忘记带手机的结果是.....

2024年10月17日

这一天，满以为在清晨的时段，确认不会再有信息的情况下，在离开住家不久后，即使发现没有携带电话，也不打算回去领取。殊不知，居然因为在离开住家后，陆续收到的信息（然而因为没有携带电话而完全不知道），影响了后面的工作。

抵达学校后，首先是无法登入和同步自己的浏览器户口（因为采用双重核实，虽然较为安全，但也相对比较麻烦）。无法同步=无法登入记录教师们当天的出席提交。（这个年代，太多密码，无法逐一熟记，全部都在多年前，透过浏览器户口同步一步完成即可）感恩的是，代课表档案是采取两个户口共享（户口2是不必双重核实）可以继续编排代课。

       正当自以为已完成代课后，发现有学生上楼查阅代课表。咦，都是6年级的孩子啊，今天的代课表，理应没有涉及到6年级的老师们和孩子们啊。岂知，孩子们老实回应：老师有在群组告知今天未能前来上课。我吓了一跳，开始第二次编排代课。好不容易完成了第二次代课，将代课表贴好，派发好手写的代课纸条后，我就下楼巡视校园，也在校门口遇见了刚到校的校长。

       校长下车后，一边洗手一边说道，今天某某老师，也因为身子不适要求请假。我真的有苦自知，于是疾步上楼，进行第三次的代课工作。完成代课后，就要重新将手写的代课纸条派发相关老师。1个早上下来，2个老师缺席（其中一个凌晨4时半已通知，出门前已知道的，我就不算在自己没带电话的影响之内啦），涉及9个老师代课（一共19节课），加上1个实习老师的讲师前来视察，节数替换涉及3个老师的情况下，一个早上下来，自己也无法前去食堂用餐。

      今天的事情让我有所启发：

1. 行政组的，无论如何，应该尽量确保有办法被联系到。不再好像往常那种无法被联系的潇洒？
2. 忘记携带电话，已从以往的清静，变成了无法办公的累赘（因为双重核实的关系，影响了登入和同步）
3. 不应该期待到校开始上课后到食堂用餐，因为永远无法确认会发生什么事情，因为无法担保上课后不会有所生变。日后应该享用早餐后才到学校。
4. 出门前，应该再次确认有将需要的器材，特别是电话携带在身上。不然好像现在，即便要交付停车费也做不到。实在有点麻烦。

话说回头，虽然有点清静（不会有太多恼人的信息，也不会有太多恼人的电话），但一些便利还是有的。就好像现在的情况，我是使用谷歌课室的电邮，完成编写教师下星期玩出的会议与资料，并提醒自己要回家后才来更新该户口的日程记录。

       感谢神以及庆幸的就是：任何文件或系统（在自己能力范围之内的），千万别忘记要共享到其他户口，否则或许会影响工作进行的。

       然而，这件事情让我有另外一个启示：在享受科技（浏览器户口同步后，所有密码将自动同步的）便利，我也似乎过于依赖科技，却也因为自己的疏忽（遗漏携带手机）成为了受害人。

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

MoBIM BI Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1ne40VBPf8XfJKn4w_6PRN3_ESor9qYlB

MoBIM BM Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1qF1UuWPFPqAKAZAFC6gB0NqmJMkGTI8W

MoBIM Matematik

https://drive.google.com/drive/folders/1xFkZ1kDYhN5AZsB78b_AMXI9W4YLjYA5

MoBIM RBT

https://drive.google.com/drive/folders/1pElwrqp8gQB2uUDScW_5280cGEnw0g58

MoBIM Sains

https://drive.google.com/drive/folders/1Kd7QCzV65q9WQ8ys-WVLsJ_Fhi0UxDV8

Sumber:

Bahagian Pembangunan Kurikulum KPM

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

编制学校Switchboard的历程

千万别当了行政就换了脑袋。职责或许不同，但也要舍身处置，这样才能事半功倍。

        日前共享了建设学校Switchboard的流程也步骤。今天和大家分享建设当时的想法与心理状况：

设身处置的想法与做法：

如果我是一名老师：

• 我需要做什么
• 在哪里做，怎么做
• 我不要一大堆不同的pen drive
• 我不要处理一大堆电脑问题
• 我不要处理病毒问题
• 我不要安装太多软件
• 我要方便，便捷
• 我要可以参考旧档案
• 我要可以修改旧档案变成新档案参考，毕竟一些东西是炒冷饭而已
• 我要做得有多一点点意义
• 我要最简化（不要人工计算巴仙率，统计或分析，不要另外弄graph)

如果我是行政人员：

• 老师们工作进度如何
• 有遇见什么难题吗
• 需要什么支援吗
• 有需要调动资源吗
• 整体情况如何
• 需要个别指导或跟进吗

这样的想法或许很简单，但没有一定的经历与机遇，是做不出来的。（愿将毕生所学，都与大家无私分享啦）

记得：别当了行政就换了脑袋。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

年终评估试卷课程材料

念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多，小弟在这里尽量整合方便大家使用。

记录方式：Google Sheet

页面：3页，分开4年级、5年级、6年级处理

科目：涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史

点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet，其他的资料，将逐步衔接好。完成衔接后，将会把这页面的链接，编成一个二维码，方便大家粘贴在教师手册即可，希望方便大家随时查阅。

        为了方便编者整理，这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接，一般用户无需点击。

        目前尚在筹集出题指南中中，所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢

1个档案，做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法，科任老师就是在文字处理软件中（通常都是Word的啦）整理好那些数据，还要人工计算统计巴仙率，逐字打字，之后将资料搬到excel或power point中，绘制成为图表（graph），再将班级的提升计划，从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作，将这些工作，转换成为步骤:

1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现，弱点，以及提升计划。
2. 人工计算统计数据然后在文件输入（这样才是完整记录）
3. 一般老师：将资料搬迁到excel准备绘制图表（graph）。进阶老师：将资料搬迁到 power point中准备绘制图表（graph）
4. 将文字资料如弱点，提升计划，问题，采取行动从文字软件中，搬迁到power point中方便展示。

老天！一份工作，居然要至少4个步骤？一份工作，至少要2到3个软件？（进阶老师直接在power point里面绘制图表，一般老师可能会在excel绘制图表）

        看见拆解了的工作步骤， 有没有觉得很不可思议呢？有没有扪心自问，有没有更好的协助老师们呢？

        有的学校采用系统处理统计和分析（一般也只有统计分析表，少有graph的呈现或显示）。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想：有没有办法，让老师们，透过一个平台/软件，即可处理文字的需要，又可以处理数据统计分析的需要，又可以处理显示graph的需要（很多老师、官员相信视像化的数据方便，我也不是反对）。

        答案来了：直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢？

• 步骤1：在档案中准备接纳数据的页面。
• 步骤2：在档案中准备显示图表（graph）的页面（必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦，但输入数据的话，就浪费老师们的事件咯）
• 步骤3：在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师，输入科目的表现，弱点，问题，采取的行动的页面
• 步骤4：在档案中准备加上对比的页面，让评估结果的数据，在图表中，列表(table)中也得到对比

        看到这里，有没有心动呢？

点击这里浏览高年组的PBD档案。

点击这里浏览低年组的PBD档案。

（延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作？》）