好不好将毕业证书的格式,从就有的格式中,跳出来?
问题1:
为何非要使用旧有的格式?
问题2:
为何非要使用手写或打字机来处理这些毕业证书呢? 都什么年代了,还停留在手写和打字机?为什么就不使用电脑直接处理掉?
为什么这样问?
原因很简单:与时并进。
旧有的毕业证书,一来格式排版奇怪繁杂,二来多依赖打字机处理。速度慢,人为错误几率高,要是需要修改的话,少一点耐心都不行。(试试在没有冷气或风扇的情况下,处理一个学生旧式毕业证书的32个空白处-16个是左边的证书票根,16个是毕业证书的页面)
要是没有任何条例阻止的话,个人建议这样执行会更好:
- 建立一个在线或下线的数据库(基本上,资料都是从APDM或学号编号记录簿册提取过来的)
- 这份档案,可以直接让班主任班主任拷贝APDM后粘贴填写。
- 更好的是,可以展示给孩子们看(看,不是下载,也不能修改啊,可以在设置中做好的,当然是采用谷歌课室的户口)
- 确认无误后,才直接将资料与文件结合(使用mail merge技巧啦)
- 打印出来的话,要是采用A4格式的页面,漂亮,整齐,方便保存,也方便影印,更是可以PDF处理。
至于毕业证书的纸质方面,设计方面,可以由校方和承印公司商谈处理。甚至可以让董家协来决定都不是问题。这方面,也减轻了校方的负担,也让在家协里面的家长代表可以参与决策。不是坏事啊,要每年更换新的设计的话,也没有什么大问题。
缘起:
毕业证书的奇怪问题,已经缠绕个人许久了。我们一个个来探讨。
1, 毕业证书的格式不大不小。要打字也是挑战,要写字的话,更是挑战。
2,毕业证书的排版非常奇怪。既不是公认的,也不是规定要这样的。
3,无论使用电脑打印还是打字机,只要排版页面奇怪,效果就是奇怪。
4,很多学校逐步淘汰打字机了。那为何还停留在打字机呢?
5,即便使用电脑排版打字的话,也可能因为电脑和软件格式不同而跑位。
无论如何, 若有兴趣改变的话,记得,好好去尝试改变:
1,建立学生毕业证书需要的资料库/worksheet。
2,设计好学生毕业证书的格式Word。
3,将决定好要的排版页面设计好,然后直接打印出来。
格局要看远一点,眼光要前瞻一点。别因为眼前的书记准备好档案,逐个输入逐个打印就满足了。
要做到:
可以让老师们在任何地点都可以输入的地步。
要可以看见老师们进度的地步。
要可以下载和衔接的地步。
衔接的技巧:邮件结合 Mail Merge
要是可以直接网络打印的话,就更好!
有没有办法将学生的资料,在存底那边,是通过二维码显示直接粘贴的地步?有!做到了。步骤如下:
要是二维码淡化了,怎么办?一些简单的资料,可以手写在里面备用啦。
要是二维码脱落了怎么办?别这样问好吗?太灰了。
我承认,我不一样。
我承认,不是每一个人都可以看见我看见的。
但我也承认,我也不能看见你所看见的。
合作吧。
合作后,
你就看见我看见的,我就看见你所看见的。
共勉。
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