Saturday, September 2, 2023

与谷歌表格相结合的家长同意书

今天稍微跨界。讨论的不单单是行政管理的事情,也讨论学生管理的事情。
        学校一年有许多活动需要填写家长同意书。在填写家长同意书上,通常的做法就是:影印出来,学生填写,家长签名,交上来,带出去,存档,结束。
        好不好这样呢?
  1. 家长同意书是学生或学生家长透过谷歌表格填写。
  2. 填写之后,资料和设定的文件格式自动整合。
  3. 整合后,填写者直接电邮收到。所有填写的资料,在云端中保存备用。
  4. 如果不打印的话,直接输入家长的身份证号码以及电话号码,可行吗?
笔者想到,要是将这样的工作,直接在表格中处理的话,或许可以大大减轻老师们的工作。        在某种程度上,直接将表格链接传送给家长,家长填写后,直接就出现在云端里,要随时检查也好,要随时打印也好。
        另外一个好处就是:小学阶段的话,很多时候孩子们还没有自己的手机,班主任保存的电话号码,通常都是学生家长或监护人的。然而,这样的转变,仅有一个要小心处理的:有什么证明是真的家长填写而不是学生自行填写的呢?
        编者认为,传递给相信是家长或监护人的电话了。家长或监护人都填写了,他们的电邮也有收到了副本,就不可能是有其他人帮忙填写了。况且,只要表格设计得好(要有家长或监护人的电邮,要自动传送填写者的电邮,要有家长的个人资料如身份证号码以及电话号码),没有什么是不可以的。
        只要在家长日还是会员大会上,提出来,看看大家的看法如何。没有什么是不可以的吧?都什么年代了,还要逐个打印派发?既然要转型,就好好的转型啊,千万别换汤不换药,里外不一,像什么呢?
(小编:要留意的是,会不会有人偷偷替不符合资格的人报名填写呢?)

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