一直以来,我们处理PBPPP的Borang Skor,不是打印出来给老师存档,就是电邮传送老师们。
当然,要打印,又浪费时间和资源。要传送,又要各别电邮传送,要整合起来,也不容易。
今天和大家分享,索性将老师们的Borang Skor PBPPP,在系统处理好后,直接下载,保存到云端去,然后置入学校的Switch Board处理即可。
为什么这样做?
- 老师们可以直接看见各自的表格。
- 我不必准备多份电邮,也不必多次上载。
- 全部资料齐全方便随时阅览。
但这样做,又有一个坏处:
如何证明已经传递给老师们了呢?
所以,这又是一份多来做的工作了。来,我们双管其下:
- 先在线上处理好表格。
- 然后将表格下载。适当命名保存。
- 将全部表格上载到云端的文件夹里面保存。
- 准备电邮。
- 将文件的链接,连同电邮附录。
- 设定电邮传递的日期和时间。一起发送给老师即可。
- 在学校群组内告知老师们即可。
- 刚才的链接,别这样就弄丢了。我们将那些链接,直接运用在switchboard内即可。如此一来,要参考,要点击,要浏览都很容易。
看起来多了一些工作,但相信我,是很值得的。共勉。
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