？

1. Ada yang mungkin tertinggal.
2. Terpaksa balik ke sekolah untuk semak / dapatkan fail.
3. Tiada rekod terdahulu untuk dirujuk.

Cadangan baru？
Penggunaan Sistem Penghantaran Minit Mesyuarat
Penggunaan Repositori Minit Mesyuarat.

Kos penyediaan sistem？
Percuma。

Apa perisian / platform yang diguna？
Google Drive。
Laman web sekolah / blog sekolah。

Apa yang akan berubah？
sediakan minit mesyuarat》 tandatangan》isi online form》lampirkan dokumen/ fail》submit/ hantar


Kebaikan perubahan ini？

1. Jimatkan kerja sediakan fail setiap tahun.
2. Jimatkan kertas fotostat.
3. Minit mesyuarat boleh dibaca di mana-mana.
4. Selaras dengan usaha dokumentasi secara digital.
5. Gunakan ID Google Classroom. Keselamatan dan aliran dokumen dikawal.

Keperluan perubahan？

1. Guru Besar yang sudi berubah.
2. Seorang/ sekumpulan peneraju perubahan.
3. Guru-guru yang sedia berubah.

Q&A：
Q：Perubahan ini boleh diamalkan bagi urusan surat?
J：Tidak. Hanya untuk urusan dokumen dalaman jabatan sahaja.

Q：Ada halangan untuk imbas dan muat naik dokumen?
J：Gunakan ID dan kata laluan Google Classroom KPM. Boleh gunakan smartphone untuk snapshot dan upload melalui telefon.

Q：Bukankah ini lagi bazir masa？
J：Bandingkan: tidak lagi perlu kemaskini fail kertas, tidak perlu sediakan fail baru, lebih banyak peruntukan beli alatan lain, jimatkan kerja keluarkan dokumen dan arkib dokumen lama, jimat masa semak penghantaran dan fotostat....adakah ini masih bazir masa?

Q：Apa kebaikan untuk guru？
J：Semua dapat / boleh baca minit yang dihantar pada bila-bila masa.

Q：Ini mungkin mendatangkan tekanan？
J：Kebaikan jauh lebih banyak dari tekanan yang ada.

Q：Penghantar ada salinan？
J：Penghantar minit mesyuarat ada sesalinan dokumen dalam emel.

Q：Kebaikan dari segi pentadbiran？
J：Memudahkan semakan dan pengurusan rekod.

Q：Apa yang perlu disediakan？
J：telefon pintar（tangkap gambar）/pengimbas dokumen（imbas dokumen），ID & kata laluan Google Classroom KPM 
Klik sini untuk layari contoh hantar minit.
Klik sini untuk cuba tengok hasil penghantaran.

电子会议记录管理

目前的会议记录作业流程如下：
记录员准备会议记录 》 提交签阅》影印发放》存放不同的文件夹保管

现有的工作流程带来什么问题？

1. 有人或许拿不到文件／遗漏没有获得。
2. 文件储存在文件夹，要查阅又要回去学校或翻阅文件夹。
3. 之前的文件无从查阅。要是出现有老师从文件夹提取出来参阅却忘记归还的话，或有影响。

有什么建议改变现在的做法？
架设电子会议记录收纳系统。
架设电子会议记录浏览系统。

这些建议费用如何？
免费。

这些建议需要使用什么软件或平台？
谷歌云端硬盘。
学校网页或部落格。

这个建议会如何改变现在的工作流程？
记录员准备会议记录》提交签阅》填写在线表格》提交文件》所有文件记录在云端内

这个建议带来什么改变？

1. 再也不必浪费时间每年／逐年准备文件夹
2. 所有会议记录清楚记录在云端中，节省影印工作。
3. 提供一个云端储存与会议记录参考的工作地点（再也不必到学校或回家翻阅档案了）
4. 配合档案管理的要求，逐步将文件数码化，方便搜索，管理、查阅。
5. 采用马来西亚教育部提供的谷歌课室个人身份与密码登入浏览／提交。进一步提高机密性。

这个建议需要什么？

1. 一个愿意配合的校长。
2. 一个愿意架构的老师／副校长。
3. 一群愿意配合与成长的老师。

问答时间：
问：请问这个改变会否改变书信文件的处理？
答：不会。这个改变针对校内的文件会议记录管理而已。

问：要将文件扫描上载云端会否带来任何隐忧？
答：要浏览文件或提交文件的老师必须是拥有教育部提供的谷歌课室电邮ID方能使用。

问：是否可将PBPPP或SKPMG2的文件如此处理？
答：有鉴于这些工作涉及评分，故不建议如此处理。

问：要是要将签阅好的文件上传，不是更浪费时间吗？
答：与上传文件相比，我们比较一下这些工作：准备来年文件夹、在文件夹中提出旧文件、捆绑旧文件、影印文件、传递文件、翻查是否有提交文件......哪一个方法比较节省时间？

问：这样的转变如何让老师受惠？
答：任何新加入学校的老师都可以直接通过谷歌课室的ID直接获取任何一份会议记录作为参考而不必参阅任何纸本文件了。（天知道有些老师是不多愿意分享会议记录的，都不知道是什么原因）

问：这样的转变是不是压力？
答：这样的转变带来的便利会不会比压力更多？

问：需要掌握什么技巧？
答：扫描文件，亦可用手机拍摄文件，上载文件。

问：老师个人可有任何副本吧？
答：系统设置是让老师可以拥有个人副本的。双赢。

问：对行政来说，这样的转变有什么好处？
答：方便检查任何的文件/会议记录。

问：老师需要准备什么才能使用这个系统？
答：手机（拍摄文件）/扫描仪（扫描文件），个人谷歌课室ID与密码，谷歌课室登入链接。

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