代课表的建议

在编排代课的时候，一般的做法是安排适当的老师在班上代课。这个是最基本的要求。但行政的要求必须超越这个需要。

编排代课的时候，如果可以的话，就让代课表的准备执行，不仅仅能够满足/超越代课编排要求，甚至可以满足行政上的要求。

行政对代课执行编排的要求：

1. 有效通过各种方法记录以及传达代课记录。例如：通过学校网络，布告板，校内社交群体等。主要目的是传达与通知。此举亦将代课编排朝向透明化运作迈进一大步。
2. 有效记录代课编排：让编排的记录，能够有系统的储存，查阅，甚至是存档。电脑化的编排以及PDF格式的打印，能够达到这些要求。
3. 能够让使用的人更有系统的筛选/搜索某日、某班、某时段、某老师缺课/代课记录，甚至是找出某日的总代课节数以及老师个人的代课计算。

无论如何，代课也仅仅是行政管理里面的其中一个小部分而已。希望大家在编排的时候，不再仅仅是编排，而是要达致同时完成数样事情的目标。

整合工作流程，这是行政的未来趋势。

共勉

电脑内部网络LAN

一般上，学校行政或有不同的电脑。但在传输档案/文件方面，如果条件许可的话，建议建立学校行政电脑内部网络，方便传输档案/文件。

内部网络，俗称：LOCAL AREA NETWORK （LAN）可以让不同的电脑，在同一个组别内传输/分享档案。这样的作业方式，可以减低优盘的运用以及简化档案的传输。

唯一的缺陷就是：电脑未能自动显示或通知用户有新的档案传输过来。

如果学校设备以及人力资源有能力建设这个功能的话，真的鼓励各位尽快建立LAN,你会发现有所不同的工作效率。

电脑化编排时间表

采用电脑化编排时间表或许是一个新的尝试，但却能够同时完成许多工作。

只要输入/设置妥当，电脑化编排时间表的确能够减轻许多工作。更美妙的是，许多设置可以一再使用。

以下和大家分享一些不同的时间表软件让大家参考：

ASC http://www.asctimetables.com/
最大优点：输入后近乎全自动化的运作。
最大缺点：需要注册。否则不能打印。费用昂贵，接近马币1千零吉。

https://www.timetabler.com/timetabler/
优点：免费下载
缺点：需要付费

http://www.primetimetable.com/#generator&id=09c6044a-1a05-4f99-b9a6-fa7f3cc8a0f9
优点：在线编排。能够马上同步手机/平板/网页。客服超级棒。
缺点：需要网络。网络设备欠佳的话，就抱歉了。30天免费试用。

免费版
http://ccm.net/download/download-22734-free-timetabling-software
最大优点：可以EXPORT时间表
最大缺点：不是很友善/彩色少。

FET时间表 http://lalescu.ro/liviu/fet/
优点：完全免费。
缺点：比较复杂的时间表需要更多时间进行编排。

书信处理

一般流程：

1. 收件/打印
2. 确认有关负责人与需要采取的行动
3. 制定执行与期限(可直接在日程记录)
4. 发放信件副本给有关老师并指导执行
5. 提交回函并保存副本在学校(电邮或普通信件)

提问：

这个流程看起来相当完善，但如何做到更好？

智能手机如何帮忙？

与其在看见信件才来采取行动，直接在手机把网址传送到老师手机或学校群组采取行动，才来收存回函副本在档案会更快。

为什么呢？

很多人会拍照，然后说要采取行动，但看见信件是一回事，不能直接点击信件里面的链接是一回事，不能马上下载里面的表格也是麻烦。

所以下次确认是谁或如何处理后，马上把网址发放，才是最好的行动。

共勉

EOPERASI检测说明书

点击下载EOPERASI检测说明书

备注：所有文件皆可从互联网找获。处理老师个人资料时候请特别留意他人隐私。

文件来源：https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjzstCWpPLVAhXFso8KHd9tBmIQFggpMAA&url=http%3A%2F%2Fwww.ppdjasin.edu.my%2Fupload%2Fkakitangan%2FMANUAL%2520VERIFIKASI%2520MODUL%2520PENGURUSAN%2520GURU.pdf&usg=AFQjCNF8qJ5O7gL09eWMul-wYnjiVigScA

部落格成立日

25/8/2017（星期五）

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