大家知道吗？谷歌文件是可以离线编辑的。
Google Docs可以在离线和在线环境下使用，用户可以通过以下步骤使用Google Docs的离线和在线同步功能。
启用离线功能
启用离线功能后，用户可以在没有网络连接的情况下使用Google Docs。打开Chrome浏览器，登录Google账户。
在浏览器地址栏中输入chrome://settings/，打开Chrome设置页面。
在设置页面中，向下滚动到“隐私和安全性”选项，选择“内容设置”。
在“内容设置”中，选择“Cookies”选项。
找到“查看所有Cookie和站点数据”选项，打开。
找到“docs.google.com”站点，点击右侧的“删除所有”按钮。
在Chrome浏览器地址栏中输入“docs.google.com”。
在Google Docs页面中，点击右上角的“设置”按钮，选择“离线”选项。
在“离线设置”中，勾选“启用离线”选项。
同步文档
启用离线功能后，用户可以在没有网络连接的情况下编辑文档，当网络连接恢复时，文档将同步到云端。打开Chrome浏览器，在Google Docs页面中打开要编辑的文档。
编辑文档并保存。
当网络连接恢复时，文档将自动同步到云端。
启用在线同步功能
启用在线同步功能后，用户可以在不同设备上同步编辑同一文档。打开Chrome浏览器，登录Google账户。
在Google Docs页面中打开要编辑的文档。
点击文档顶部的“共享”按钮。
在“共享设置”中，找到“允许任何人编辑”选项。
点击“保存”按钮。
将文档链接分享给其他用户。
其他用户打开文档后，也可以编辑文档。
所有用户编辑的内容将实时同步，以保持文档的最新状态。
通过上述步骤，用户可以在离线和在线环境下使用Google Docs并同步编辑文档。需要注意的是，使用在线同步功能时，用户应该谨慎处理文档链接，以免被未授权的用户访问和编辑文档。
Tuesday, April 11, 2023
使用Google Sheets
这个东西究竟有什么好处呢？我们来了解当中的20个好处
以下是使用Google Sheet的20个好处：实时协作：多个用户可以同时编辑同一文档，实时更新信息。
以下是使用Google Sheet的20个好处：实时协作：多个用户可以同时编辑同一文档，实时更新信息。
- 云端存储：文件保存在云端，随时随地可以访问。
- 自动备份：文档自动备份，避免丢失数据。
- 数据可视化：可使用图表、图形等方式直观地呈现数据。
- 自动计算：使用公式计算，减少手动计算的时间。
- 数据筛选：可以按条件筛选数据，提高效率。
- 数据排序：可以按照不同的规则对数据进行排序。
- 数据分类：可以将数据分成不同的类别，方便管理。
- 数据分析：可以使用插件或脚本进行数据分析，提高分析效率。
- 数据共享：可以将数据共享给其他用户，方便协作。
- 数据安全：可以设置权限，保证数据的安全性。
- 数据备份：可以将数据备份到本地，以防数据意外丢失。
- 自定义模板：可以使用现成模板或自定义模板，提高工作效率。
- 多语言支持：支持多种语言，方便国际化应用。
- 免费使用：Google Sheet是免费的，不需要额外的费用。
- 历史版本：可以查看文档的历史版本，方便恢复之前的数据。
- 可定制性：可以自定义单元格格式、颜色、字体等。
- 多设备同步：文档可以在多个设备上同步，方便使用。
- 自动化流程：可以使用脚本自动执行任务，提高工作效率。
- 集成性强：可以集成其他Google应用程序，如Google Docs、Google Slides等。
Google WorkSuite的10天学习计划
即将来临的开斋节假期，何不利用时间好好充实自己呢？这里和大家分享10天学习计划。加油
欢迎来到Google WorkSuite的10天学习计划！本计划将帮助老师们学习使用Google WorkSuite的各种工具，提高教学效率并且让课程更加生动有趣。以下是学习计划的详细内容：
Day 1: 了解Google Workspace的基础知识并创建账户
- 了解Google Workspace的基础知识，包括Gmail、Drive、Meet、Calendar等组件
- 创建一个新的Google Workspace账户并设置账户信息
Day 2: 掌握使用Gmail的基本技能
- 了解Gmail的界面和基础功能
- 学习如何撰写、回复和转发邮件
- 学习如何管理邮件，包括标记、移动和归档邮件
Day 3: 学习使用Google Drive的基本功能
- 了解Google Drive的基础功能和界面
- 学习如何创建、编辑和共享文档、表格和演示文稿
- 学习如何在Google Drive中组织文件夹和文件
Day 4: 学习使用Google Calendar的基本功能
- 了解Google Calendar的基础功能和界面
- 学习如何创建、编辑和共享日历
- 学习如何添加和管理事件和提醒事项
Day 5: 学习使用Google Meet进行视频会议
- 了解Google Meet的基础功能和界面
- 学习如何创建、加入和管理会议
- 学习如何使用会议中的实时聊天、屏幕共享和录制功能
Day 6: 学习使用Google Forms创建问卷调查
- 了解Google Forms的基础功能和界面
- 学习如何创建、编辑和共享问卷调查
- 学习如何分析问卷调查的结果和数据
Day 7: 学习使用Google Sites创建网站
- 了解Google Sites的基础功能和界面
- 学习如何创建、编辑和共享网站
- 学习如何使用Google Sites创建课程主页和学生作品展示网站
Day 8: 学习使用Google Keep进行笔记和待办事项管理
- 了解Google Keep的基础功能和界面
