管理学点子

试想想：你踏进一所学校，学校礼堂前面的小荧幕显示礼堂当天的活动预约以及时间或负责人或活动摘要。你可以直接知道礼堂当天的情况。

而当你走过去电脑室的时候，看见电脑室前面的小荧幕显示当天的空档期，你可以要么通过小荧幕直接预约，或者通过手机程式在家里预约电脑室的使用时间，方便其他访客知道。

以上的情景，不是科幻片，而是现实已经有了类似的器材，但目前因为造价不便宜，所以不能贸贸然落实而已。一部简单的，没有内置冷气的，但可以一条网线就能够启动操作的荧幕（单单荧幕，尚未包括背后运作的系统）造价大约是美金1,570。

是的。是美金。你没有看错。而且这是在2018年1月30日当天的单机报价

我不是百万富翁，也不是亿万富翁，但有个便宜又方便的方法：使用谷歌日历也能做到。

谷歌日历可以做到：

1. 简单记录员工、教师动向。
2. 简单记录学校设施使用日程表
3. 提供用户了解学校设施的使用时间表（似乎看见了预约或预订设施的可能）
4. 提供预约活动

延伸学习：

https://www.iot-now.com/2015/07/28/35383-the-four-pillars-of-connected-building-technology/

教学视察配套

根据整理至2018年1月25日的表格与工作流程，一般的教学视察有用到以下文件：

1. SKPMG2 STANDARD 4表格
2. KBAT表格
3. Borang pemantauan Penjaminan Kualiti PBS

备注：

penjaminan kualiti有四个fail, pementoran, pemantauan, pengesanan 和 penyelarasan. 
简单说，在进行任何活动时，都有instrumen penjaminan kualiti要填，一年要填多少次，根据sisc+的答案，就是mengikut keperluan sekolah. 

pementoran - 进行in-house时，给in-house的老师（mentor）填一份，其他老师（mentee)填一份

pemantauan - 进行pencerapan时，除了SKPMg2 Standard 4的表格和KBAT的表格，还要填pemantauan的表格，共三份。

pengesanan - 出题老师填一份，审题老师填一份。

penyelarasan - 检查学生课业，老师填一份，检查的老师填一份。

Bahan Kunjung Bantu Pemantauan Pelaksanaan KSSR Semakan 2018

各位副校长，

感谢育才方副校长提供的资料，现将所有材料储存云端，方便大家直接提取备用。

再次谢谢方副校长分享。

Buku Panduan Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah

Buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBS Kemaskini 22 April-2014

Buku Panduan Penjaminan Kualiti 2014

Buku Panduan Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

Buku Penerangan KSSR Semakan 2017

Format Pelaporan PS SEK KE PPD New

Garis Panduan Pelaksanaan Program PEMULIHAN KHAS

penataran 2017 1

SPI BIL. 1-2014

SPI BIL. 8-2016

自动备份

我们常使用不同的电脑，但不同电脑的档案却长期面对一个问题：不能够自动同步或自动备份。

今天给各位介绍一份完全免费的软件：
点击这个链接下载：
https://www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html

软件好处：

1. 完全免费，真的是免费的。虽然有付费版，但你真的不需要啦
2. 可以设置日期和时间执行自动备份。
3. 可以设置自动同步，或仅仅备份。
4. 可以同时执行多个设置好的同步/备份指令。

什么是同步：

任何在电脑A修改的档案，通过软件进行的对比后，在设置好需要同步的电脑（例如电脑B）进行更新。

好处：任何档案，可以储存在超过一部电脑内，但通过软件自动同步。

什么是备份：
备份俗称backup，纯粹是将要备份的电脑，通过设置好的指令，直接将档案拷贝储存在其他地点。这个功能没有同步那般方便。

如何使用：

1. 确认所有要备份/同步的档案。
2. 确认档案原有来源电脑以及要同步/备份的电脑途径。
3. 确认至少要有LOCAL AREA NETWORK或那些电脑都是在一个NETWORK 里面。
4. 正确设置软件，并执行模拟测试。

