以往,每个科目有各自的主任,处理各自的科目年历 (Takwim Panitia)。但那工作模式,让科目主任 (Ketua Panitia) 相当头痛:
- 需要1个人想6个年级都可以进行的互动。
- 学校管理层无法看见每个科目的活动年历。
- 其他老师无法看见或调整活动进度。
今天,和大家分享新的工作流程:与校历结合的学科年历。究竟如何进行呢?我们下面讨论执行步骤:
- 开启学校年历档案。(如果是 google sheet 或 excel 那是最好)
- 复制学校年历档案。档案命名为学科年历,页面以年份命名。
- 一般的学校年历,有周次、日期、天、活动(有的整合管理、学术、学生事务、课外活动显示,有的个别显示),以及负责老师。
- 在最后的 column 右边,添加2 个 columns.
- 添加的 columns, 第一个column 命名为科目或MP。第二个 column 命名为 Aktiviti / Projek / Program。
- 来年,复制页面,根据使用年份适当命名。
- 可从新校历衔接或拷贝粘贴过来。负责老师调整活动日子即可完成。
这个改变带来什么好处?
- 为学校跳板中的学科档案 (Fail Panitia) 铺路。
- 让学校管理层和全校老师可以看见活动编排。
- 方便科目负责人(大型学校,或有年级代表。年级代表可与科目主任)直接参阅校历然后编排适当的活动。
- 简化来年活动编排:仅需调整日子前后即可。
- 档案可以科目进行筛选,直接成为全部科目的学科年历 (takwim panitia)。
- 档案可以成为嵌入学校网页、部落格或site的页面。方便家长等外造了解学校进行的活动。
有兴趣的话,欢迎点击学科年历样本档案。
( File > Make a copy即可拥有。若无意改进标准档案或与全县朋友共享,请勿 request editor access,恕不受理)
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