- 学习如何创建、编辑和共享笔记和待办事项清单
- 学习如何设置提醒事项和使用标签和颜色进行分类管理
Day 9: 学习使用Google Classroom进行在线教学管理
- 了解Google Classroom的基础功能和界面
- 学习如何创建和管理班级
- 学习如何创建和分发作业、测验和问卷调查
Day 10: 学习使用Google Jamboard进行虚拟白
同步显示教师等级的教师名单
教师名单，一份每一所学校都有的基本文件。每一所学校处理的方式都有所不同。有的学校采用文字处理(Word/ Google Docs)，有的则采用数据处理软件(Access / Excel / Google Sheets)。
无论采用什么软件或平台，基本上都逃不了需要更新、处理和显示名单的功能。
今天，笔者和大家分享一份可以同步显示教师等级(gred)的教师名单。因为很多时候，我们都没有这些功能的名单。笔者采用的是Google Sheet的平台，主要是方便更新以及与全校师生共享。尤其是有官员或师训学员前来的时候，每每提及需要有教师级别的教师名单，笔者可能都要头痛一番。
点击浏览可以同步显示教师等级的教师名单范例。（请别联系笔者要求编辑权限。下载或Make a copy即可拥有）
怎样使用呢？来了解下面的详情/说明即可：
- 下载或Make a copy。
- 然后将名单上传到自己的云端里面。
- 输入学校名字和地址
- 输入使用年份。
- 页面下面就植入更新的日期或月份和年份即可。
- 开始植入教师中英文姓名、职位、性别与等级即可。
- 留意名单右边的等级分析与统计将开始自动统计分析结算
- 将名单透过社交媒体或Switchboard或学校网页、电邮与学校老师们共享即可。（这方面，笔者建议透过学校网页、部落格或Switchboard处理是最好的。）
- 在需要更新的时候，复制页面（duplicate sheet），完成页面命名，修改老师资料即可。（请勿cut and paste，而是在新的页面，增加老师的名字或delete老师名字与资料即可。不是add / delete rows.....这个要特别留意）
小小分享，希望可以给大家带来更大的便利。冀望能让大家，无论在行政上，教学上，都有不一样的优势。主赐福。
后记：
这个名单目前可以承载80个老师，3个职员。必要的话，还是可以修改的。有上下午班的话，可以将名单分开两个档案处理。
里面的统计和分析数据，单单一个级别中的一个性别的话，就涉及了80个计算方程式。目前名单承载着从DG29到DG54级别，两个性别，一共涉及了1600个统计和分析的运算，全部在用户输入教师名单的性别和级别就开始自动运算。
虽然看得笔者眼睛也痛，但想到完成了，就可以祝福到很多需要的学校，心想，这也是很值得的了。
Wednesday, April 5, 2023
采集一个班级的主题教学样本
主题教学的到来，让我们相当头痛，不知道可以如何看见同样班级，但不同科目的教学活动以及目标，进而无法得知是否可以顺利进行主题式的教学。
今天，编者苦思几个小时，感谢上帝，终于想到一个使用Google Sheet的方法，即可采集一个班级的，一整个星期的主题式教学活动，甚至方便进行lesson study / horizontal/ vertival group的讨论。
点击这里浏览查阅适用于一个班级的主题教学教案格式。（请别联系编者要求副本，直接点击File > download / make a copy，之后将档案上载到你自己的drive中即可复制使用给其他班级了）
后编：6/4/2023加上了一个方便老师们准备主题式教学的表格。点击浏览
这样的设计，最大的好处就是：老师们完成了设计教学活动后，可以直接将这份教案的链接，直接当做是完成了。
另外的好处就是，可以一目了然看见每一个科目的教学活动，是否和所遴选的主题可以配合。进而看见，要是不能配合的话，老师们会如何改良教材。当然，没有一定要完全配合的。
目前得悉的消息是：一年进行至少一次即可。每次最少两个科目或更多科目合并处理。
小小分享，希望可以帮助到大家。共勉。
上帝爱你也爱我。
这可以如何进一步简化我们以及老师们的工作？
来，建议这样处理
- 提供一份班级时间表（有科目老师的那种）给ICT老师参考
- 请ICT老师，在学校的DELIMA户口中，开启一个文件夹。
- 然后到网页中，下载或Make a copy那个班级档案。
- 然后即可复制成为1到6年级每个班级的档案。
- 之后将所有档案保存在文件夹里面。
- 将班级的档案，设好给班主任成为编辑。
- 然后可由班主任共享给科任老师即可，当然，要是ICT手上有全校老师的DELIMA电邮，直接和那些老师共享就更快了。
记得：DELIMA的老师们电邮，别只是停留在让老师们个别使用。要求ICT老师，利用学校DELIMA ADMIN户口 > contact，逐个加上全校老师的谷歌课室电邮备用。
比较极端一点的，甚至要每年更新和更新标签。（大型学校尤其要这样，方便共享。最极端的案列：学校老师依据年份以及班级进行标签处理和更新）
这样做的最大好处就是：
- Google Sheet会自动记录每一个老师所动过的部分。
- 你可以看见每一个老师的教学步骤。
- 方便安排在PLC的时候讨论教学步骤的安排
- 如果要提交报告的话，直接找出共享档案给官员或朋友参考即可。
- 但别忘记我们的老师们：让他们找出这档案的链接后，直接当做是执行主题式教学的教案提交即可。（不必再另外处理教案了）
小小建议，希望可以帮助到大家。
（今天有少少兴奋，月圆了，当人狼，看了几个小时的电脑，是时候休息了。哈哈哈）
Tuesday, April 4, 2023
Monday, April 3, 2023
Subscribe to:
Posts (Atom)