学校电脑内部网络设置要求与目标

近日得悉有朋友想更新学校的电脑，友人咨询小弟意见后，小弟觉得，将提供友人的信息也直接放在部落格内，方便大家作为参考也不错。版权没有，欢迎分享。

1. 所有教务处电脑命名并清楚标示于主机旁边。除此，也清楚标记主机所采用的IP ADDRESS以便日后跟进。电脑命名后，在设置内部网络内也将采用标示的名称，以便辨认。
2. 所有教务处的D硬盘设置为共享，所有用户的权限设置为全读全写（full read /full write）。
3. 所有行政电脑仅共享D硬盘里的其中一个文件夹。任何行政可将与教师们分享的资料将直接存放于此，方便教师自行提取。
4.  所有电脑本身的用户档案如my documents/ pictures/ music/video的储存途径设置为D硬盘，以防任何电脑C硬盘感染病毒得重新安装视窗而影响运作
5. 检查电脑的硬盘种类。如果是普通磁性硬盘的话，尝试完成下一步。若硬盘是闪式硬盘则避免，以免硬盘提前损坏。若是闪式硬盘则可考虑以其他方法设置。（编者目前没有头绪，哈哈哈）
6. 检查硬盘种类后，安装并设置SyncBackFree软件，设置教务处所有电脑之间的D硬盘为MIRROR，并设定每日同步间隔与执行时间、次数。此举旨在让老师们可以在任何电脑完成的工作或档案后由软件定时自动同步到其他任何的电脑硬盘里面。让老师们可以在任何电脑继续完成在其他电脑处理的工作，也减低因为电脑损坏而不能工作的问题。（此举为解决一些不能够通过云端完成的工作，如TEMPLATE OFFLINE PBS。）
7. 安装监控软件，在不必要的时候关闭USB埠口。
8. 避免安装DEEP FREEZE软件，让电脑软件如浏览器经常处于更新状态，简化软件更新的工作.
9.  所有电脑安装不同的防毒软件，运用不同防毒软件的科技，减低被感染的几率，提高电脑安全。
10. 设置所有电脑的防毒软件自动更新。然而，若网速不理想，建议设置不同更新时间，以免影响网速。
11. 完成衔接并测试所有电脑与已有的内部网络打印机以及扫描机功能。
12. 如果有必要的话，在每一部电脑内，将所有电脑本身需要的driver储存在一个命名为DRIVER的文件夹，将所有驱动软件光盘的内容拷贝在文件夹内备用。日后重新安装视窗后将能简化安装工作而不必寻找光盘。
13. 所有电脑安装中文输入法：谷歌拼音或搜狗拼音皆可。
14. 设置所有电脑的字型文件夹自动同步，避免因为字型不同而影响工作。
15. 所有电脑的办公软件设置为每分钟自动储存，减低办公效率因为停电或其他因素的打扰。
16.  所有电脑设置为每日最迟下午3时自动关机。关机前提供用户1分钟时间最后处理或让用户选择取消关机指令。

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学习型组织

节录/改编自《校长经》，邓日才著
为克服金字塔型行政组织上的弊病，管理大师圣吉（P.M. Senge)倡导学习型组织理念。

学习型的组织，除了将金字塔形的行政组织扁平化，在拆除不必要的阶层之余，也让上下沟通无阻，进而可以规划到行政与教师、学生、家长三个层面的直接沟通。

学习型的组织注重五个方面：

自我超越
强调学习，不断超越，全体教职员工与学生都要处于进修状态。

改变心智模式
消除自我防卫心理，开放心胸，接纳异见，尤其教育新思潮。

建立共同愿景
由下而上，激发员工潜力，共订奋斗愿景。校内长短程管教目标，尤可由此订立。

团队学习
全面参与学习，协助成员成长。校内师生教学相长，一起成长进步。

系统思考
学习整体理论，作为办事指导思想。校内教职员工应有专业修养及整体教育观。

学习型的组织，在学校行政系统中的成员不断自我超越，交互学习，以动力系统思维模式，有效地解决组织问题，建立共同愿景。使全校能在师生努力下，建立新校风，拓展新境界。

企业管理理念引入学校行政，并非开店做生意，而是在提高行政效率，降低成本，提升品质。这也是素质教育追求的一个方面。

教育改革日新月异，资讯日益膨胀，学校事务运作也日渐繁忙。就有行政组织，已不足以应付当前需求。因此，引进企管行政的理念与组织，降低成本，提高工作绩效与教育素质，乃是急不容缓的事。

共勉。

转播消息-WHATSAPP平台

随着假新闻泛滥，以及难于监控，我国的WHATSAPP平台已于今年7月21日开始，在系统中启用转发功能监控信息。

任何转发的信息，将在信息上方清楚看见是转发标签。让用户清楚看见有关信息是转发仰或是原文。

此举或有助于打击假消息，但也提供了实质的信息传播监控功能，以便有关当局能够有效监控消息传播。所以建议各位不要随便传播未经证实的消息。

消息来源：
https://www.thestar.com.my/tech/tech-news/2018/07/21/whatsapp-now-tells-you-if-a-message-you-receive-was-forwarded/

2018年第七份通令-GURU DATA

点击下载Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil 7/2018
Pelantikan Guru Data di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan KPM

信件重点 

1. Waktu mengajar tidak lebihi 8 jam semiggu bagi sekolah rendah dan sekolah menengah.
2. 7 jam semiggu untuk tugas pengurusan data sekolah
3. Tarikh kuatkuasa: 16/7/2018

会议简录样本 FORMAT MINIT CURAI

现将一份自制的会议简录样本上载与大家共享。

版权没有，欢迎改进。（改进后不妨电邮我，让我们共享）

版本改良地点：

1. 自动化的会议简录每页抬头。（使用文件header功能）
2. 自动化的打印时间。（使用注脚功能）
3. 排版简洁。直接加上会议名字、日期、时间、地点、主要内容以及报告人物即可打印提交。

点击下载会议简录样本

携带电子仪器到校学习

由于早前忙得不可开交，一直忽略教育部的直系消息。近日发现教育部有发放学生携带电子仪器到校学习的指南，特上载和大家分享。

点击浏览学生携带电子仪器到校学习指南

2018年路程索偿表格-消息更新!

除了上次分享的路程索偿表格修改外,这次的路程索偿表格有了以下的修改/改进:

1. 简化的活动输入:输入后,自动靠左排版。可以容纳更多字眼的输入。方便和谷歌日程的结合。
2. 接近90%自动化的KBK表格填写。现在你只需填写前往的地点就好了。其它的资料，会自动填写。KBK表格亦会自动显示/统计每月最多4项活动的距离。
3. 每月如今备有4项活动的路程索偿填写。（抱歉，如果有更多的活动的话，KBK的表格未能自动填写。尚未有时间进一步专研更好的方法）

备注：

若你不是使用颜色打印机的话，里面的颜色是不必去除的。颜色格子旨在提醒你要输入的地点而已。

点击这里前往下载更新版的2018年路程索偿表格页面!