什么是HTTPS
本来是HTTP而已的网络协议，但最近网络安全成为大家担忧的情况下，我个人会建议使用HTTPS而不是HTTP。
Hyper Text Transfer Protocol (HTTP)是网络/网页和浏览器之间的传输协议。是原有的传输协议，但随着科技进步以及人心不古的情况下，网络巨头于是推出了更为安全的HTTPS 传输协议。
HTTPS （hyper text transfer protocol secured）是更安全的传输协议，特别是在涉及银行户口以及个人或电邮等涉及隐私的网络处理，无比要确保有HTTPS传输协议才可以进行。
但使用CHROME的朋友有福气了。因为这个浏览器的用户可以直接在浏览器里安装一个小小插件（plug-in）让我们浏览的网页，能够在大部分都得以使用HTTPS的情况下进行浏览。
如何使用/安装？
开启CHROME浏览器，点击左上方的APPS9个格子的按钮。搜索HTTPS EVERYWHERE，然后点击安装。
安装后这个插件会出现在浏览器的右上方。
你所浏览的网页将尽可能在HTTPS的情况下完成传输。就这么简单。
Sunday, April 29, 2018
新GMAIL功能
各位副校长
随着GMAIL最近推出的新GMAIL功能，这里就给大家介绍一下啦。
开启GMAIL后，点击右上方的螺丝/设置按钮，之后就会看见TRY THE NEW GMAIL，点击看看。
启动了新的谷歌电邮后，你会看见新的界面。
新的电邮界面和旧电邮的界面有什么不同呢？
画面不同不在话下，但新增的一些功能如设置电邮自动销毁则相当不错。
但更美妙的是，每一封电邮似乎可以直接在看见电邮标题的时候直接进行处理而不必逐个点击进入才处理。
点击观赏以下影片了解更多谷歌电邮新功能
https://youtu.be/PhJSe2LmxXA
笔者个人最喜欢的改进就是电邮内的附件，可以在不必开启电邮的情况下直接下载。这样可能会节省一些时间。但为了不错过电邮内容，笔者个人觉得还是别唱这样做比较安全。
随着GMAIL最近推出的新GMAIL功能，这里就给大家介绍一下啦。
开启GMAIL后，点击右上方的螺丝/设置按钮，之后就会看见TRY THE NEW GMAIL，点击看看。
启动了新的谷歌电邮后，你会看见新的界面。
新的电邮界面和旧电邮的界面有什么不同呢？
画面不同不在话下，但新增的一些功能如设置电邮自动销毁则相当不错。
但更美妙的是，每一封电邮似乎可以直接在看见电邮标题的时候直接进行处理而不必逐个点击进入才处理。
点击观赏以下影片了解更多谷歌电邮新功能
https://youtu.be/PhJSe2LmxXA
笔者个人最喜欢的改进就是电邮内的附件，可以在不必开启电邮的情况下直接下载。这样可能会节省一些时间。但为了不错过电邮内容，笔者个人觉得还是别唱这样做比较安全。
Thursday, April 12, 2018
Saturday, April 7, 2018
云端工作 MOVING TO CLOUD
什么是云端？
云端就是网络。网络就是云端。好像天空的云一样，可以随时接触以及处理你的工作文件/档案/资料等。
和现有的工作情况有什么分别？
现有的工作文件/档案/资料多在主机/手提电脑或文件上。但要随时提取的话，可能会不方便。我们不可能会24小时都在电脑或办公室，但云端/网络确实24/7/365都是ONLINE的，也就是说，所有文件资料都是24小时LIVE。
如何转换？
云端就是网络。网络就是云端。好像天空的云一样，可以随时接触以及处理你的工作文件/档案/资料等。
和现有的工作情况有什么分别？
现有的工作文件/档案/资料多在主机/手提电脑或文件上。但要随时提取的话，可能会不方便。我们不可能会24小时都在电脑或办公室，但云端/网络确实24/7/365都是ONLINE的，也就是说，所有文件资料都是24小时LIVE。
如何转换？
- 鉴定要使用的云端服务。Google Drive,Azure, Amazon, Share Point, One Drive, Drop Box, Slide Share的都是几个云端服务的例子。
- 鉴定要使用云端的工作档案/文件/资料。
