Friday, December 22, 2023

叫重叠远离我们,可能吗?

工作上,有很多重叠的事项,要叫这些重叠的工作,远离我们,可能吗?

简单的举例:教学视察工作。既然都已经填写在表格了,既然校内都有了可以校内检查审查的机制,为什么还要在线输入呢?美其名是为了更有效的跟进并获取更好更完善的信息,但换个角度想,又是否可以直接填写线上表格而不必填写校内的表格呢?

要是仅仅填写线上表格,就等同无法得知校内的情况,但相对,就减少本身的工作。

要是仅仅填写线下表格,应该也是不可能的了,因为信件来到手中,就是要开始填写线上表格的了。说不要不等同不必填写。系统再不给力,也是要尽量完成的事情。还真的有点头痛的。

        在这样的情况下,最适当的决定,就是向线上系统要求提供校内分析的功能。唯有这样才能够让我们那些重叠的工作尽量远离我们。


笔者尝试再举例:

学生参与的各种常识比赛活动。纸本的参与方式不是不好,但在管理上,却有不少的挑战。线上的方法也不是完美,但在执行上,同样面对一些技术挑战。

        但,在批阅方面,纸本终究不及电子方式的处理。无论在速度,批阅,整理统计或分析,都是电子方式取胜。但这不代表纸本方式没有可以改进的空间。

        那要怎样远离重叠的工作呢?出路很简单:学生携带电子器材,或善用学校提供的电子器材前来。然而,这也代表,必须想法子解决各种器材使用和处理带来的困扰。但比起纸本的批阅,讨论,然后统计和分析,笔者觉得,老师们不会犹豫不决的。

        在教育工作这个环节中,其实不大可能完全摆脱重叠的工作。但求大家互相配合,尽量将各种重叠的流程,简化优化梳理清晰,加以改善的话,相信是可以减轻不少的工作的。

        新的一年即将来临,要是有任何建议或想法的话,不妨留言让我们知道,看看可以怎样改进大家的工作方式。加油。

祝福各位:冬至健康。


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