在确认了全部的主科和副科老师后,我们可以确认有特别限制的事项:
- 体育不能在连续的日子进行。体育和健康教育的老师必须同样一个老师执教。
- 美术和音乐不必连续,也不一定要同样一个老师执教。
- Guru Data 一周的上课节数最多16节。另加10节课帮忙处理学校数据。
- Guru Cemerlang的课,在星期四的休息课后尽量排空,方便外出处理县级事项。
- Guru Pendidikan Media一周(可以的话)最多8节课。
- GPM课程辅导老师一周最多可安排32节课(但请避免这样啦,不然老师会很累的啊),但却要留意国语和数学的节的编排。
- 任何回教老师,最好星期五12时开始的课或下午2时30分前都未能编课。因为那是他们祈祷的时间。
- 回教和道德教育的老师必须同时进班。(有的学校因此将回教与非回教学生集中在一个班级里面,方便编排)
- 低年组,1到3年级的班级时间表,一天不可超过最多4个科目(教育部减轻书包计划之一),但却尽量避免同一天进行全部主科或全部副科,免得对学习有所影响。
当然,这就因人而异了。有的学校会配合主科老师,给予一些副科的科目,方便教学。但站在真正专业的立场上,就不鼓励这样执行了,免得有老师仗着因为有副科时间,所以主科就放慢来教,甚至剥夺学生上副科的时间。
无论如何,各校情况不同,总不能因为老师们习惯了,所以就依照传统编排的(有的传统不是优良传统)。这个就由各校的行政领导去决定吧。
当然,我们也要留意在编制学年学历的时候,就避免使用最小的周期了,不然老师们真的会缺少足够的时间进行教学的。
接着,让我们来看看如何编制高效的时间表。
首先,确认学校所有需要共享的特别课室,以及特别课室的数量。若可以将特定科目,因为一些活动需要使用特别课室的课业一同编排会更好。我们看看实际的操作步骤。
- 目前知道的,4到6年级的国语、英语、数学、科学是需要进入电脑室的时间。为什么呢?因为在接近年终的时候,通常会有一项Permata和什么测试学生水平的活动。提前编排的话,也方便老师安排学生进入电脑室,使用电脑完成课业的需要(要知道,现在的TMK和ICT技能全都融入课本内了。)
- 目前RBT的课(4到6年级)都需要使用微控制电板(microbit或scratch),所以在编排电脑室运作时间,一定要考量到RBT的课业需要。不然老师们是无从下手的。要在学年开始后才来抢电脑室就迟了。
- 科学科目呢,最好就2节电脑,2节科学室安排在时间表内。这样可以让老师们知道,什么时间可以到电脑室和实验室去进行教学活动。
- 美术室(若有)也是需要留意的。
- 资源中心的使用。一般配合华文课(千万别与回教课同步,不然就是剥削回教课的权益啦)。倘若学校高低年组同步放学的话,低年组可善用额外的3节来进行编排进入资源中心,高年组则可安排1节华文课进行即可。
- 音乐室(若有)也是。这个是1到6年级的编排。
- 视听室和操场或其他特别课室/地点(如泳池)也是如此安排。
完成了确认学校特别课室后,我们就在每个班级的时间表中,确认使用的日子和时段。要是遇见太多相同时段的,就调动日子。要是不能调动日子的话,就做单周、双周、甚至是第三和第四周的使用周期。
好,让我们来了解什么是特别课室使用周期。
大部分的学校,特别课室不多,但使用的人却相当多。所以除非可以增加特别课室,否则别无他法,唯有安排使用周期。
举例,某学校每个年级有4个班级。这四个班级各有几个科目都需要使用特别课室。那么要是日子和时段再也不能调整的话,就唯有安排使用周期。就是说,班级A在每个月的第一个星期可以使用特别课室,班级B在第二个星期,以此类推。这是因为特别课室的存在受限于学校硬体设备的因素,是在短期内不能轻易解决的事情。(所以,要是使用率高的话,就有需要提升学校的硬体设备了)
然而,在现在疫情尚未完全离去的情况下,使用周期编排就有另外一个好处了:错峰。避免让太多学生在同一天内使用特别课室。提供了特别课室消毒和清理或进行保养的空间。
有朋友曾经询问,为什么要这样的编排?这样的编排,一方面让时间表的编排,承受了不必要的局限,也让老师们相当苦恼:每周要带孩子们进去,可能比较麻烦(哪个孩子不喜欢进去特别课室的,不是吗?),若不进去,等下行政又给脸色老师们看。
其实这样的安排,真正原因只有一个:下放决定权给老师们,让老师们拥有更全面的情况的掌握。
试试换个角度来想:我是老师,我知道我教导的科目。我知道课程的进展,我知道可以运用的特别课室。我就可以计划让学生进行的活动。最后,受惠的还是孩子们。
当然,我们当行政人员的就别故意找渣。下放了权限给老师们,就当然要尊重老师们的安排和决定。老师们若觉得未能进入特别课室进行教学,无须觉得生气还是不满的。相反的,行政人员还要努力安排和提升特别课室的设备,务求尽量方便老师们教学的便利才可以达到更好的果效。
有的行政人员拘泥于特别课室的使用次数。请别在这个环节纠结太久。一个简单的二维码即可解决这个恼人的问题了。(如果行政人员选择在这个骨节眼上和老师们没完没了的话,老师们即便胡乱签下使用率,那又有什么意义呢?)
小小分享。目的只有一个:帮助老师们=帮助孩子们。当行政的,不是只有施压,而是怎样管理好手中的人、事、物。
共享。上帝爱你也爱我
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