Monday, September 4, 2023

2023/2024年北近打县华小国语活动

敬致北近打县华小第一副校长们:
2023年12月16日前完成更新数据
2023年12月16日关闭档案编辑权限。
2023年12月16日开始进行统计分析。
  1. SJKC AVE MARIA CONVENT
  2. SJKC BANDAR SERI BOTANI
  3. SJKC BERCHAM
  4. SJKC BUKIT MERAH
  5. SJKC CHANGKAT KINDING
  6. SJKC CHONG HWA
  7. SJKC CHUNG SHAN
  8. SJKC CHUNG TACK
  9. SJKC GUNONG HIJAU
  10. SJKC GUNONG RAPAT
  11. SJKC GUNTONG
  12. SJKC HING HWA
  13. SJKC JELAPANG
  14. SJKC KAMPUNG TAWAS
  15. SJKC KUALA KUANG
  16. SJKC LAHAT
  17. SJKC MIN SIN
  18. SJKC MIN TET
  19. SJKC PAPAN
  20. SJKC PASIR PINJI (1)
  21. SJKC PASIR PINJI (2)
  22. SJKC PEI CHENG
  23. SJKC PERAK
  24. SJKC PHUI YING
  25. SJKC POI LAM
  26. SJKC SAM CHAI
  27. SJKC SAM TET
  28. SJKC ST MICHAEL & ALL ANGELS
  29. SJKC TANAH HITAM
  30. SJKC TAT CHOI
  31. SJKC WAN HWA (1)
  32. SJKC WAN HWA (2)
  33. SJKC YIT CHEE
  34. SJKC YUH HUA
  35. SJKC YUK CHOY

2023年IPPKBAT表格

2023年的IPPKBAT表格。Borang IPPKBAT 2023 versi Google Sheet /excel telah disediakan

这是Google Sheet的版本。下载后即可当做是excel版本使用的。

1个档案足够1个老师1年使用2次的视察的了。1 fail untuk 1 orang guru bagi 2 kali pencerapan setahun.

点击这里即可浏览2023年IPPKBAT表格备用啦。Klik dan layari borang IPPKBAT. Lengkapi rang kuning sahaja....

备注:2023年IPPKBAT表格里面已加上了校内分析页面链接方便大家了啦。

Sunday, September 3, 2023

Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子,所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息,提前于9月3日发放,以免影响页面排版,特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的:

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案,

简化校内的视察与数据处理工作,简化行政文书工作。

下载链接:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true


点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah:适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案(额外的rows删除即可使用),简化大家的分析工作

链接:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做?大方向:

选择1:在线处理:

  1. 下载或复制档案到自己的云端中(亦可请ICT老师架构设置好)
  2. 在云端中,开设文件夹,赋予正确命名,方便档案归类整理。
  3. 复制档案,正确命名,例如老师姓名-档案种类-年份,例:Broga SKS Std4 2023
  4. 完成档案复制后,先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
  5. 之后,若是透过ICT老师设置的话,需要移除ICT老师的权限或共享(这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据)。
  6. 完成与个别老师共享:与个别老师共享个别的档案,方便老师们填写自我评估。
  7. 老师完成自我评估填写后,将老师的权限修改为:阅览权限。
  8. 第一次和第二次的评估,行政组进班并进行视察,然后填写评估即可。
  9. 别忘记,要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来(可以从老师个人表格链接至校内分析表格,以及从校内分析表格链接至老师个人表格)这才是更好的操作。
  10. 这个方法最大优点:方便整合全校视察结果与分析。
来到这里,要是有朋友问起,要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢?这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的,学校Site和谷歌课室的话,怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A:透过电邮处理:(这个不是最好的方法,仅适用于方便老师们填写自我评估而已)
  1. 下载一份教师教学视察表格。
  2. 将表格纳入电邮中,在电邮和社交群体中,纳入相同的处理指示,如什么时候填写,什么时候打印/电邮提交一份备用。
  3. 将表格电邮给老师们跟进。
选择2:线下Offline 处理,方便网络信号不佳的学校:
  1. 下载1份教师教学视察档案。
  2. 在指定电脑中,依据学校老师人数,复制足够的档案备用。(若校内有LAN设置的话,更方便)
  3. 老师们个别前去输入自我评估,打印交上。
  4. 副校长记录,然后存档备用即可。(但解决不到另外两次视察的填写工作)
  5. 缺点:无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。
选择3:线上&线下结合处理:
  1. 提供在线的表格,完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话,就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可,但切勿电邮编者要求编辑权限,任何编辑权限请求恕不受理),让老师们下载或复制然后自行填写即可。(但这个解决不到老师们档案繁多的问题,也会延伸行政找不到整体成就,进而影响分析准备工作
  2. 清楚指示老师们,填写后,打印提交。
  3. 记录存档准备输入系统即可。
小小分享,活着留不久,死了带不走。特与大家共享

后记:
  • 10月22日看不见系统里面的真正表格
  • 10月24开启系统进行第一次逐字对比,发现4.6.1的(f)和(g)项重叠
更新于10月24日下午1644