个人建议：

如果可以找到执行自动同步/备份后而自动关机的话，将会更完美。至少我不必等到天亮才离开啊。哈哈哈（这个功能可能藏起来，还没有能耐慢慢找。。。。）

INSTRUMEN PEMANTAUAN KBAT PDP 2016

最近接到消息表示需要完成KBAT的教学评估。乍看之下一个老师的评估竟然有24页的表格/文件要过目。所以决定动手进行小改革成为简单的excel小档案。

点击以下链接下载

1. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 (MS Excel)  （已经改良的表格，没有密码，用户若发现任何需要修改的，直接修改即可）
2. Instrumen Pemantauan PdP KBAT versi 2016 asal (PDF) （原有档案，24页）
3. SkorPPDxx I THINK提交县教育局/州教育局备用的表格。

此档案下载链接亦设置在下载区备用。

后记：

为什么要改？

2017年年终（12月）才接到要完成这件事情，而且是20% 老师要填写。但2018呢？

未雨绸缪，做事情要长远计划。如果评估一个老师就要24页表格，双页/前后打印或复印也要12张纸；而使用的纸张也就算了，还要逐个项目人手计算？（问卷有4个主要部分需要统计，一共36个评估项目，每一个项目有3个评估值，计算好36个评估项目以及每一个项目的评估值=36个输入/计算点，又要统计4个部分、计算出巴仙率、然后根据3个等级去评估那堂课的KBAT成就，以及完成一些问卷/访问等）

个人觉得，这不是办法。

所以这个档案必须达致以下几个目标：

1. 必须是自动计算所有36个计算点
2. 必须自动计算巴仙率转换
3. 必须自动计算评估的那堂课的KBAT成就
4. 必须是更节省纸张/打印的
5. 必须是可以使用手机/平板/手提电脑直接计算完成的
6. 必须是可以视察老师后可以根据老师名字或日期自由命名方便储存的电子档案（若要长期保存或可考虑PDF格式保存）
7. 必须是要完成评估后可以直接电邮/发送的评估结果（可以通过电邮/社交平台等发送）

综合以上目标，有了小改革如下：

1. 页数由一个老师的24页减少至一个老师8至9页。（每个老师节省15页或62.5%纸张使用量）
2. 自动结算1个老师36个评估项目结算.
3. 依据3个表现指标自动计算该课的表现（自动化，不必评估员再次对比）
4. 依据项目结算自动转换巴仙率

试试想象2018年若每一个老师都需要进行此评估。举例一所学校有10 个老师的话，呵呵。你明白我说什么了吧？

共勉
版权没有，翻印不究。
欢迎改良/改进共享。

下载区

这部落格开发了一个下载区。会尽量将非机密文件上传并和大家分享。这里分享的文件/档案一般上都是已改良/加上一些特别设置的。

就如最近分享的UPSR 学校注册文件，里面是加上了一些原有文件不足的地方。让整体使用的感觉上，更优秀。一切，旨在提升行政的文书工作流程。

如果有任何有建设性，或者要和大家分享的文件，可以告诉/电邮小弟帮忙分享。谢谢

可以点击这里直接前往下载区

通告的整合

每每想到学校每年花费多少在纸本通告上，脑子不禁发麻。究竟是学校跟不上时代，还是学校不能跟上时代？

1996教育法令阐明学校发放通告的必要性，但这却和2007年的（或有更新的版本，大家可以查询看看）办公管理通令(Pekeliling Panduan Pengurusan Pejabat)有冲突的。

个人建议：修改教育法令，让教育法令得以让学校拥有更自主性，合宜时代改变的传达通告方法。

可爱的是，为何那么多校长都没有好好提出来，为何就连教育部也没有好好阐明可以改变的事项呢？

许多学校的确已采用更好的通告/通报方法。但最后，是不是代表教育法令就此已被修改？我很好奇，也打算向教育部了解最新进展。

不是因为个人喜好，而是觉得纸本通告，经历太多不必要的麻烦。从起稿到打印派发，涉及的层次与步骤实在是累赘（有时候也因为某些人员的挑剔而泪水汪汪）才能完成。

是的。我期望更有效率的传达/传递系统。
免费的也好，收费的也好，通过短信的，面子书的等等各种方法，务求让外界了解学校最新通告的就好。

我，期待教育部的回答。拭目以待。

备注：至今2018年11月4日，仍然没有任何来自教育部长/副部长或公共服务局的推特回应。