这部落格开发了一个下载区。会尽量将非机密文件上传并和大家分享。这里分享的文件/档案一般上都是已改良/加上一些特别设置的。
就如最近分享的UPSR 学校注册文件，里面是加上了一些原有文件不足的地方。让整体使用的感觉上，更优秀。一切，旨在提升行政的文书工作流程。
如果有任何有建设性，或者要和大家分享的文件，可以告诉/电邮小弟帮忙分享。谢谢
可以点击这里直接前往下载区
Saturday, November 4, 2017
Saturday, October 28, 2017
通告的整合
每每想到学校每年花费多少在纸本通告上，脑子不禁发麻。究竟是学校跟不上时代，还是学校不能跟上时代？
1996教育法令阐明学校发放通告的必要性，但这却和2007年的（或有更新的版本，大家可以查询看看）办公管理通令(Pekeliling Panduan Pengurusan Pejabat)有冲突的。
个人建议：修改教育法令，让教育法令得以让学校拥有更自主性，合宜时代改变的传达通告方法。
可爱的是，为何那么多校长都没有好好提出来，为何就连教育部也没有好好阐明可以改变的事项呢？
许多学校的确已采用更好的通告/通报方法。但最后，是不是代表教育法令就此已被修改？我很好奇，也打算向教育部了解最新进展。
不是因为个人喜好，而是觉得纸本通告，经历太多不必要的麻烦。从起稿到打印派发，涉及的层次与步骤实在是累赘（有时候也因为某些人员的挑剔而泪水汪汪）才能完成。
是的。我期望更有效率的传达/传递系统。
免费的也好，收费的也好，通过短信的，面子书的等等各种方法，务求让外界了解学校最新通告的就好。
我，期待教育部的回答。拭目以待。
备注：至今2018年11月4日，仍然没有任何来自教育部长/副部长或公共服务局的推特回应。
1996教育法令阐明学校发放通告的必要性，但这却和2007年的（或有更新的版本，大家可以查询看看）办公管理通令(Pekeliling Panduan Pengurusan Pejabat)有冲突的。
个人建议：修改教育法令，让教育法令得以让学校拥有更自主性，合宜时代改变的传达通告方法。
可爱的是，为何那么多校长都没有好好提出来，为何就连教育部也没有好好阐明可以改变的事项呢？
许多学校的确已采用更好的通告/通报方法。但最后，是不是代表教育法令就此已被修改？我很好奇，也打算向教育部了解最新进展。
不是因为个人喜好，而是觉得纸本通告，经历太多不必要的麻烦。从起稿到打印派发，涉及的层次与步骤实在是累赘（有时候也因为某些人员的挑剔而泪水汪汪）才能完成。
是的。我期望更有效率的传达/传递系统。
免费的也好，收费的也好，通过短信的，面子书的等等各种方法，务求让外界了解学校最新通告的就好。
我，期待教育部的回答。拭目以待。
备注：至今2018年11月4日，仍然没有任何来自教育部长/副部长或公共服务局的推特回应。
整合
整合浅谈-管理篇
过去的管理方式，近乎是分而治之的方法。很多要处理或编排的事情都是分开进行编排与执行的。这是过去的方法，但现在或已不合事宜了。
那么在现代化的学校管理，有什么是可以整合的？
小弟就在此分享一些点子，大家一起学习学习：
学生奖励金事宜：
整合前：成绩记录的负责记录成绩，然后提交给财政进行计算需要准备的奖励金。2个工作层次因为涉及2个不同的人，财政可能要进行多一次的计算，因为担心错误。
整合后：记录成绩的当儿直接计算需要的奖励金，由财政准备需要的金额。同样是2个层次，但需要的金额已在输入成绩时候完成了。
学校年历：
整合前：各主要部分，即学术、学生事务以及课外活动、下午班事务个别准备年历。就是说可能有4个部分，每个部分12个月份的活动编排。当中可能会出现活动冲突需要另外编排，更甭说需要修改的话，是4个部分的负责人各自修改，然后再次整合对照。
整合后：所有部分在同一个年历日程上编排。一个年历，4大活动种类，一目了然。
教师外出
整合前：记录在学校教师签到簿，记录在教案，记录在EOPERASI，记录在学校的教师动向（部分学校有），需要的时候还要逐页翻查。。。。
整合后：记录在共享的日程里面，直接参考日程就一目了然知道谁外出。需要的话，马上搜索。
办公室用具记录
