工作整合

比较以下的情况：
行政A：
仅仅专注于需要完成的事情，没有时间坐下来整合所有工作的流程以及可以优化的工作。觉得只要完成事情就好了。

行政B：
不仅于完成需要完成的事情，但也专注整体流程以及与其他部分的整合以及一直探讨优化的过程与方法。觉得事情可以在更优秀的情况下完成的。但或许因此比较迟完成手头上的工作。

以上两个行政作风，究竟哪个会比较有效率呢？
简单分析：
行政A：
工作效率快/高，但每年因此重覆一些重重覆性高的工作。久而久之产生厌倦感，进而容易感到疲惫或没有精神/兴趣完成，仅仅是流水作业这样完成就好。没有什么提升，因为不曾探讨提升的方法。

行政B：
工作效率可能比较慢，但不会觉得每年在重覆同样的工作，因为工作的风格，会让你有不断探索的可能与机会。时间以及热忱是这个工作风格的关键与挑战。

举例：
行政A要制作呈堂，第一个就是想到power point
行政B要制作呈堂，第一个可能想到power point, 但也探讨其他的如prezi.
(点击这里下载prezi呈堂软件)

行政A是在熟悉不过的环境里完成要完成的。但在工作范围上没有办法突破瓶颈。行政B因为一直探讨更好的方法，所以不但可以在工作范围上有突破，更可以因此有更优秀的工作方式。

举例：
行政A因为使用POWER POINT,任何修改的档案，都需要使用优盘更新家里以及办公室电脑的档案。

行政B因为使用prezi,任何修改的档案，只要完成修改后，进行同步就可以了。（要不要使用网络是另外一个课题）

当然，prezi可能有它的坏处啦：

Prezi gives you some great features, combined with a crisp user interface that is really easy to use and very intuitive. If you are used to Powerpoint or Keynote, you will feel right at home.

Key features include*:
Offline presentations: Prezi allows you to present without an Internet connection.
Sync Prezis: all of your Prezis are accessible, no matter where you created them.
Import media instantly: Prezi allows you to insert images, video and sound from sources such as Flickr and Google.

The downside of Prezi is the pricing structure for the (Pro) versions, and you will need this if you want to keep your presentations private, remove the Prezi branding, and receive either 500MB (Enjoy) or 2GB (Pro) of storage space.

*Some features are only available in the PRO version of the app. Please note: with a public account, your Prezis will be publicly viewable, searchable, and reusable.

这个时候，我好想听见一把温柔的声音对我说：
嘿嘿嘿，使用谷歌吧，可以上线和下线整理。。。（点击这里阅读设置谷歌下线和上线整合）

虽然涉及的步骤可能会比较多，但也是一开始设置好就可以不必 理会了。不是吗？

你可能会说，什么？难道一直要让谷歌户口开启吗？这样安全吗？
是，的确可能不安全，但如果在电脑或手机上，加上一道登入密码，那会不会解决这个忧虑呢？

你可能会说，这样哪里够安全呢？电脑密码是可以破解的。
但再想想，你的智能手机也不是一道密码然后就直接进入电话系统吗？你不可能每次开机使用电话都再次注册登入本身的户口吧？对不对？

是时候考虑将工作环境转换上云端了。（但个人觉得青蛙不是最好的平台。哈哈）