过去的两个星期,都在疯狂的会议中度过。不是在线的,就是实体的会议。学校老师们,无一幸免。不是科目的会议,就是课外活动的会议,再不就是其他各类别的会议。
试问,在种种会议的当中,又有了什么样的领悟呢?安排和管理,非常重要。
收到会议通知后,要做的,不仅仅是安排什么老师前去最为恰当,也要想到,派遣前去的老师,会带来什么样的效果。我坦诚,我或许想得太多了,但不想是不可能的。
在各项会议通知信函排山倒海前来的时候,行政组尤其要留意的就是,三个项目(PK1,PK2和PKKK,甚至下午班主任)之间都要尽可能互相合作,尽可能透明处理。这样在协调方面,才能有更好的编排。
外出会议的,如果是实体的,尽可能编排提前半小时离开学校,方便老师们前去享用午餐还是什么的。
在线会议的话,除非逼不得已,否则都可以批准提前离开校园回家或准备参加,尤其是有参与线上背后的录影工作,更应尽量给予老师便利。
有人问起,这么多的会议,究竟是要如何协调的呢?
版主的方法非常简单:
- 三位副校长之间必须有效,透明沟通。任何一位老师外出,都尽量通报。
- 校长分配了外出的老师后,所有信件必须来到第一副校长的桌面或信息中。
- 所有外出的,在线的活动,都记录在日程中。在线日程就成为汇集和协调的工具。此举将有效侦查任何冲突的情况,提前另外安排。
- 若有老师身兼数职,任何YouTube的在线会议,尽可能让步给实体会议。