节省纸张-善用电子档案的建议

以下提供数项学校或可以节省纸张的建议

1. 完成会议记录后，扫描文件并电邮全部老师。档案内仅保留一份有签名的实体文件。。
2. 学生通过网络共享档案完成课业，不再单单依赖纸本作业。
3. 所有学校通知信函通过社交媒体或电邮发放存档。不再打印通告了。
4. 所有会议/课程讲义通过网络保存方便提取参考。
5. 电脑化/ 电子形式记录学校办公室存货提取记录。不再手写了。
6. 电脑化处理教具使用记录。
7. 使用drawing tablet完成电子档案签名部分
8. 不再发放纸本校刊，提供电子校刊
9. 学生资料表格方便家长更新学生资料，不再需要家长填写了。
10. 所有申请表格可以和现有系统结合，直接打印节省填写表格时间。
11. 电子记录教师出入时间。
12. 使用电子试卷执行评估。

Chrome Password Checkup

使用CHROME的朋友留意了。

在CHROME加上这个插件，可有效通知你的密码是否被泄露

价钱：免费。
https://chrome.google.com/webstore/detail/password-checkup/pncabnpcffmalkkjpajodfhijclecjno

步骤：
点击链接。然后点击加上在CHROME浏览器。

之后在浏览器的网址输入处右边会看见一个青色的按钮。

要是您的密码或资料被泄露的话，您会看见一个通知。

浅谈电子会议记录/ 文件管理

在节省纸张/资源，人力物力的大前提下，小弟那天忽然有想到几个好玩的主意。

1. 如何善用科技将会议记录电脑化。无论在预备会议记录，签署会议记录，传递会议记录等步骤，都要求尽量电脑话处理。举例：一个简单的会议记录或有2页，每一次需要派发给26位老师，一个会议一年举行至少4次的会议记录（前后影印/打印的话）将使用至少104张（1张2页计算的话），再加上出席率（我是打算以教师名单直接记录出席率，简化处理方案），基本上一个会议一年需要大约 （2张纸 X 26老师 X 一年4次）208张纸。但这仅仅是一次的会议记录！（想象学校究竟有多少会议记录？）
2. 善用科技，在传达上，使用有效管理的技巧，将会议记录传达。处理好的会议记录，签署后，必要的话，保留原有的档案，但可以扫描起来，打印成为PDF格式，然后结合起来电邮出去让老师们保存。
3. 如果觉得这样很麻烦（还要打印出来，在签名后又扫描，然后又打印PDF，之后再结合起来），其实可以考虑直接使用drawing tablet签名的。当然，又要再学习新的工作方式了。
4. 在电邮传递给老师的当儿，电邮管理人如何跟进所传送的电邮呢？小编建议使用有效的电邮管理技巧，如电邮标签以及电邮文件夹，这样方便管理和跟进所发送的电邮。当然，也可以培训学校老师学习这个技巧。

无论如何，这个还是很初步的构思，欢迎大家继续思考，探讨如何简化我们的工作，探讨如何节省更多资源，探讨如何让文件的工作更有效率。

编按：

有的办公室助理认为，这样的建议可以减轻他们的工作。不错，但他们也忘记了，这样的工作方式，似乎也让电脑取代了他们帮忙影印的工作了。所以如果办公室助理是有危机感的话，他/她应该开始学习如何处理电子文件，如扫描，打印PDF以及结合PDF的工作了。

