利用谷歌日程跟进资产处理

我疯了吗？真的有这个可能，可以使用谷歌日程跟进学校资产处理工作？

答案是：很大程度上，是可以的。

学校很多资产都记录在卡片上。要共享，难。要处理，难。要更新，难上加难。

为何会选择谷歌日程？
可以自通更新全部记录。

举例1：
1年级D班之前是记录了1部教师桌子，1张教师椅子，25张学生桌子，25张学生椅子，一个铁橱。

如果是用资产卡的话，恐怕要翻档案也手软。

但举例说1D班今年新增了5张学生桌子和5张学生椅子。管理员直接在谷歌日程内注明天界日期，添加的资产细则如购买单价，添购日期，添购数量。。。。然后直接更新1D全部日程。

这样一来，任何一个人/一天都可知道1D的资产流动/动向。

如何设置？

1. 在谷歌日程开发一个命名为学校资产的日程。
2. 在日程中设置需要的空间/课室/特别课室/办公室等标题。
3. 记得设定每日重覆显示，以便随时可以调阅。
4. 依据现有的资产记录，先记录每一所课室/空间的记录。
5. 任何更新，开启后输入更新项目，然后按下更新全部即可。

优点：

1. 日程是可以共享/开放的。可以共享=可以多人同时工作。可以开放=外人可以看见=透明
2. 储存/更新资产后，是可以更新全部的。节省调阅的时间和人力。
3. 日程是可以打印要求负责老师跟进/检查的=提升检查/回馈能力。
4. 不局限在办工桌的电脑工作。手机也可以操作更新。

缺点：

1. 公开学校资产日程=各种危机（若有人看见这日程的话）。
2. 未能依据现有的资产管理表格自动显示。
3. 未能全然有效取代现有的所谓的PEMERIKSA签阅那些所谓的资产卡。现有工作流程实在累赘繁杂。多次要求举办管理课程皆无下文。

有兴趣探讨实行的话，不妨直接联系笔者。