Wednesday, January 1, 2020

学生班级名单管理

学校会有班级名单,但要更新、要获取最新的名单也相当困难,要是有多部电脑的话,更是难以更新全部名单档案,即便使用伺服器作业模式也难以做到全天候提取处理。


时机成熟了,可以考虑将班级名单都改变到云端作业去了。

以下是转换到云端的好处:

  1. 全校上下将获取最新的班级名单。
  2. 全天候可以提取打印或储存。
  3. 简化日后的记录需要(如果将记录都改变到在线处理的话)
  4. 班主任仅需完成一次的更新工作,全校老师可以获得最新的名单,再也不必通过不同电脑或学校的鸽子笼提取了。

步骤:

  1. 设置好需要的班级名单。将所有需要的功能都置入名单内。例如:在名单后面加上一张可用为补习点名的名单,在名单后面加上一张可用作TOV的表格/名单,在名单后面加上一张适用于六年级孩子点选中学名单的名单。
  2. 在档案中加上计算方程式:自动计算人数,男女,自动连接到后面页数的名字和性别等计算方程式。
  3. 创建一个文件夹,然后复制并妥当命名每一个班级名单档案。
  4. 开启谷歌云端,将名单上传到谷歌drive里。
  5. 首先,将所有名单的共享设置为浏览,将这个浏览连接张贴在学校的网络或部落格内备用。
  6. 然后另外设置名单的编辑/修改权限的连接,并将这个连接传送给学生事务副校长,以及每一位班主任,方便副校长和班主任直接修改和更新名单内容(若有)
  7. 任何老师或学生/家长,可以直接从网页/部落格提取名单。
若需要进行这方面的培训,请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中,请注明以下资料以便跟进:
中英文姓名:
电话号码:
学校名称:

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