让学生共享/共同努力完成课业的设置浅谈

以下笔者将和各位分享如何设立让学生共享/共同努力完成课业的基本设置。

1. 确认您要使用的平台与软件。举例：我今年教导历史，我选择使用GOOGLE SLIDE，因为在置放照片或文字方面，有比较大的自由可以让学生发挥。这个例子里，我使用的平台是谷歌，使用的软件是SLIDE/幻灯片。
2. 设置好让学生可以分组的表格（在线或下线都可以）。学生没有什么在线输入表格的习惯，所以教师先准备下载表格，让学生记录分组情况，再输入在线表格。
3. 老师设置在线表格。使用GOOGLE FORM就可以了。设置好后，将表格的链接粘贴在青蛙帖子内备用。问卷要有：学生电邮，学生班级，学生姓名，学生组别。至于题目，可以后来再让学生自行讨论，让孩子有更多时间探讨要完成的题目或研究。
4. 老师在青蛙帖子内预先告知学生他们讲完成课业的一些步骤或需要掌握的技能，以及这样的方式所带来的不同，如：可以多人同时处理不同的部分。（这个方式需要掌握的技能：开启和阅览电邮，基本的拷贝和粘贴资料，拷贝和粘贴URL/网址，基本的美编如植入图画等，和影片的链接等）
5. 老师利用GOOGLE SLIDE制造多个档案备用。例如一班最多6组的档案备用=学生至多仅能有6个组别，在设计在线表格时候记得要设计好。
6. 学生讨论并分配工作。举例：学生A负责找资料然后粘贴在帖子内。学生B负责美化、美编工作，学生C负责找相关图片，学生D负责将所有的出处都整理好来。
7. 教师检查青蛙帖子，确认有课业简单说明，以及问卷，（如果要放GOOGLE SLIDE的教学也是可以的）让学生输入。
8. 学生输入后，教师在问卷获取学生的电邮，并拷贝和归类组别，之后将GOOGLE SLIDE档案一并电邮给改组的全部学生。他们即可开始处理。
9. 由于教师是所有档案的持有人，所以教师将可以直接从档案看见每一组学生的课业进展。
10. 完成后，教师可以将课业打印成为PDF格式，直接放在青蛙网页内共享。（如果要让更多学生一起评分也不无不可，但要酌量进行，以及确保其功能健全，减低网络霸凌但提供学生可以提供意见的平台。）

共享、共用文件

为什么需要共享文件？
共享文件有什么好处？
共享文件的功能让其他有需要的用户也可以获得需要的文件。减少了需要修改或编辑文件的时间。

如何共享文件？
通过云端平台，如谷歌或其他云端办公软件平台。

共享文件有什么好处？
能够让多人同时在文件的不同之处完成各自需要啊完成的事情。
例如，学生甲处理文件的封面，学生乙负责处理文件的目录/内容，学生丙负责处理文件的出处或资料来源。

此外，共享文件亦能简化处理文件的过程，很多资料可以直接拷贝粘贴或进行辨析。

共享文件需要什么？
个人电邮
共享平台
电脑/手机/平板

共享文件的实战例子：

1. 35所学校的副校长共享校长名单而不是下载后逐个更新然后共享。直接输入后大家就方便下载。
2. 一班学生分成几组，组员的电邮都共享一份文件。之后将文件依据组别共享，让学生登入处理。

云端打印

云端打印的概念其实很简单：
将你使用着的打印机全部和云端衔接起来，让你可以通过手机或其他器材，通过网络衔接的打印机直接打印。手机或平板系统最低要求：ANDROID 4.4或以上。

一些进阶功能要ANDROID 9.0或以上。

步骤。
点击这里了解设置步骤
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?visit_id=636839049285453024-969112761&p=settings_cloud_print&rd=1

点击这里了解手机/平板打印文件步骤
https://support.google.com/chrome/answer/1069693?visit_id=636839049285453024-969112761&p=settings_cloud_print&rd=1&co=GENIE.Platform%3DAndroid&oco=1

在本身电脑以外，但想使用云端打印的话，点击使用步骤
https://support.google.com/cloudprint/answer/2541845?hl=en&ref_topic=4456182

云端打印有没有记录的呢？还可以学习更多吗？https://www.google.com/cloudprint/learn/

无论如何，留意：
云端打印技术是将你要打印的文件，通过一个或更多的伺服器传输到你所选择的打印机。所以机密文件的话，不建议您使用这样的便利/功能，以免其他伺服器保存了你传输的文件。

师生互动的其中一个APP

https://www.plickers.com

课堂评估上，其中一个相当有效的师生互动平台是PLICKERS。

这个平台是相当容易操作/使用。

1. 教师将试题准备好在系统内。
2. 教师将学生姓名储存在系统内。
3. 教师打印学生回馈卡。
4. 教师分配学生回馈卡。
5. 教师教导学生使用回馈卡的方式。
6. 教师开启PLICKERS以及准备智能手机。（衔接投影仪的电脑开启PLICKERS，智能手机开启PLICKERS的APP）
7. 问答开始，使用智能手机摄取学生的回馈卡。
8. 下课后，教师可使用平台打印出学生的回馈/表现存档。

备注：

很滑稽的改变是：提升后的平台软件，每一套件仅能支援5道题目而不是往日的自由发挥的题海。。。。要是哪一位JU问起的话，可以好好告诉他们了