Saturday, September 2, 2023

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情,也讨论学生管理的事情。
        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上,通常的做法就是:影印出来,学生填写,家长签名,交上来,带出去,存档,结束。
        好不好这样呢?
  1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
  2. 填写之后,资料和设定的文件格式自动整合。
  3. 整合后,填写者直接电邮收到。所有填写的资料,在云端中保存备用。
  4. 如果不打印的话,直接输入家长的身份证号码以及电话号码,可行吗?
笔者想到,要是将这样的工作,直接在表格中处理的话,或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上,直接将表格链接传送给家长,家长填写后,直接就出现在云端里,要随时检查也好,要随时打印也好。
        另外一个好处就是:小学阶段的话,很多时候孩子们还没有自己的手机,班主任保存的电话号码,通常都是学生家长或监护人的。然而,这样的转变,仅有一个要小心处理的:有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢?
        编者认为,传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了,他们的电邮也有收到了副本,就不可能是有其他人帮忙填写了。况且,只要表格设计得好(要有家长或监护人的电邮,要自动传送填写者的电邮,要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码),没有什么是不可以的。
        只要在家长日还是会员大会上,提出来,看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧?都什么年代了,还要逐个打印派发?既然要转型,就好好的转型啊,千万别换汤不换药,里外不一,像什么呢?
(小编:要留意的是,会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢?)

模组教学的实践

模组教学,在很多人看来,可能就是可以东取一块,西取一块,然后这块教,那块教的学习模式。其实不必然的。

    真正的模组教学,编者看来,不是这样进行的。而是每个单位,每个单元,其实是可以独立存在,但又可以互相关联进行的学习模式。

        来,我们实战讨论。

试想像,某科目有3个单元。这三个单元都有自己的内容或技巧需要孩子们掌握的。但在这三个单元中,老师先将某单元的技能与学习表现,变成学习的模组(留意),进而确认学生可以透过学习的模组,表现出需要学习和掌握的技能与表现。

        换句话说,老师们能不能透过这科目中的每一个单元,设计出适合表现出学习水平和技能的课业或活页呢?

        谈到这里,我也申明,这样的看法,不是要叫老师们累死,而是希望大家有一个不一样的看法。但,老实说,这样的模组教学,在语言课上,其实又带来了一枚震撼弹:是不是要叫语文课都支离破碎了呢?

        无论如何,这都是个人的看法。在编写学习模组上,从来不容易。但只要条件俱在,就没有什么是不可能的了。

        编者就爱幻想:只要成功编写完整的模组(什么学习表现,相对表现学习水平,换句话说就是学生学习这个时候有什么需要完成的),那也没有白活了。可惜,就在人到中年的时候才稍微明白课堂评估的真正意义,就欠没有典当孩子们的学习就好。

共享共勉。

有没有想过这样的教学过程?

大家都是教育界工作的资深人物,就不说客套话了。直接进入主题:有没有想过这样的教学过程?

  1. 教师展示这堂课的学习内容,学习标准,以及每一个掌握层次的表现(当然是看着DSKP说话啦)
  2. 师生讨论。学生们确认要达到的学习水平和表现。教师记录学生确认要达到的水平和表现。
  3. 教师分析学生制定的学习水平和表现。然后拟出学生的学习方案或方向。
  4. 教学开始。教师依据学生设定的水平和方向提供需要的辅助,学生朝向自己设定的水平和表现努力。
  5. 师生不时讨论并修订学习的水平或表现(上修或下修是其次)
  6. 师生透过各种进行的活动,评估学生的学习水平与表现,然后记录在学生个人学习记录中。
  7. 教师修订学习内容水平或指导方法,配合达至学生订下的目标。
  8. 学期或课堂终结前,大家讨论学习到事项,这事项,不一定是学习内容,可以是学习方法,可以是处事态度,可以是解决问题的看法或心得,可以是某同学的优缺点,可以是学习方法的优缺点等等等。
有人可能问:这究竟是哪门子的学习方法啊?怎么和马来西亚的学习方法相差那么远呢?
        嘿嘿嘿,实不相瞒,这不就是真正的课堂评估进行的方法吗?
        试试认真想想。哪一个过程中,得以看见学生是学习的主人?传统的学习过程?还是编者刚才分享的过程?
        当然,大家可以说是传统的学习过程,才是确保课堂评估的可能性,因为大家习惯了,还是因为大家害怕老师做到半死呢?
        编者不敢说是教育专家,但要说学习的主人的话,编者确实喜欢让学生订下学习目标,然后朝目标前进。只是,有的时候,编者也会怀疑人生,这样的话,学生会不会取巧,选择较低的目标前进而不是更(崇)高的目标呢?
        就日前和一名朋友的交流中,编者确认的是,课堂评估的成败,绝对不是三天两夜的密集课程可以做到的。
        让我们深入探讨一下:
  • 要做到学生“看见”,知道每堂课的学习目标和水平,就要有清晰的学习水平说明。(目前没有多少科目或出版商,甚至是教育学家有能力列出每一堂课的6个学习水平)
  • 要看见每一个水平的表现,学生就要“看见”方法或例子,换句话说,达至这些水平或要求的方法,必须是真正可行,而不是信口开河的。
  • 要有效记录学生学习进度之前,学生必须清楚知道自己选择的水平以及水平的表现。否则不仅是老师不知道学生是否达标,连学生自己是否达标,学生自己都不知道,哪来的学习成就感呢?
  • 曾有所谓的专家,要求教师将学习成就记录或显示在课堂上,试问,这样的一堂课,显示了又怎样?没有显示又怎样?
看见了种种弊病后,编者觉得,最有效的过程,不是将学习表现显示在白板上,而是显示在活页或指示中。
        试想像:
  1. 教师派发活页。活页中有清楚记录学习表现的水平以及表现。(先别泼冷水告诉我学生不识字这个可能发生的事情啦)
  2. 师生讨论后,学生就看看哪一个是自己想表现的水平。
  3. 之后,学生开始尝试完成活页或指示。
  4. 进行活动后,学生可自行或进行同侪评估。
  5. 在进行活动的过程中,学生和教师的互动,就可以让老师看见学生可以达至的水平在哪里了。
  6. 活动结束后,教师回收活页,然后互进行记录。
这样的过程,在很大程度上,挑战了老师们准备活页的能耐以及内容的编写和掌握。
        越是掌握学习内容深浅的教育工作者,在整理活页的功夫上,就越轻松。经验尚浅的呢,就别忘记把握机会和时间,向资深者讨教啦。
        小小的建议,就让大家想一想,能不能进行?有没有可能进行?是否真的遥不可及?
        当然,如果在活页中,有清楚记录相对的水平和表现的话,要记录起来,也不是很难的。
        下一篇,我们讨论:真正的模组学习,究竟是怎么一回事。

