有没有留意到最近很多会议通知或文件的传递，几乎都是透过社交媒体，如whatsapp, telegram传送，然后才看见出现在官方网页中的呢？
且别谈那些官员的居心和用意（无不都是希望有效传递，以及在某种程度上建立威望的幻想如我有内幕消息的的小游戏而已），但就看好的一方面呢，就是信息得以快速传递即可。
但站在我们接收信息的一方，收到这些排山倒海的信息，究竟要如何处理才更为有效呢？编者在下面列出在手机收到相关文件后的相应处理步骤，供大家参考、学习：
- 开启文件，浏览重要性，然后先将文件传送学校群组，标签负责老师留意。这个是先让老师们知道发生什么事情，提前有心理准备。既然官员要玩提前通知，我当然将这个游戏变为老师们的优势才好嘛。
- 将文件，透过共享功能（共享最著名的就是那3个点连接的图像啦），将文件共享去电邮APPS。
- 点击共享电邮后，就会冒出电邮APPS方便处理。在发送人空格中，输入自己的工作电邮。
- 在收件人的空格中，输入学校的官方电邮。为什么这样做？因为受到的信件，同样需要正式的记录才能处理啊。不然盲目处理怎么行呢？
- 视乎收件的时间以及发送的时间，倘若已经是下午了，接近放工时间的话，建议预设为次日早上8时自动发送为准。这样一来，次日早上办公室员工上班（通常是早上8时），开机后就会看见我们发送的电邮啦。
- 员工将文件打印出来，之后就依照现有的办公室程序处理即可。
是不是很方便呢？
步骤不难。只要在手机中，设置好个人和工作电邮即可。需要帮忙的，欢迎随时给博主留下联络资料，说明来意，博主愿意尽可能协助你早日上手。
上帝爱你也爱我
共勉。
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