第一副校长总是需要参阅时间表总表才能完成代课的编排，一来希望编排到适合的老师代课让学生可以有所学习，二来希望代课的老师不会因为代课而太沉重，这是双赢的策略，也是人性化处理的一部分。
日前外出参加会议，一路上，不禁想：有没有办法将代课表本身设置在网络云端上处理呢？
传统的代课表，通常是纸本的，少有电脑系统作业的，要是第一副校长外出，整个或整本代课表就会传送其他副校长或置放桌面处理。但这样的话，要是其他副校长要进行编排代课（尤其目前需要打印存档以及记录代课次数的情况下），如何可以将事情做得更好呢？
首先，我们了解一下纸本代课的问题在哪里？
纸本代课，要是第一副校长外出当天，有老师临时缺席的话，接管的副校长可能需要即时处理。处理的过程中要记录2次。一次是要发放给代课老师的便条中，还有一次是要记录在要交还给第一副的代课总记录中，以便可以更新代课总数。
所以在想，要是将代课表系统设好，然后通过云端储存，之后准备代课表链接的二维码或储存在学校行政日程中的话，任何副校长只要直接登入处理就可以了。
当然，代课表的系统要设置好。所谓的设置好，就是将代课表档案的参照数都设置好才可以使用。例如，与其使用老师的全名，代课表是可以使用老师的姓名简写，在处理上会更加方便。
此外，代课表档案本身也要有能够计算和统计老师们代课的次数，这样或许就能避免许多争议性的问题，也让行政组可以避开一些编排上的偏差，让老师们工作得更舒适一点，让教学可以更顺畅。（当然，老师们是否会因为更舒适的教学情况/环境而更用心教学不是我们这次的讨论范畴）
当代课系统已经设置在云端上后，我们行政通常会想到，似乎又可以节省一个步骤：发放老师的代课便条。
怎么说呢？
通常，完成编排代课表后，行政处会将代课表便条传递给老师们方便老师们知道要代课的班级、节数以及科目，以便老师们可以有所准备。但这样的转变，就可以做到：只要云端编排好代课表 》 截图》学校社交APP发送就解决了。在时间上，是相当快捷有效的。
至于现有的，要将代课表展现出来的限制，要是将代课表通过一些形式如二维码展现在显眼处，又是否可行呢？这个是值得探讨的改变。（目前教育法令规定必须将代课表置放在至少一处显眼处，方便参阅）
即便如此，若要保持打印当天代课表并展示的话，也是可以省下时间，省下了逐个发放给老师们的时间，省下了老师们代课便条的准备时间。
这个是值得研究的。目前已有先例，让其他副校长通过云端编排代课表然后将代课表拿回又不必更新
有朝一日，这可能是我们行政上的转变。这个探讨是值得进行的。共勉。
