SK@S 3.1.2 科目管理档案的美丽

SK@S 中的3.1.2, 又称为科目管理，的设计概念非常简单。

1. 一个档案，11到12个科目主任共享处理即可。
2. 将所有科目的4个大范畴整理在可以打印的页面中。
3. 将所有科目4个大范畴的巴仙率精准计算显示，方便历年记录或跟进。（如果需要的话）

这个设计的蓝图在于：

1. 行政组如何看见所有的科目管理程度？
2. 行政组如何看见所有科目的evidence举例？
3. 科目主任之间，有没有可能可以参考其他科目的evidence？做得更好？

2024年12月，档案加上了2个重大的功能：1个是结合所有科目的evidence页面，还有一个就是精准计算和统计12个科目的个别巴仙率。

有兴趣阅读文章的话，点击这里即可。

IPPKBAT V5

IPPKBAT表格，俗称KBAT视察表格，现在有了第五版啦。

有什么小提升呢？我们来了解：

1. 进一步浓缩表格页面。
2. F和F页面（书写评语的部分），从原有的multiple rows修改格式为：single row，方便老师编写，方便抄写到JPN提供的谷歌表格，简化老师们不擅于使用SHEET或EXCEL的merge功能或面对的问题。
3. AD和AD2页面，学生人数旁边，加上自动统计人数功能。简化输入工作。
4. 在EG和EG2页面，将统计分数的ROWS隐藏起来。免得不小心删除的事件发生。
5. AD和AD2的页面日期部分：AD页，上面填写日期，下面自动显示日期。

点击开启即可拥有IPPKBAT V5档案 （File > make a copy / doanload即可拥有）

记得：

1. 降低老师们的工作障碍=简化我们的工作。
2. 简化老师们的工作=简化我们的工作。
3. 方便老师=方便我们自己。

小小努力，希望帮助到大家啦。

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

新学年开始前

新学年开始前：

怎样把各种档案归类？

switchboard

Google site 

Google drive 

Google classroom

部落格

各有好坏处，都可以考虑

别轻易share folder：

因为用户们可以动手脚

因为版本可能会出错

因为可能被用户转换档案拥有权

目前手头算到的，每一个老师每一年需要的文件种类有：

各老师1份pbppp keberhasilan

各老师1份std 4 PDPC SK@S

各老师一份IPPKBAT

至于整合共用的有：

1份行政组的IPPKBAT

X份课外活动的IPPKBAT

1份HEM的IPPKBAT(好像没有了)

11科目共享一份Pengurusan panitia

X个学会共享的SK@S

X个运动共享的SK@S

X个制服团体共享的SK@S

还有那讨厌的penjaminan kualiti

以及很头痛的JSI和JSU

从这里延伸出来的思考就是：

1，怎样保存每年记录方便参考？

2，怎样依据年份方便老师处理？

3，怎样方便收集全校数据然后分析？

举例：

11科目都填写pengurusan panitia,

但怎样看见需要帮忙的panitia?

11科目都有依据item填写skor, 但怎样“看见”每一个科目的强弱？ 这就考验我们了

基本上，老师们进进出出。每来一个老师，就又是老调重谈的准备需要的档案。

所以，设计时候一定要做到：1个老师，1年1件事项，一个档案。这是最基本的要求。

把这1个老师1年的同样事项的1个档案整理好，就是很成功了。

新老师来？

复制一份空表格后，共享即可

老师退休？

把编辑权限转换浏览而已

听起来很难，但其实不难

因为：

只要选对档案归类的方法，都可以帮忙你成长。

收集、整合，显示全年会议摘要？

        学校每年多次派遣老师（包括行政人员）外出各项会议（行政会议、学术会议、工作坊、学生事务、课外活动、各项赛事等），每每外出后的学校代表，总要将整理好的摘要，打印提交上来，作为校内内部传阅，并做好准备以及协调工作。

        一般上，提交会议摘要后，就没有了下文。任何要跟进或查阅的工作，又要回到出席会议的老师身上。在某种程度上，也给有关老师带来了不便。（造就了不必要的负担和责任？）

        有鉴于此，笔者在思考，有没有办法，将现有的流程，优化改进成为更好的流程？

步骤:

1. 点击谷歌表格或谷歌文件。开始整理会议或工作坊摘要。
2. 提交摘要。
3. 摘要自动电邮校内所有老师，方便传阅。
4. 自动添加摘要链接，并显示在全年摘要记录中，方便随时查阅。

笔者必须坚持的就是，一旦提交了，就必须是自动化做到：摘要自动在校内老师电邮中传享以及自动显示在全年摘要记录中。

        这么理想的情况，是否做到呢？如果不做的话，又有什么结果吗？这样做带来了什么改变？

让学校网页发挥最大的作用

每年都有很多活动需要进行。近年来的线上活动尤其增加不少。有鉴于此，建议善用学校网页，简化教师与学生使用过程中会遇见的阻碍。

实战步骤（学校已有电脑室，学校已有网页或部落格，学生不会有面对电脑不足的情况）：

1. 把学生要登入的网页，设定为学校网页或部落格的主页信息。（不要让其他信息掩盖）。
2. 在学校电脑中，设定学校网页或部落格为主页：一旦开启就直接显示学校网页或部落格。
3. 更挑剔的话，在每一部电脑中的各种浏览器（有多少种浏览器，就把步骤2实践在浏览器中）
4. 更挑剔的：每个班级的每部电脑的每个浏览器都如此设置。办公室的也不例外。

