Saturday, September 2, 2023

谷歌日程与会议摘要的结合

教育工作中,总有没完没了的会议。这些会议,说多不多,说少不少,但每次开了就要会,会了就要做,这才是好玩的地方。

        然而认真想了想,很多时候,会议是开了,摘要也记录了,但要翻阅的时候,不是东翻西找,就是找了半天也照不出来(不是每个人单单记录一件事情而已嘛)。那,有没有更好的方法呢?

        编者相信有的。来,在下和大家分享这个方法:

  1. 首先,在日程中记录该会议的标题。当然,日程中就有了时间和日期以及地点啦。
  2. 开启一个新的tab,这个tab,是要进入谷歌硬盘Google Drive里面,然后开启文件的。
  3. 开启了新的文件后,给它个名字,就跟着这格式:日期_空位_会议名称。例如: 4/9/2023 Minit Curai Bengkel XXXX
  4. 安了标题(不必头痛文件保存在哪一个文件夹里面啦,反正可以随时搜索到的)在文件共享那边,点击共享链接,然后设置为:anyone with the link can view即可。
  5. 将这个链接,拷贝起来,然后粘贴在记录会议中日历中即可。
  6. 日子到了,直接在那边填写咯。再不然,先记录在笔记本,回家开启电脑直接填写即可。
为什么这样做?对我有什么好处?
  1. 日历中的每一项事情都是可以搜索的。输入关键词后,就马上可以搜索了。再也没有东翻西找的情节咯。节省时间,精力和精神。
  2. 倘若现场不允许即时处理的话,没关系,先记录在记录簿中,回家,开启电脑,开启日历,找出日历,点击链接,即可直接输入啦(你是文件持有人,当然可以直接更新内容啦)
  3. 处理好文件了就将文件下载还是电邮给办公室员工帮忙打印,次日回去学校签名就好啦。
  4. 没有多少人会保存打印本的会议摘要。不是存档了,就是直接回收了。这样处理的话,在任何器材上,只要有自己的电邮,都可以看见当然的会议摘要。
所以看见了将日历和会议摘要结合的好处了吗?每每有朋友遇上了当天会议内容是什么或有需要的时候,不但方便自己,也方便很多学校的朋友呢。
         科技的结合,不是为了自己而已,也可以是为了别人和自己的便利而存在的。这,不就是人与人之间连接点之一吗?

共享共勉。
上帝爱你也爱我

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