自动备份

我们常使用不同的电脑，但不同电脑的档案却长期面对一个问题：不能够自动同步或自动备份。

今天给各位介绍一份完全免费的软件：
点击这个链接下载：
https://www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html

软件好处：

1. 完全免费，真的是免费的。虽然有付费版，但你真的不需要啦
2. 可以设置日期和时间执行自动备份。
3. 可以设置自动同步，或仅仅备份。
4. 可以同时执行多个设置好的同步/备份指令。

什么是同步：

任何在电脑A修改的档案，通过软件进行的对比后，在设置好需要同步的电脑（例如电脑B）进行更新。

好处：任何档案，可以储存在超过一部电脑内，但通过软件自动同步。

什么是备份：
备份俗称backup，纯粹是将要备份的电脑，通过设置好的指令，直接将档案拷贝储存在其他地点。这个功能没有同步那般方便。

如何使用：

1. 确认所有要备份/同步的档案。
2. 确认档案原有来源电脑以及要同步/备份的电脑途径。
3. 确认至少要有LOCAL AREA NETWORK或那些电脑都是在一个NETWORK 里面。
4. 正确设置软件，并执行模拟测试。

个人建议：

如果可以找到执行自动同步/备份后而自动关机的话，将会更完美。至少我不必等到天亮才离开啊。哈哈哈（这个功能可能藏起来，还没有能耐慢慢找。。。。）

INSTRUMEN PEMANTAUAN KBAT PDP 2016

最近接到消息表示需要完成KBAT的教学评估。乍看之下一个老师的评估竟然有24页的表格/文件要过目。所以决定动手进行小改革成为简单的excel小档案。

点击以下链接下载

1. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 (MS Excel)  （已经改良的表格，没有密码，用户若发现任何需要修改的，直接修改即可）
2. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 asal (PDF) （原有档案，24页）
3. SkorPPDxx I THINK提交县教育局/州教育局备用的表格。

此档案下载链接亦设置在下载区备用。

后记：

为什么要改？

2017年年终（12月）才接到要完成这件事情，而且是20% 老师要填写。但2018呢？

未雨绸缪，做事情要长远计划。如果评估一个老师就要24页表格，双页/前后打印或复印也要12张纸；而使用的纸张也就算了，还要逐个项目人手计算？（问卷有4个主要部分需要统计，一共36个评估项目，每一个项目有3个评估值，计算好36个评估项目以及每一个项目的评估值=36个输入/计算点，又要统计4个部分、计算出巴仙率、然后根据3个等级去评估那堂课的KBAT成就，以及完成一些问卷/访问等）

个人觉得，这不是办法。

所以这个档案必须达致以下几个目标：

1. 必须是自动计算所有36个计算点
2. 必须自动计算巴仙率转换
3. 必须自动计算评估的那堂课的KBAT成就
4. 必须是更节省纸张/打印的
5. 必须是可以使用手机/平板/手提电脑直接计算完成的
6. 必须是可以视察老师后可以根据老师名字或日期自由命名方便储存的电子档案（若要长期保存或可考虑PDF格式保存）
7. 必须是要完成评估后可以直接电邮/发送的评估结果（可以通过电邮/社交平台等发送）

综合以上目标，有了小改革如下：

1. 页数由一个老师的24页减少至一个老师8至9页。（每个老师节省15页或62.5%纸张使用量）
2. 自动结算1个老师36个评估项目结算.
3. 依据3个表现指标自动计算该课的表现（自动化，不必评估员再次对比）
4. 依据项目结算自动转换巴仙率

试试想象2018年若每一个老师都需要进行此评估。举例一所学校有10 个老师的话，呵呵。你明白我说什么了吧？

共勉
版权没有，翻印不究。
欢迎改良/改进共享。

下载区

这部落格开发了一个下载区。会尽量将非机密文件上传并和大家分享。这里分享的文件/档案一般上都是已改良/加上一些特别设置的。

就如最近分享的UPSR 学校注册文件，里面是加上了一些原有文件不足的地方。让整体使用的感觉上，更优秀。一切，旨在提升行政的文书工作流程。

如果有任何有建设性，或者要和大家分享的文件，可以告诉/电邮小弟帮忙分享。谢谢

可以点击这里直接前往下载区

通告的整合

每每想到学校每年花费多少在纸本通告上，脑子不禁发麻。究竟是学校跟不上时代，还是学校不能跟上时代？

1996教育法令阐明学校发放通告的必要性，但这却和2007年的（或有更新的版本，大家可以查询看看）办公管理通令(Pekeliling Panduan Pengurusan Pejabat)有冲突的。