共勉共享。

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中,总有没完没了的会议。这些会议,说多不多,说少不少,但每次开了就要会,会了就要做,这才是好玩的地方。

        然而认真想了想,很多时候,会议是开了,摘要也记录了,但要翻阅的时候,不是东翻西找,就是找了半天也照不出来(不是每个人单单记录一件事情而已嘛)。那,有没有更好的方法呢?

        编者相信有的。来,在下和大家分享这个方法:

  1. 首先,在日程中记录该会议的标题。当然,日程中就有了时间和日期以及地点啦。
  2. 开启一个新的tab,这个tab,是要进入谷歌硬盘Google Drive里面,然后开启文件的。
  3. 开启了新的文件后,给它个名字,就跟着这格式:日期_空位_会议名称。例如: 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
  4. 安了标题(不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦,反正可以随时搜索到的)在文件共享那边,点击共享链接,然后设置为:anyone with the link can view即可。
  5. 将这个链接,拷贝起来,然后粘贴在记录会议中日历中即可。
  6. 日子到了,直接在那边填写咯。再不然,先记录在笔记本,回家开启电脑直接填写即可。
为什么这样做?对我有什么好处?
  1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后,就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间,精力和精神。
  2. 倘若现场不允许即时处理的话,没关系,先记录在记录簿中,回家,开启电脑,开启日历,找出日历,点击链接,即可直接输入啦(你是文件持有人,当然可以直接更新内容啦)
  3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印,次日回去学校签名就好啦。
  4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了,就是直接回收了。这样处理的话,在任何器材上,只要有自己的电邮,都可以看见当然的会议摘要。
所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗?每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候,不但方便自己,也方便很多学校的朋友呢。
         科技的结合,不是为了自己而已,也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这,不就是人与人之间连接点之一吗?

共享共勉。
上帝爱你也爱我

善用电邮-浅谈与手机的结合功能

每一部智能手机都需要至少一个电邮。留意,是至少一个,个人建议,就从个人电邮以及工作电邮开始说起吧。
        有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递,几乎都是透过社交媒体,如whatsapp, telegram传送,然后才看见出现在官方网页中的呢?
        且别谈那些官员的居心和用意(无不都是希望有效传递,以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已),但就看好的一方面呢,就是信息得以快速传递即可。
        但站在我们接收信息的一方,收到这些排山倒海的信息,究竟要如何处理才更为有效呢?编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤,供大家参考、学习:
  1. 开启文件,浏览重要性,然后先将文件传送学校群组,标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情,提前有心理准备。既然官员要玩提前通知,我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
  2. 将文件,透过共享功能(共享最著名的就是那3个点连接的图像啦),将文件共享去电邮APPS。
  3. 点击共享电邮后,就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中,输入自己的工作电邮。
  4. 在收件人的空格中,输入学校的官方电邮。为什么这样做?因为受到的信件,同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢?
  5. 视乎收件的时间以及发送的时间,倘若已经是下午了,接近放工时间的话,建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来,次日早上办公室员工上班(通常是早上8时),开机后就会看见我们发送的电邮啦。
  6. 员工将文件打印出来,之后就依照现有的办公室程序处理即可。
是不是很方便呢?
步骤不难。只要在手机中,设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的,欢迎随时给博主留下联络资料,说明来意,博主愿意尽可能协助你早日上手。

上帝爱你也爱我
共勉。


重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...