收集、整合，显示全年会议摘要？

        学校每年多次派遣老师（包括行政人员）外出各项会议（行政会议、学术会议、工作坊、学生事务、课外活动、各项赛事等），每每外出后的学校代表，总要将整理好的摘要，打印提交上来，作为校内内部传阅，并做好准备以及协调工作。

        一般上，提交会议摘要后，就没有了下文。任何要跟进或查阅的工作，又要回到出席会议的老师身上。在某种程度上，也给有关老师带来了不便。（造就了不必要的负担和责任？）

        有鉴于此，笔者在思考，有没有办法，将现有的流程，优化改进成为更好的流程？

步骤:

1. 点击谷歌表格或谷歌文件。开始整理会议或工作坊摘要。
2. 提交摘要。
3. 摘要自动电邮校内所有老师，方便传阅。
4. 自动添加摘要链接，并显示在全年摘要记录中，方便随时查阅。

笔者必须坚持的就是，一旦提交了，就必须是自动化做到：摘要自动在校内老师电邮中传享以及自动显示在全年摘要记录中。

        这么理想的情况，是否做到呢？如果不做的话，又有什么结果吗？这样做带来了什么改变？

让学校网页发挥最大的作用

每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。

实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：

1. 把学生要登入的网页，设定为学校网页或部落格的主页信息。（不要让其他信息掩盖）。
2. 在学校电脑中，设定学校网页或部落格为主页：一旦开启就直接显示学校网页或部落格。
3. 更挑剔的话，在每一部电脑中的各种浏览器（有多少种浏览器，就把步骤2实践在浏览器中）
4. 更挑剔的：每个班级的每部电脑的每个浏览器都如此设置。办公室的也不例外。

此后，每次有什么线上活动，管理员仅需更新网页或部落格主页即可。

1. 学生一旦开启浏览器（Chrome, Brave, Forefox, Edge, Opera, Safari等等等）后，学校网页或部落格直接显示在学生面前。
2. 再也不必科任老师在谷歌课室设置。
3. 学生再也不必登入谷歌课室寻找（有时候信息多的时候，也不容易寻找啊）。
4. 方便学生和老师在班上使用：每当有推介活动或视频，老师和学生直接在班上电脑开启浏览器，直接看见推介礼的视频（网页和部落格管理人当然要事前设置好网页/部落格，将视频嵌入网页或部落格页面）。
5. 学生放学回家后也可以继续完成。不必四处搜索寻找。

完成活动后，要么将帖子取下。要么就搁着证明学校确实在该日子期间处理啊。（下星期一不是有个什么好学生推介礼吗？不妨考虑看看，当然，要是学校网络覆盖率差强人意的话，那就别想了）

实战例子：

1. 学校举行科学常识问答：部落格设定问卷链接、学生进电脑室作答、提交，关闭问卷即可。
2. 学校要进行MINDA SIHAT筛选：将网页设定好在主页。学生开启电脑浏览器，直接看见链接，点击后即可直接回答。
3. 教育部进行推介礼：班级老师直接开启浏览器，马上看见学校网页显示视频窗口，点击放大即可方便班级学生一起观赏。

实际准备工作：

1. 行政组想办法扩大学校网络覆盖率。
2. 行政组提升并维持学校网络覆盖率以及器材照料经费。
3. ICT老师和电脑负责老师：在班级电脑和电脑室等地点，将所有的浏览器设置为开启即显示学校网页或部落格即可。
4. 每每更新后，或定期检查浏览器是否正常操作。

额外：

1. 要设置什么网页或网址呢？学校部落格，学校TVPSS等都可以的。
2. 可以实际举例吗？学校网页或部落格，AINS，学校TVPSS/YouTube频道 ，谷歌课室。
3. 这样的设置，会为学校网页，部落格以及优管逐步累积流量。（每天开机点击开启就是累积的一部分）

忘记带手机的结果是.....