此后，每次有什么线上活动，管理员仅需更新网页或部落格主页即可。

1. 学生一旦开启浏览器（Chrome, Brave, Forefox, Edge, Opera, Safari等等等）后，学校网页或部落格直接显示在学生面前。
2. 再也不必科任老师在谷歌课室设置。
3. 学生再也不必登入谷歌课室寻找（有时候信息多的时候，也不容易寻找啊）。
4. 方便学生和老师在班上使用：每当有推介活动或视频，老师和学生直接在班上电脑开启浏览器，直接看见推介礼的视频（网页和部落格管理人当然要事前设置好网页/部落格，将视频嵌入网页或部落格页面）。
5. 学生放学回家后也可以继续完成。不必四处搜索寻找。

完成活动后，要么将帖子取下。要么就搁着证明学校确实在该日子期间处理啊。（下星期一不是有个什么好学生推介礼吗？不妨考虑看看，当然，要是学校网络覆盖率差强人意的话，那就别想了）

实战例子：

1. 学校举行科学常识问答：部落格设定问卷链接、学生进电脑室作答、提交，关闭问卷即可。
2. 学校要进行MINDA SIHAT筛选：将网页设定好在主页。学生开启电脑浏览器，直接看见链接，点击后即可直接回答。
3. 教育部进行推介礼：班级老师直接开启浏览器，马上看见学校网页显示视频窗口，点击放大即可方便班级学生一起观赏。

实际准备工作：

1. 行政组想办法扩大学校网络覆盖率。
2. 行政组提升并维持学校网络覆盖率以及器材照料经费。
3. ICT老师和电脑负责老师：在班级电脑和电脑室等地点，将所有的浏览器设置为开启即显示学校网页或部落格即可。
4. 每每更新后，或定期检查浏览器是否正常操作。

额外：

1. 要设置什么网页或网址呢？学校部落格，学校TVPSS等都可以的。
2. 可以实际举例吗？学校网页或部落格，AINS，学校TVPSS/YouTube频道 ，谷歌课室。
3. 这样的设置，会为学校网页，部落格以及优管逐步累积流量。（每天开机点击开启就是累积的一部分）

忘记带手机的结果是.....

2024年10月17日

这一天，满以为在清晨的时段，确认不会再有信息的情况下，在离开住家不久后，即使发现没有携带电话，也不打算回去领取。殊不知，居然因为在离开住家后，陆续收到的信息（然而因为没有携带电话而完全不知道），影响了后面的工作。

抵达学校后，首先是无法登入和同步自己的浏览器户口（因为采用双重核实，虽然较为安全，但也相对比较麻烦）。无法同步=无法登入记录教师们当天的出席提交。（这个年代，太多密码，无法逐一熟记，全部都在多年前，透过浏览器户口同步一步完成即可）感恩的是，代课表档案是采取两个户口共享（户口2是不必双重核实）可以继续编排代课。

       正当自以为已完成代课后，发现有学生上楼查阅代课表。咦，都是6年级的孩子啊，今天的代课表，理应没有涉及到6年级的老师们和孩子们啊。岂知，孩子们老实回应：老师有在群组告知今天未能前来上课。我吓了一跳，开始第二次编排代课。好不容易完成了第二次代课，将代课表贴好，派发好手写的代课纸条后，我就下楼巡视校园，也在校门口遇见了刚到校的校长。

       校长下车后，一边洗手一边说道，今天某某老师，也因为身子不适要求请假。我真的有苦自知，于是疾步上楼，进行第三次的代课工作。完成代课后，就要重新将手写的代课纸条派发相关老师。1个早上下来，2个老师缺席（其中一个凌晨4时半已通知，出门前已知道的，我就不算在自己没带电话的影响之内啦），涉及9个老师代课（一共19节课），加上1个实习老师的讲师前来视察，节数替换涉及3个老师的情况下，一个早上下来，自己也无法前去食堂用餐。

      今天的事情让我有所启发：

1. 行政组的，无论如何，应该尽量确保有办法被联系到。不再好像往常那种无法被联系的潇洒？
2. 忘记携带电话，已从以往的清静，变成了无法办公的累赘（因为双重核实的关系，影响了登入和同步）
3. 不应该期待到校开始上课后到食堂用餐，因为永远无法确认会发生什么事情，因为无法担保上课后不会有所生变。日后应该享用早餐后才到学校。
4. 出门前，应该再次确认有将需要的器材，特别是电话携带在身上。不然好像现在，即便要交付停车费也做不到。实在有点麻烦。

话说回头，虽然有点清静（不会有太多恼人的信息，也不会有太多恼人的电话），但一些便利还是有的。就好像现在的情况，我是使用谷歌课室的电邮，完成编写教师下星期玩出的会议与资料，并提醒自己要回家后才来更新该户口的日程记录。

       感谢神以及庆幸的就是：任何文件或系统（在自己能力范围之内的），千万别忘记要共享到其他户口，否则或许会影响工作进行的。

       然而，这件事情让我有另外一个启示：在享受科技（浏览器户口同步后，所有密码将自动同步的）便利，我也似乎过于依赖科技，却也因为自己的疏忽（遗漏携带手机）成为了受害人。