相信很多学校教务处内有几部电脑。但如果将这些电脑衔接起来的话，就可以拥有一个称之为内部网络的便利了。
怎么说？
很多人仅仅将数台电脑通过HUB或SWITCH链接起来，但这样的链接，很多时候也仅仅是因为要让这些电脑衔接上网络而已。殊不知，这样仅仅是HUB/SWITCH的其中一个功能而已。
将数台电脑通过HUB/SWITCH衔接起来后，不妨设置电脑和电脑之间的衔接。小弟称之为NETWORKING。
完成NETWORKING 后，即可设置共享文件夹/档案。
小弟此前建议各位使用的SyncBack软件就能够好好帮助学校的老师，在不同电脑内也能够拥有同步的工作档案了。
举例阐明：
1个教师在第一部电脑里面的D硬盘里面，在本身的文件夹内完成了工作。与此同时另外一个教师在第二部电脑内，在他本身的文件夹内完成了各自的工作，以此类推的话，倘若办公室内有4个老师同时完成工作的话，就等于4个老师在4部不同的电脑中完成本身的工作了。
但问题是：如果任何一个老师要处理/衔接之前的工作，就必须等到他们之前使用的电脑有空档才能够衔接。对吗？
小弟建议使用的SyncBack软件就能够轻而易举的解决这个窘局了。
（备注：小弟不鼓励使用闪式硬盘，不是小弟不喜欢，只是闪式硬盘的操作耐力和一般的磁性硬盘真的无法相比而已。闪式硬盘的使用率越高，折损率就越快。）
在四部电脑内各自设置SyncBack软件（为何四部都设置？因为预防任何一部电脑损坏的话，还有其他电脑可以执行指令啊）
（假设教师们都知道工作档案全部在D硬盘完成的话）设置电脑SyncBack软件定时自动进行同步。
例如
- 电脑一在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
- 电脑二在每一天的每5分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
- 电脑三在每一天的每10分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机
- 电脑四在每一天的每15分钟进行同步一次至另外三台电脑直至关机。
如此的设置，即便在没有网路的情况（有的学校可能没有网络）但这样的设置就能够让4个老师在不同的电脑里也获得本身的工作档案了。
看起来很复杂，其实届时你只是看见电脑右下角几个讯号灯在闪烁，软件指令是完全自动化处理的。
设置这个软件的另外一个好处就是：或许可以彻底决绝不同的文件在不同的电脑中看起来不一样的问题。排除了办公软件版本问题后，有时候部分电脑里面没有当初处理文件的字型，电脑就会自作聪明自己擅自以其他字型取代原有字型，进而影响文件的界面。
有鉴于此，笔者也建议这4部电脑里面的字型文件夹也自动同步。
为何这样做？
这样一来，即便电脑技术人员更新任何一部电脑，其他3部电脑会因为自动同步的设置而马上或的解决而不必逐一设置。这样不是更节省时间和人力吗？
有人可能会问笔者，与其这样，不如直接使用云端工作不是更好吗？
对，最好的选择当然是云端框架进行。但可惜很多学校/教师并未到那个程度。
举例，学校目前尚使用的offline PBS template，笔者曾尝试将之上载到云端测试使用，结果发现大失所望，甚至丧失了很多原有的档案功能。
因此，笔者认为，在目前的情况下，至少此系统目前仍然需要下载处理，所以笔者才会推荐这样的工作方法。
举例：
- 学校教务处有6部电脑
- 6部电脑里面有承载着不同年级的PBS OFFLINE TEMPATE
- 老师们就依据各自的年级/班级在特定的电脑输入资料/数据。
- 完成后，负责老师还要将不同年级的档案抄过来搬过去才有办法拥有全校的PBS OFFLINE TEMPLATE档案。
但，如果利用笔者所建议的方法：
- 学校有6部电脑
- 在一部电脑内设置好PBS OFFLINE TEMPLATE档案后设置SYNC FREE软件。然后在软件设置让PBS OFFLINE TEMPLATE自动同步到其他电脑（也在其他电脑中安装SYNC FREE以及设置同步指令）
- 无论任何教师在任何一部电脑输入的资料，都会因为同步而自动更新。
这样的改变，笔者相信肯定大大改善教师的办公效率。此外，也将大大改变管理档案的方法以及节省时间和人力。
唯一不变的：要愿意投资在好的硬件，如电脑和网络衔接上，以及一颗愿意的心。
延伸想法：
有没有办法善用云端框架解决这个限制？拭目以待。
