BSKG（Borang Status Kedudukan Guru）是第一副校长每月终需要处理的其中一项事务。处理的流程一般如下：
登入eoperasi > 点选BSKG > 点选月份 > 点选下载
这表格，主要是记录了学校的老师需要。确认各科目需要的老师人数是否足够。若有出现不足够或额外的老师的话，那么学校老师或有调动。
笔者在乎的，不是学校老师是否足够而已。而是这每月的事项，要如何做得更好。现有的做法是，打印出来，自己保存一份，学校校长或办公室保存一份。但如何确保自己的也有云端数码版而不是一直忙着处理纸本的表格呢？（档案终究有被填满的一天，要更换文件夹，要处理旧文件，又是头痛的问题）
笔者建议这样处理：
- 下载BSKG后，准备电邮给学校：减轻自己打印的工作。但在电邮中注明：打印2份出来，1份保存学校办公室的文件夹，1份让校长保存（这样可以避免校长说不知情，也让校长知道事情在进行中）
- 然后，将下载的BSKG文件，上传到自己的云端硬盘中保存即可。
笔者个人的做法呢，是在学校部落格中，开辟了一个专门收集BSKG的链接，然后每月将BSKG，在电邮后，直接点击链接，然后上传到云端中。云端的硬盘是采用谷歌课室的户口开启，但授予笔者个人电邮户口权限，这样一来，就可以两个户口轮流使用，也不会占据个人电邮户口空间。
当然，现在不是有了Switchboard管理概念吗？要是想利用这个管理概念，也不无不可，只是使用Switchboard处理的话，就要处理上载好的文件的超链接，以便衔接起来。相比之下，我觉得直接上载文件就好很多了。
只是，一点要注意的就是：下载的时候，确认要将文件好好命名。以便更好处理。
后编：将这每月重覆的工作，安顿在日程中。这样就可以借助日程来不断提醒自己要完成的事项了。
No comments:
Post a Comment