Friday, March 1, 2024

处理县里的活动数据

每个县都有不同的活动。每个活动都有要收集的数据。我们面对的挑战是,如何有效收集各种需要的数据呢?
        采用Google sheet让大家一起填写吗?小心出错的可能很大。因为大家或许不熟悉档案的结构和功能。采用谷歌表格吗?有时候表格看见的,却又不是全面的资料。
        在这里,编者和大家分享一个比较传统的方法:使用云端档案,个别的Google Sheet。这个做法,比较传统,但在某种程度上,却也相当保险。怎么说呢?
  1. 顾及了大家不同学校的隐私。
  2. 可以在档案中设置记录功能(每天电邮自动通知啦,不必逐个浏览的)
  3. 每一所学校为每一所学校的档案和数据负全责。
  4. 提供更好的技术援助。(任何需要帮忙的档案,直接开启即可处理)
  5. 云端处理,无处不在。(虽然有点窒息,但还不错啦)
  6. 善用网页,定位处理。不必牢记不同档案的版本。
  7. 有效控制档案版本。不必担心不同的人在不同时间处理不同的事项。全部个别处理即可。
  8. 方便数据大整合:在活动结束后,只需要将全部数据都拷贝粘贴起来,即可直接处理整体计算分析的工作了(方程式的话,拉下去就解决了啦,不必头痛的)
  9. 可以将网页的内容,直接发送过去给校内网页使用。这样就可以简化校内处理的工作了。
实际部署的话,又是怎样的一回事呢?
  1. 确认要收集的数据。
  2. 确认表格的格式也页面。
  3. 确认各种可以或需要计算的分析方程式。
  4. 在谷歌硬盘中,开启一个文件夹。
  5. 将档案保存在文件夹里面。
  6. 复制文件,并恰当命名。
  7. 将文件,与涉及的人共享。
  8. 共享后,将表格链接,透过超文本处理,显示在部落格或网页中。
  9. 将超文本链接,拷贝依序粘贴在对的文体中即可。
例子:

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