编者深信，有了可以造福教育工作者的工作架构，很多事情，教育工作者就再也不必那么头痛太多不必要头痛的事情，尤其是工作上的事情。这里编者就与各位学校的管理层再次分享：减轻教育工作者负担的建议。适用的，欢迎适用，不适用的，不必强求，各取所需。
简化班级名单的运作：- 所有班级名单的格式必须统一。
- 所有班级名单的储存地点必须是云端组织处理。
- 所有班级名单的编辑权限必须有记录跟进。
- 所有班级名单的浏览权限是公开的。
- 所有班级名单的编辑权限是学生事务以及班主任处理。
- 所有班级名单必须自动计算学生性别以及学生人数。（种族人数实在不是那么重要，回教与非回教徒学生也不是那么重要，因为可以从APDM处直接提取即可）
- 班级名单后方，加上补习名单以及升学名单，甚至是学生运动队伍、课外活动的输入即可。务求尽量在同一个地方可以完成数个不同的工作即可。
简化PBD课堂评估的记录工作
- PBD的输入档案必须是云端架构。
- 浏览权限设置为局限浏览。
- 所有档案必须要有活动记录跟进。
- 但目前教育部积极推动统一的班级课堂评估系统，我们拭目以待。
- 学生资料方面由班主任处理，输入科目方面由科任老师跟进。
- 将全部档案的链接，直接安顿在学校部落格或网页内备用。
- 备注：自2022/2023年12月起，教育部将采用中央记录系统。
学校对外界的信息发放：
- 必须采用可以预设发放功能的平台如部落格或telegram频道。以便简化教师工作时间。
- 制定可以对外发言的人物：校长与副校长们。
- 定期更新学校网页与部落格消息。要是可以设定If this then that的功能会事半功倍。
学校活动照的采集：
- 所有学校活动照的采集，透过学校开放的平台，让全校上下一起丰富学校活动照的采集处理。
教师名单：
- 教师名单设立制定格式，顾及并配合师训学员的需要，将名单格式制定好之后，将链接安顿在学校网页内备用。并设定开放公开浏览。
无论如何都要建设好学校学生电脑室或流动器材的整理。
- 若有电脑室，一定要确保学校电脑室设备随时可以使用。若不方便，则设定最佳信号地点，并将之改为学校学生可以使用流动设备的地点。这样会带来很不一样的学习体会。
在线回答
- 任何时事问答，或者是常识比赛之类的活动，都应该尽量往线上发展的方向开发准备。
- 使用的平台必须是安全与实用为主，方便简易为辅。
- 所使用的平台，必须是免费的，方便老师出题，方便学生作答，以及拥有自动批阅以及分析的功能。
- 日后老师们真正的挑战不是数据的输入，而是数据的分析和研读。
教案格式：
- 尽量采集统一格式的教案系统。
- 不一定要使用CIDS的教案系统。
- 简易可以使用谷歌表格，将一些常用的设置，如EMK等元素，透过drop down list的方式，显示在教案原本格式内备用。老师点击或填写即可直接使用。
- 记得，我们是要简化老师们的工作，不是增加老师们的工作。
课程培训：
- 所有培训必须善用校内的电脑设备。
- 可以在线处理的都在线处理。
- 建议可以制定一整年的基本培训计划：例如1月学习使用电邮，然后集体输入SPLKPM系统里面。SUSPLKPM直接核实即可。
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