2024年10月17日

这一天，满以为在清晨的时段，确认不会再有信息的情况下，在离开住家不久后，即使发现没有携带电话，也不打算回去领取。殊不知，居然因为在离开住家后，陆续收到的信息（然而因为没有携带电话而完全不知道），影响了后面的工作。

抵达学校后，首先是无法登入和同步自己的浏览器户口（因为采用双重核实，虽然较为安全，但也相对比较麻烦）。无法同步=无法登入记录教师们当天的出席提交。（这个年代，太多密码，无法逐一熟记，全部都在多年前，透过浏览器户口同步一步完成即可）感恩的是，代课表档案是采取两个户口共享（户口2是不必双重核实）可以继续编排代课。

       正当自以为已完成代课后，发现有学生上楼查阅代课表。咦，都是6年级的孩子啊，今天的代课表，理应没有涉及到6年级的老师们和孩子们啊。岂知，孩子们老实回应：老师有在群组告知今天未能前来上课。我吓了一跳，开始第二次编排代课。好不容易完成了第二次代课，将代课表贴好，派发好手写的代课纸条后，我就下楼巡视校园，也在校门口遇见了刚到校的校长。

       校长下车后，一边洗手一边说道，今天某某老师，也因为身子不适要求请假。我真的有苦自知，于是疾步上楼，进行第三次的代课工作。完成代课后，就要重新将手写的代课纸条派发相关老师。1个早上下来，2个老师缺席（其中一个凌晨4时半已通知，出门前已知道的，我就不算在自己没带电话的影响之内啦），涉及9个老师代课（一共19节课），加上1个实习老师的讲师前来视察，节数替换涉及3个老师的情况下，一个早上下来，自己也无法前去食堂用餐。

      今天的事情让我有所启发：

1. 行政组的，无论如何，应该尽量确保有办法被联系到。不再好像往常那种无法被联系的潇洒？
2. 忘记携带电话，已从以往的清静，变成了无法办公的累赘（因为双重核实的关系，影响了登入和同步）
3. 不应该期待到校开始上课后到食堂用餐，因为永远无法确认会发生什么事情，因为无法担保上课后不会有所生变。日后应该享用早餐后才到学校。
4. 出门前，应该再次确认有将需要的器材，特别是电话携带在身上。不然好像现在，即便要交付停车费也做不到。实在有点麻烦。

话说回头，虽然有点清静（不会有太多恼人的信息，也不会有太多恼人的电话），但一些便利还是有的。就好像现在的情况，我是使用谷歌课室的电邮，完成编写教师下星期玩出的会议与资料，并提醒自己要回家后才来更新该户口的日程记录。

       感谢神以及庆幸的就是：任何文件或系统（在自己能力范围之内的），千万别忘记要共享到其他户口，否则或许会影响工作进行的。

       然而，这件事情让我有另外一个启示：在享受科技（浏览器户口同步后，所有密码将自动同步的）便利，我也似乎过于依赖科技，却也因为自己的疏忽（遗漏携带手机）成为了受害人。

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

Koleksi Modul Bimbingan (MoBIM)

MoBIM BI Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1ne40VBPf8XfJKn4w_6PRN3_ESor9qYlB

MoBIM BM Tahap 2

https://drive.google.com/drive/folders/1qF1UuWPFPqAKAZAFC6gB0NqmJMkGTI8W

MoBIM Matematik

https://drive.google.com/drive/folders/1xFkZ1kDYhN5AZsB78b_AMXI9W4YLjYA5

MoBIM RBT

https://drive.google.com/drive/folders/1pElwrqp8gQB2uUDScW_5280cGEnw0g58

MoBIM Sains

https://drive.google.com/drive/folders/1Kd7QCzV65q9WQ8ys-WVLsJ_Fhi0UxDV8

Sumber:

Bahagian Pembangunan Kurikulum KPM

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板，但无从下手？

经过整理，编者将过程逐步整理好，方便大家参阅啦。

一步一脚印，跳板完成了，你会发现工作情况大不同。

祝福大家。

编制学校Switchboard的历程

千万别当了行政就换了脑袋。职责或许不同，但也要舍身处置，这样才能事半功倍。

        日前共享了建设学校Switchboard的流程也步骤。今天和大家分享建设当时的想法与心理状况：

设身处置的想法与做法：

如果我是一名老师：

• 我需要做什么
• 在哪里做，怎么做
• 我不要一大堆不同的pen drive
• 我不要处理一大堆电脑问题
• 我不要处理病毒问题
• 我不要安装太多软件
• 我要方便，便捷
• 我要可以参考旧档案
• 我要可以修改旧档案变成新档案参考，毕竟一些东西是炒冷饭而已
• 我要做得有多一点点意义
• 我要最简化（不要人工计算巴仙率，统计或分析，不要另外弄graph)

