收集北近打县第一副校长电邮

2020年哩程索偿表格

配合北近打县教育厅在2020年1月31日推出的哩程索偿表格（BORANG TUNTUTAN PERJALANAN 2020），小编下载检查后进行了一些提升工作，方便全部用户。

以下是小编在表格中完成的一些提升工作：

1. CHECK LIST TNT: PERJALANAN RASMI / KURSUS格子修改。
2. MUKA 2: 规划日期、出发、抵达时间，设定活动、设定输入了哩程，加上索偿种类在旁边，提供链接至要求使用自己车子自动填写，提供住家到县教育局距离，提供学校到县教育局距离，提供住家到学校的距离空位方便参考（距离可从谷歌地图找到，这样就不必每次都找谷歌地图了）
3. MUKA 2(2):提供额外的路程索偿填写资料，提供自动衔接的距离参考
4. MUKA 3：将哩程距离统计后显示在首500公里空格中。若没有索偿则隐藏显示。
5. MUKA 4：将表格旁边的框整理好，方便打印。
6. MUKA 5:由于排版问题，所以唯有加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX简化大家工作
7. MUKA 6:加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX， 将需要输入校长名称的格子放上黄色，方便辨认，减少遗漏
8. KEBENARAN 1:用户输入地方和交通工具排气量。其他大部分都会自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称
9. KEBENARAN 2：用户输入地方和交通工具排气量。其他都是自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称。

点击这里下载2020年路程索偿表格。

Klik dini untuk muat turun borang tuntutan perjalanan 2020

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感激怡保圣美嘉华小资讯老师Cikgu Suraini的协助准备。
Terima kasih kepada Guru ICT SJKC St. Michael & All Angels, Pn. Suraini yang bantu menyediakan langkah pemasangan QR Code Scanner.

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如何提前输入假期在EOPERASI

根据EOPERASI现有设置与限制，我们未能提前设置学校申请的事假。
目前有什么限制阻止我们提前输入学校申请的事假？

1. 信件编号。
2. 未能输入日后的假期申请日期。

以下提供一些可以帮助我们暂且越过这些限制。

1. 登入系统
2. 点击cuti sekolah
3. 点击日期。若不能点击日期，请手动输入。若你的电脑是以月份/日子/年份输入的话，请手动输入。
4. 输入后，系统会要求提供批准信函。暂时输入AKAN DIKEMASKINI直至收到批准信件。
5. 继续完成登记假期申请。
6. 收到假期批准信件后，在系统内更新信件部分。

使用谷歌日程制作教案

为何使用谷歌日程制作教案？

使用谷歌教案将能够达到以下好处：

1. 节省纸张。真的不必打印了。
2. 自动重覆显示在指定日子和时段=再也不必费时费力拷贝和粘贴教案格式。
3. 结合其他功能在谷歌日程教案中。

试想像这么一个教案的结合：

在一份教案中，你可以

看见当天教案，

点击一个链接看见全年教学计划

点击一个连接输入/查阅交功课记录

点击一个连接输入/查阅课堂评估

现在将与各位分享如何制造这样的完美结合。

首先将所有需要的文件，整合在谷歌云端硬盘中。这些文件有：

全年教学计划，DSKP，数码课本。

准备妥当的在线表格有：

1. 从班级名单提取名单然后制作的学生提交功课在线表格
2. 学生课堂评估在线表格

在完成设置教案的格式、时段以及重覆的设置后，将以上的在线表格以及文件的链接置入教案日程中。

完成后，你会发现在每一堂课的教案中看见：

1. 教案的格式
2. 科目的全年教学计划
3. 科目的DSKP
4. 科目的电子课本
5. 学生的交功课记录
6. 学生的课堂评估记录

一份教案，里面可以有这样的衔接。若要加上学生的成绩的话，也是不难。

日久有功，要是在编写教案方面，再也不必翻阅整个硬盘找不同的文件拷贝或参考了。都在一个地方点击开启即可直接参阅。

若需要进一步培训，请电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中请注明学校名字，个人姓名，电话联系号码等。（怡保以外的地区若需要远程指导培训的话，请事先安装ANYDESK 或TEAM VIEWER备用）

Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表(行政篇)

以往都采用表格记录行政检查学生功课。这些表格，不是要老师记录学生名字，就是要老师记录学生练习种类。再不就是要处理检查后的表格。看起来，做起来都是麻烦。

而老师将学生的作业/簿子交上来给行政后，老师似乎就完全不知道发生什么事情了。自己做得怎样，有什么需要改进/可以改进的，都不得而知。

而行政方面，除了在作业/簿子上盖印，也要记录在表格中。而表格还要存档备案，方便前来官员视察，是不是很麻烦呢？若要将表格传送给老师指导可以改进的地方，又要经过书记/杂役影印，行政和老师之间的记录，又被看见。似乎也不是很好。

有的学校行政觉得不必让老师知道检查结果。我个人认为让老师拥有一份检查的结果也是不错的。至少老师可以知道哪里需要改进。对老师来说也是更公平，更为透明。

所以有几项困扰笔者的问题就是：

1. 如何更有效的处理这些表格？
2. 如何让行政保存自己的检查记录？
3. 如何让老师也拥有一份检查记录？
4. 如何有效减低纸张的使用率？（尤其是大型学校，每人一年2次的功课检查记录，还没计算影印存档的纸张使用）
5. 如何避开让书记/杂役知道行政老师之间的互动？（如负责影印的书记或杂役，他们有必要知道行政如何评价老师吗？行政没有必要照顾老师的个人尊严吗？）

所以笔者和大家分享这电子版的功课检查记录。

先观赏视频了解举例示范，再看看流程吧！

其工作流程如下：
行政人员开启表格 》 输入资料》 检查功课》提交 》自己电邮内会有一份记录保存》可以选择电邮出去/保留个人参阅

这样的转变带来的好处有：

1. 任何一个副校长再也不必准备检查功课表格了。也不必准备任何封面了。
2. 大大减少纸张的使用率。
3. 老师可更清楚知道行政人员的检查结果。
4. 方便行政跟进学生学习的情况。
5. 行政自己拥有一份检查记录。
6. 行政可突破在办公室检查学生功课的困境。
7. 表格可以重覆使用：每年年终刷新记录就可以直接继续使用了。

有兴趣的话，点击这里试一试电子版的检查功课表格（若要看见检查的表格结果的话，记得输入自己的真实电邮）https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciqFMUcQMwNSgVzM70yW2OjgXiNd-4v3OTMuU3K5RWLsZlBw/viewform

若需要进一步的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com接洽笔者。

延伸思考：

1. 可以和SKPMG2直接结合更好/直接使用SKPMG2表格取代会更好。

使用特别课室记录

看见这个题目，是不是很惊讶使用特别课室记录还有什么好玩的事情呢？
有。

新的做法是可以这样的：

1. 完全不必使用任何纸张（再也不必每年影印或准备特别课室使用记录簿了）
2. 通过电脑或借用平板电脑浏览课室使用率。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：