个人建议：修改教育法令，让教育法令得以让学校拥有更自主性，合宜时代改变的传达通告方法。

可爱的是，为何那么多校长都没有好好提出来，为何就连教育部也没有好好阐明可以改变的事项呢？

许多学校的确已采用更好的通告/通报方法。但最后，是不是代表教育法令就此已被修改？我很好奇，也打算向教育部了解最新进展。

不是因为个人喜好，而是觉得纸本通告，经历太多不必要的麻烦。从起稿到打印派发，涉及的层次与步骤实在是累赘（有时候也因为某些人员的挑剔而泪水汪汪）才能完成。

是的。我期望更有效率的传达/传递系统。
免费的也好，收费的也好，通过短信的，面子书的等等各种方法，务求让外界了解学校最新通告的就好。

我，期待教育部的回答。拭目以待。

备注：至今2018年11月4日，仍然没有任何来自教育部长/副部长或公共服务局的推特回应。

整合

整合浅谈-管理篇

过去的管理方式，近乎是分而治之的方法。很多要处理或编排的事情都是分开进行编排与执行的。这是过去的方法，但现在或已不合事宜了。

那么在现代化的学校管理，有什么是可以整合的？
小弟就在此分享一些点子，大家一起学习学习：

学生奖励金事宜：
整合前：成绩记录的负责记录成绩，然后提交给财政进行计算需要准备的奖励金。2个工作层次因为涉及2个不同的人，财政可能要进行多一次的计算，因为担心错误。

整合后：记录成绩的当儿直接计算需要的奖励金，由财政准备需要的金额。同样是2个层次，但需要的金额已在输入成绩时候完成了。

学校年历：
整合前：各主要部分，即学术、学生事务以及课外活动、下午班事务个别准备年历。就是说可能有4个部分，每个部分12个月份的活动编排。当中可能会出现活动冲突需要另外编排，更甭说需要修改的话，是4个部分的负责人各自修改，然后再次整合对照。

整合后：所有部分在同一个年历日程上编排。一个年历，4大活动种类，一目了然。

教师外出
整合前：记录在学校教师签到簿，记录在教案，记录在EOPERASI，记录在学校的教师动向（部分学校有），需要的时候还要逐页翻查。。。。

整合后：记录在共享的日程里面，直接参考日程就一目了然知道谁外出。需要的话，马上搜索。

办公室用具记录
整合前：使用纸本记录。收到用具后，记录数量以及完成STOK的文件后，逐项记录在纸本记录内。有老师提取的话，逐页翻查，记录提取数量与日期，然后签名。如果要得知任何用具的剩余数量，就得逐页翻查。如果要得知提取较多的老师或之类的，就得逐个计算。

整合后：使用共享的档案。由电脑自动计算收取用具的数量与提取的数量，已经由电脑进行统计与分析。一目了然看见所有用具的存库。

学生到校方法：
整合前：班主任询问学生，然后根据名单逐个计算并提交副校长作下一步呈报。

整合后：在整理/更新学生资料APDM的时候一并整理更新，然后下载并设计方程式自动计算。（如果有必要的话，甚至可以设计与APDM下载后的档案直接连接然后计算的档案/方程式）

学生个人资料APDM：
整合前：一个学生大约有4至5页的表格要打印，派发，之后由家长更新，交回班主任更新存档。

整合后：一个学生1页。你也大概想到可以节省的资源和时间了吧？

部落格暂停运作通知

由于版主近来无暇（若说无能亦无不可，哈哈）兼顾本部落格运作，所以目前决定暂定营运直至他日通知。

谢谢各位的分享。部落格停运期间，也是版主寻求突破期间。拭目以待。

会议信件管理与教师出席管理

很多行政收到信件，或会忙着记录或考虑派发的老师。但个人觉得是时候改进了。

把会议和老师资料放在共享的日历，之后由培训秘书编排培训，以及方便书记处理出席。

这样，会不会很前卫？
绝对不会。这样也省下以前去会议的老师写在白板的这一环了。

至于教师出席签到以及培训记录或教案，那是教师个人层次的活动。不在此讨论范围。

有这新点子，你感觉如何？

有意见或评语，欢迎电邮我。