- 记录每一位老师/班级的缴付学生人数以及款项。
- 点算款项并且签署缴付/领取记录。
- 计算每一位老师的教科次数/时数。
- 计算每一位老师该月份的总津贴。
- 记录在cash voucher或领取名单中让老师签收。
- 记录在是年的每月收支表。（1年全部补习月份的津贴）
以上工作流程设计6个步骤。也就是说，每一个月的补习津贴就要做6个工作。但，今天很感恩，找到了简化流程的步骤。
- 输入该月的补习天数。（以便自动化计算老师该月的教导天数）
- 输入有参与补习老师。（以便自动化计算老师该月教导次数/时数）
- 计算该班级/老师缴付的数额。（由系统自动计算）
- 输入缴付的学生人数。（以便计算该班级收取的数额）
- 自动总结该月的总收入。（自动结算）
- 自动总结该月的总支出。（自动结算）
- 自动传输数据前往一整年，但分开每个月记录的收支表记录。（自动结算）
- 点算款项数额（人工处理）。
- 准备CASH VOUCHER或发放津贴名单。（可电脑或人工处理）
相比上下的工作流程，我发现，仅有4项工作需要人工处理。
有兴趣进一步了解设计或运作的话，请直接联系笔者。
谢谢。