- 鉴定在过渡时期的云端档案都已经从电脑/纸本文件正确上传。
- 鉴定如何处理已经上传云端的文件/档案/资料。（删除，保存，备份）
- 鉴定云端以及下线同步的处理（方便在没有网络的时候使用）
- 留意云端工作的基本保安问题就好。（基本上，只要密码没有泄漏就好，其他的，网络公司比你更留意）
啊，对了，如果你已经开始使用TELEGRAM,其实也是属于云端的一部分了。
还等什么，考虑逐步转换吧！
工作整合
比较以下的情况：
行政A：
仅仅专注于需要完成的事情，没有时间坐下来整合所有工作的流程以及可以优化的工作。觉得只要完成事情就好了。
行政B：
不仅于完成需要完成的事情，但也专注整体流程以及与其他部分的整合以及一直探讨优化的过程与方法。觉得事情可以在更优秀的情况下完成的。但或许因此比较迟完成手头上的工作。
以上两个行政作风，究竟哪个会比较有效率呢？
简单分析：
行政A：
工作效率快/高，但每年因此重覆一些重重覆性高的工作。久而久之产生厌倦感，进而容易感到疲惫或没有精神/兴趣完成，仅仅是流水作业这样完成就好。没有什么提升，因为不曾探讨提升的方法。
行政B：
工作效率可能比较慢，但不会觉得每年在重覆同样的工作，因为工作的风格，会让你有不断探索的可能与机会。时间以及热忱是这个工作风格的关键与挑战。
举例：
行政A要制作呈堂，第一个就是想到power point
行政B要制作呈堂，第一个可能想到power point, 但也探讨其他的如prezi.
(点击这里下载prezi呈堂软件)
行政A是在熟悉不过的环境里完成要完成的。但在工作范围上没有办法突破瓶颈。行政B因为一直探讨更好的方法，所以不但可以在工作范围上有突破，更可以因此有更优秀的工作方式。
举例：
行政A因为使用POWER POINT,任何修改的档案，都需要使用优盘更新家里以及办公室电脑的档案。
行政B因为使用prezi,任何修改的档案，只要完成修改后，进行同步就可以了。（要不要使用网络是另外一个课题）
当然，prezi可能有它的坏处啦：
Prezi gives you some great features, combined with a crisp user interface that is really easy to use and very intuitive. If you are used to Powerpoint or Keynote, you will feel right at home.
Key features include*:
Offline presentations: Prezi allows you to present without an Internet connection.
Sync Prezis: all of your Prezis are accessible, no matter where you created them.
Import media instantly: Prezi allows you to insert images, video and sound from sources such as Flickr and Google.
The downside of Prezi is the pricing structure for the (Pro) versions, and you will need this if you want to keep your presentations private, remove the Prezi branding, and receive either 500MB (Enjoy) or 2GB (Pro) of storage space.
*Some features are only available in the PRO version of the app. Please note: with a public account, your Prezis will be publicly viewable, searchable, and reusable.
