2020年哩程索偿表格

配合北近打县教育厅在2020年1月31日推出的哩程索偿表格（BORANG TUNTUTAN PERJALANAN 2020），小编下载检查后进行了一些提升工作，方便全部用户。

以下是小编在表格中完成的一些提升工作：

1. CHECK LIST TNT: PERJALANAN RASMI / KURSUS格子修改。
2. MUKA 2: 规划日期、出发、抵达时间，设定活动、设定输入了哩程，加上索偿种类在旁边，提供链接至要求使用自己车子自动填写，提供住家到县教育局距离，提供学校到县教育局距离，提供住家到学校的距离空位方便参考（距离可从谷歌地图找到，这样就不必每次都找谷歌地图了）
3. MUKA 2(2):提供额外的路程索偿填写资料，提供自动衔接的距离参考
4. MUKA 3：将哩程距离统计后显示在首500公里空格中。若没有索偿则隐藏显示。
5. MUKA 4：将表格旁边的框整理好，方便打印。
6. MUKA 5:由于排版问题，所以唯有加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX简化大家工作
7. MUKA 6:加上一个自动显示打印日期功能的TEXT BOX， 将需要输入校长名称的格子放上黄色，方便辨认，减少遗漏
8. KEBENARAN 1:用户输入地方和交通工具排气量。其他大部分都会自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称
9. KEBENARAN 2：用户输入地方和交通工具排气量。其他都是自动衔接。自动显示日期。自动显示校长名称。

点击这里下载2020年路程索偿表格。

Klik dini untuk muat turun borang tuntutan perjalanan 2020

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感激怡保圣美嘉华小资讯老师Cikgu Suraini的协助准备。
Terima kasih kepada Guru ICT SJKC St. Michael & All Angels, Pn. Suraini yang bantu menyediakan langkah pemasangan QR Code Scanner.

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如何提前输入假期在EOPERASI

根据EOPERASI现有设置与限制，我们未能提前设置学校申请的事假。
目前有什么限制阻止我们提前输入学校申请的事假？

1. 信件编号。
2. 未能输入日后的假期申请日期。

以下提供一些可以帮助我们暂且越过这些限制。

1. 登入系统
2. 点击cuti sekolah
3. 点击日期。若不能点击日期，请手动输入。若你的电脑是以月份/日子/年份输入的话，请手动输入。
4. 输入后，系统会要求提供批准信函。暂时输入AKAN DIKEMASKINI直至收到批准信件。
5. 继续完成登记假期申请。
6. 收到假期批准信件后，在系统内更新信件部分。

使用谷歌日程制作教案

为何使用谷歌日程制作教案？

使用谷歌教案将能够达到以下好处：

1. 节省纸张。真的不必打印了。
2. 自动重覆显示在指定日子和时段=再也不必费时费力拷贝和粘贴教案格式。
3. 结合其他功能在谷歌日程教案中。

试想像这么一个教案的结合：

在一份教案中，你可以

看见当天教案，

点击一个链接看见全年教学计划

点击一个连接输入/查阅交功课记录

点击一个连接输入/查阅课堂评估

现在将与各位分享如何制造这样的完美结合。

首先将所有需要的文件，整合在谷歌云端硬盘中。这些文件有：

全年教学计划，DSKP，数码课本。

准备妥当的在线表格有：

1. 从班级名单提取名单然后制作的学生提交功课在线表格
2. 学生课堂评估在线表格

在完成设置教案的格式、时段以及重覆的设置后，将以上的在线表格以及文件的链接置入教案日程中。

完成后，你会发现在每一堂课的教案中看见：

1. 教案的格式
2. 科目的全年教学计划
3. 科目的DSKP
4. 科目的电子课本
5. 学生的交功课记录
6. 学生的课堂评估记录

一份教案，里面可以有这样的衔接。若要加上学生的成绩的话，也是不难。

日久有功，要是在编写教案方面，再也不必翻阅整个硬盘找不同的文件拷贝或参考了。都在一个地方点击开启即可直接参阅。

若需要进一步培训，请电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中请注明学校名字，个人姓名，电话联系号码等。（怡保以外的地区若需要远程指导培训的话，请事先安装ANYDESK 或TEAM VIEWER备用）

Pencerapan Hasil Kerja Murid 学生功课检查表(行政篇)