如果我是行政人员：

• 老师们工作进度如何
• 有遇见什么难题吗
• 需要什么支援吗
• 有需要调动资源吗
• 整体情况如何
• 需要个别指导或跟进吗

这样的想法或许很简单，但没有一定的经历与机遇，是做不出来的。（愿将毕生所学，都与大家无私分享啦）

记得：别当了行政就换了脑袋。

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想：

• 每一个老师每年使用多少种表格/档案？
• 每一种/张/份表格或档案，每年需要使用多少次？
• （若采用云端处理的话）有没有发现老师们每每处理档案后，你也要搜索有翻查不同的文件夹？
• 有没有发现老师们抱怨文书工作不停，即琐碎但不得不做，可是要做起来却非常琐碎？
• 有没有想过，让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格？
• 有没有办法，简化自己的工作之余也简化老师们的工作？

        恭喜您，如果您曾这样思考的话，是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面，编者手把手，先让大家了解建立的步骤，之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的，让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别，就有不同的云端文件夹，对吗？

        一般的做法就是，创建文件后，就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛，老师们可以搬迁或修改档案权限，这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师，文件夹越多，老师们吃不消，我们也吃不消。

好不好：

• 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接？
• 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接？

这样能不能减轻老师们的负担？但这并不是我们今天讨论的重点。

不妨考虑考虑以下几点：

• 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂（因为老师要是搞砸了档案，你还要找back up档案来植入文件夹中，这个是浪费时间的做法）

So, 与其共享文件夹，不如共享档案就好。但老师多 = 档案多，要处理也不易

所以建议：

1. 先建立Switchboard的主页，俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台，个人是建议使用google sheet啦，有原因的。
3. 建立主页后，把每一个老师要做的事项名字列出来，如KEBERHASILAN PBPPP，IPPKBAT，SK@S，STD 4等等等
4. 在google sheet第二页，就以第一件事项命名
5. 命名后，主页的第一事项就与第二页（第一项事情）衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
6. 在第二页（第一项事情）里，排版方面，依据年份，逐个加上老师名字后，把老师们的keberhasilan档案，依据名字，依据年份，衔接起来。
7. 如此一来，就看见同样老师，在同样事情中，不同年份的（历年）资料啦。
8. 重复处理直至完成全部事项即可（从今年开始也可以）。

你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。

之后，别忘记把主页定位起来。主页嘛，可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可。

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作，降低老师们登入阻碍，减少各种找不到的说法，方便老师们开启=让老师们开心去做即可。

建立学校Switchboard的好处：

1. 不必共享文件夹那么风险（档案不见，被移除，被修改ownership等）
2. 帮忙老师们解决很多问题：电脑问题，软件问题，病毒问题，档案问题（开不到，跑位，优盘问题，老师不必找链接，不必找文件夹，找不到档案，突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作）
3. 自己不必在不同的folder中跳跃，不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视（你别笑，谁不喜欢拥有历年档案的体验？）
5. 方便查阅档案，因为可以加上monitoring功能，知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项（不是监督，是跟进和提醒）
6. 方便整理老数据（例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数，然后作为全校整合统计分析之类的）
7. 既有隐私，也完成工作：每个老师只可开启自己档案，完成后就关闭即可（老师们看见自己东西，看见行政回馈，如视察分数，可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可，可惜无法拒绝截屏啦）
8. 方便添加新老师：有新老师来的话，仅需在每个事项/副页中，其中一个现有老师档案make a copy，在副页里加上新老师名字并衔接起来，然后与该老师共享即可（档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作）
9. 容易管理：老师退休？逐个页面点击该老师名字开启档案后，修改该老师为为浏览权限即可。（不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
10. 那些琐琐碎碎的，什么老师出席率啊，代课记录啊，SPLKPM之类，都可以在主页显示事项，衔接去副页后在副页发展（但不在今天的讨论篇幅内啦）

有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗？😊

        别给自己太大压力，可以从今年开始建立的。2024年开始建立，2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本？点击这里这里看看学校Switchboard样本啦