这个时候，我好想听见一把温柔的声音对我说：
嘿嘿嘿，使用谷歌吧，可以上线和下线整理。。。（点击这里阅读设置谷歌下线和上线整合）
虽然涉及的步骤可能会比较多，但也是一开始设置好就可以不必 理会了。不是吗？
你可能会说，什么？难道一直要让谷歌户口开启吗？这样安全吗？
是，的确可能不安全，但如果在电脑或手机上，加上一道登入密码，那会不会解决这个忧虑呢？
你可能会说，这样哪里够安全呢？电脑密码是可以破解的。
但再想想，你的智能手机也不是一道密码然后就直接进入电话系统吗？你不可能每次开机使用电话都再次注册登入本身的户口吧？对不对？
是时候考虑将工作环境转换上云端了。（但个人觉得青蛙不是最好的平台。哈哈）
行政A：
仅仅专注于需要完成的事情，没有时间坐下来整合所有工作的流程以及可以优化的工作。觉得只要完成事情就好了。
行政B：
不仅于完成需要完成的事情，但也专注整体流程以及与其他部分的整合以及一直探讨优化的过程与方法。觉得事情可以在更优秀的情况下完成的。但或许因此比较迟完成手头上的工作。
以上两个行政作风，究竟哪个会比较有效率呢？
简单分析：
行政A：
工作效率快/高，但每年因此重覆一些重重覆性高的工作。久而久之产生厌倦感，进而容易感到疲惫或没有精神/兴趣完成，仅仅是流水作业这样完成就好。没有什么提升，因为不曾探讨提升的方法。
行政B：
工作效率可能比较慢，但不会觉得每年在重覆同样的工作，因为工作的风格，会让你有不断探索的可能与机会。时间以及热忱是这个工作风格的关键与挑战。
举例：
行政A要制作呈堂，第一个就是想到power point
行政B要制作呈堂，第一个可能想到power point, 但也探讨其他的如prezi.
(点击这里下载prezi呈堂软件)
行政A是在熟悉不过的环境里完成要完成的。但在工作范围上没有办法突破瓶颈。行政B因为一直探讨更好的方法，所以不但可以在工作范围上有突破，更可以因此有更优秀的工作方式。
举例：
行政A因为使用POWER POINT,任何修改的档案，都需要使用优盘更新家里以及办公室电脑的档案。
行政B因为使用prezi,任何修改的档案，只要完成修改后，进行同步就可以了。（要不要使用网络是另外一个课题）
当然，prezi可能有它的坏处啦：
Prezi gives you some great features, combined with a crisp user interface that is really easy to use and very intuitive. If you are used to Powerpoint or Keynote, you will feel right at home.
Key features include*:
Offline presentations: Prezi allows you to present without an Internet connection.
Sync Prezis: all of your Prezis are accessible, no matter where you created them.
Import media instantly: Prezi allows you to insert images, video and sound from sources such as Flickr and Google.
The downside of Prezi is the pricing structure for the (Pro) versions, and you will need this if you want to keep your presentations private, remove the Prezi branding, and receive either 500MB (Enjoy) or 2GB (Pro) of storage space.
*Some features are only available in the PRO version of the app. Please note: with a public account, your Prezis will be publicly viewable, searchable, and reusable.
这个时候，我好想听见一把温柔的声音对我说：
嘿嘿嘿，使用谷歌吧，可以上线和下线整理。。。（点击这里阅读设置谷歌下线和上线整合）
虽然涉及的步骤可能会比较多，但也是一开始设置好就可以不必 理会了。不是吗？
你可能会说，什么？难道一直要让谷歌户口开启吗？这样安全吗？
是，的确可能不安全，但如果在电脑或手机上，加上一道登入密码，那会不会解决这个忧虑呢？
你可能会说，这样哪里够安全呢？电脑密码是可以破解的。
但再想想，你的智能手机也不是一道密码然后就直接进入电话系统吗？你不可能每次开机使用电话都再次注册登入本身的户口吧？对不对？
是时候考虑将工作环境转换上云端了。（但个人觉得青蛙不是最好的平台。哈哈）
Wednesday, April 4, 2018
制作电邮组群-谷歌电邮版本
有没有想过如何制作电邮群组？有没有想过如何能让更多同一个组群的人可以同时获得电邮内容？
现在就和大家分享这几个简单的步骤。希望能够协助大家改进/提升工作效率。如果要在学校进行培训的话，素材没有版权，欢迎使用。
现在就和大家分享这几个简单的步骤。希望能够协助大家改进/提升工作效率。如果要在学校进行培训的话，素材没有版权，欢迎使用。
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