以往都采用表格记录行政检查学生功课。这些表格，不是要老师记录学生名字，就是要老师记录学生练习种类。再不就是要处理检查后的表格。看起来，做起来都是麻烦。

而老师将学生的作业/簿子交上来给行政后，老师似乎就完全不知道发生什么事情了。自己做得怎样，有什么需要改进/可以改进的，都不得而知。

而行政方面，除了在作业/簿子上盖印，也要记录在表格中。而表格还要存档备案，方便前来官员视察，是不是很麻烦呢？若要将表格传送给老师指导可以改进的地方，又要经过书记/杂役影印，行政和老师之间的记录，又被看见。似乎也不是很好。

有的学校行政觉得不必让老师知道检查结果。我个人认为让老师拥有一份检查的结果也是不错的。至少老师可以知道哪里需要改进。对老师来说也是更公平，更为透明。

所以有几项困扰笔者的问题就是：

1. 如何更有效的处理这些表格？
2. 如何让行政保存自己的检查记录？
3. 如何让老师也拥有一份检查记录？
4. 如何有效减低纸张的使用率？（尤其是大型学校，每人一年2次的功课检查记录，还没计算影印存档的纸张使用）
5. 如何避开让书记/杂役知道行政老师之间的互动？（如负责影印的书记或杂役，他们有必要知道行政如何评价老师吗？行政没有必要照顾老师的个人尊严吗？）

所以笔者和大家分享这电子版的功课检查记录。

先观赏视频了解举例示范，再看看流程吧！

其工作流程如下：
行政人员开启表格 》 输入资料》 检查功课》提交 》自己电邮内会有一份记录保存》可以选择电邮出去/保留个人参阅

这样的转变带来的好处有：

1. 任何一个副校长再也不必准备检查功课表格了。也不必准备任何封面了。
2. 大大减少纸张的使用率。
3. 老师可更清楚知道行政人员的检查结果。
4. 方便行政跟进学生学习的情况。
5. 行政自己拥有一份检查记录。
6. 行政可突破在办公室检查学生功课的困境。
7. 表格可以重覆使用：每年年终刷新记录就可以直接继续使用了。

有兴趣的话，点击这里试一试电子版的检查功课表格（若要看见检查的表格结果的话，记得输入自己的真实电邮）https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSciqFMUcQMwNSgVzM70yW2OjgXiNd-4v3OTMuU3K5RWLsZlBw/viewform

若需要进一步的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com接洽笔者。

延伸思考：

1. 可以和SKPMG2直接结合更好/直接使用SKPMG2表格取代会更好。

使用特别课室记录

看见这个题目，是不是很惊讶使用特别课室记录还有什么好玩的事情呢？
有。

新的做法是可以这样的：

1. 完全不必使用任何纸张（再也不必每年影印或准备特别课室使用记录簿了）
2. 通过电脑或借用平板电脑浏览课室使用率。

若需要进行这方面的培训，请通过电邮nhtp34250@gmail.com联系编者。

电邮中，请注明以下资料以便跟进：
中英文姓名：
电话号码：
学校名称：

改变最大的阻力在哪里？

很多时候，改变的最大阻力不是来自人数众多的老师而已，而是来自学校的行政层。

举例来说，当某所学校曾计划以电子日程取代白板记录老师的动向时候，老师们似乎没有异议（因为不涉及任何老师，也不需要老师处理），而书记和杂役再也不需要更新白板而是直接查阅网页，进而更新教师出席率。

但即便如此，遇上一些比较守旧的行政，这些改进最后会不了了之的。

笔者再举例：
某校曾因为要记录借用教具的事情而遇上了仅仅使用笔记簿记录教具借用教具的方法。但当笔者再次提起，借用教具已可以使用更现代化的方法处理，遇上的不是老师的阻挠（老师仅有一个问题），而是行政表示这些改进不可行。

某校曾策划在学校门口直接使用电子表格记录迟到的学生，得到该校行政层的回馈是：不是每一个老师都有数据。开什么玩笑。没有数据却可以随时更新面子书？

要改变事情的处理方式或成效其实不是不难，要改变人的固有思维以及做事方式才是真正的难题。

与其浪费时间说服那些固有守旧的人，不如花时间将研究进一步提升到实际运用方面然后自己好好享受这些改变带来的好处。

再不改变，小心会被时代的洪流吞噬。