Wednesday, December 5, 2018

校历档案共享

很多行政都需要编排校历。
小弟特将此格式简单的校历放上来和各位共享。版权没有。Credit给背后的团队(北近打县所有第一副校长)就好啦。

此校历档案的特征/优点:

  1. 修改日期后即可自动修改日子。方便参考。
  2. 日期可以直接拖曳,一次过自动编排全年日期。
  3. 旁边新增上课日,疑惑以及新增事项点些/计算功能。
  4. 上课天数是全年计算。
  5. 疑惑是在编写校历时候出现的疑惑可以标注,之后可以筛选Filter出来另外处理。
  6. 新增事项在标注后可以筛选出来,方便在教务会议时候直接看见。
  7. 在校历上方新增了筛选功能(Filter)方便各位筛选全年的活动,进而简化检查工作。
  8. 所有排行的大小/高低会自动编排(format cell > justified),不必再手动调整大小了。
  9. 第二页(worksheet 2)新增方便每月计算上课日的简化版。方便班主任/学生事务。
  10. 在打印的时候可以筛选要打印的月份,然后逐页打印。


解惑:
问:档案采用什么软件?是什么格式?
答:微软EXCEL. 格式是.xlsx

问:如果电脑的软件比较陈旧,可以使用吗?
答:可以。这版本没有使用最新软件的功能。

问:如何在同样一行里面输入两个活动?
答:在同样一行内,完成输入了第一个活动后,同时按着Alt以及Enter键就可以在同样一行内输入第二个活动了。

问:如何调整打印的页面?
答:View > page break preview ,然后调整蓝色线条。

问:如果今年输入了,来年是不是要重新输入?
答:未必的,来年也可以copy paste在不同日期的空位就好。这样就不会遗漏了。也可以采用颜色标记:全部highlight,放上颜色。之后开始搬迁到正确的来年日期内,之后变成无色,继续处理有颜色的就好了。

问:我不想假期是灰色的。如何改变?
答:highlight那些假期的各自,在工具箱选取无色。

问:这版本有没有版权的?
答:没有版权,欢迎共享。Credit给小弟背后的团队(北近打县所有第一副校长)就好了。

问:可以打印成为PDF然后上传到青蛙吗?
答:打印格式没有限制。可以的。


欢迎参阅/使用。

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