整合前：使用纸本记录。收到用具后，记录数量以及完成STOK的文件后，逐项记录在纸本记录内。有老师提取的话，逐页翻查，记录提取数量与日期，然后签名。如果要得知任何用具的剩余数量，就得逐页翻查。如果要得知提取较多的老师或之类的，就得逐个计算。
整合后：使用共享的档案。由电脑自动计算收取用具的数量与提取的数量，已经由电脑进行统计与分析。一目了然看见所有用具的存库。
学生到校方法：
整合前：班主任询问学生，然后根据名单逐个计算并提交副校长作下一步呈报。
整合后：在整理/更新学生资料APDM的时候一并整理更新，然后下载并设计方程式自动计算。（如果有必要的话，甚至可以设计与APDM下载后的档案直接连接然后计算的档案/方程式）
学生个人资料APDM：
整合前：一个学生大约有4至5页的表格要打印，派发，之后由家长更新，交回班主任更新存档。
整合后：一个学生1页。你也大概想到可以节省的资源和时间了吧？
过去的管理方式，近乎是分而治之的方法。很多要处理或编排的事情都是分开进行编排与执行的。这是过去的方法，但现在或已不合事宜了。
那么在现代化的学校管理，有什么是可以整合的？
小弟就在此分享一些点子，大家一起学习学习：
学生奖励金事宜：
整合前：成绩记录的负责记录成绩，然后提交给财政进行计算需要准备的奖励金。2个工作层次因为涉及2个不同的人，财政可能要进行多一次的计算，因为担心错误。
整合后：记录成绩的当儿直接计算需要的奖励金，由财政准备需要的金额。同样是2个层次，但需要的金额已在输入成绩时候完成了。
学校年历：
整合前：各主要部分，即学术、学生事务以及课外活动、下午班事务个别准备年历。就是说可能有4个部分，每个部分12个月份的活动编排。当中可能会出现活动冲突需要另外编排，更甭说需要修改的话，是4个部分的负责人各自修改，然后再次整合对照。
整合后：所有部分在同一个年历日程上编排。一个年历，4大活动种类，一目了然。
教师外出
整合前：记录在学校教师签到簿，记录在教案，记录在EOPERASI，记录在学校的教师动向（部分学校有），需要的时候还要逐页翻查。。。。
整合后：记录在共享的日程里面，直接参考日程就一目了然知道谁外出。需要的话，马上搜索。
办公室用具记录
整合前：使用纸本记录。收到用具后，记录数量以及完成STOK的文件后，逐项记录在纸本记录内。有老师提取的话，逐页翻查，记录提取数量与日期，然后签名。如果要得知任何用具的剩余数量，就得逐页翻查。如果要得知提取较多的老师或之类的，就得逐个计算。
整合后：使用共享的档案。由电脑自动计算收取用具的数量与提取的数量，已经由电脑进行统计与分析。一目了然看见所有用具的存库。
学生到校方法：
整合前：班主任询问学生，然后根据名单逐个计算并提交副校长作下一步呈报。
整合后：在整理/更新学生资料APDM的时候一并整理更新，然后下载并设计方程式自动计算。（如果有必要的话，甚至可以设计与APDM下载后的档案直接连接然后计算的档案/方程式）
学生个人资料APDM：
整合前：一个学生大约有4至5页的表格要打印，派发，之后由家长更新，交回班主任更新存档。
整合后：一个学生1页。你也大概想到可以节省的资源和时间了吧？
Monday, October 9, 2017
Monday, October 2, 2017
会议信件管理与教师出席管理
很多行政收到信件，或会忙着记录或考虑派发的老师。但个人觉得是时候改进了。
把会议和老师资料放在共享的日历，之后由培训秘书编排培训，以及方便书记处理出席。
这样，会不会很前卫？
绝对不会。这样也省下以前去会议的老师写在白板的这一环了。
至于教师出席签到以及培训记录或教案，那是教师个人层次的活动。不在此讨论范围。
有这新点子，你感觉如何？
有意见或评语，欢迎电邮我。
Sunday, October 1, 2017
承印试卷的成本
很多行政可能没有想过，每一次评估的每一个年级或每一个科目的承印成本究竟是多少？
个人觉得，更有效的行政管理必须有能力精确估计这方面的承印成本，方能有效采集数据，进而才能进行一些比较有建设性的比较。
准备的过程中，一些要考量的事项如下
一年的评估的次数
每一次评估中每一个年级的学生人数
每一次评估中每一个年级的每一个科目试卷页数
每一次承印的每一张承印成本
把以上数据相乘并清楚排列即可进行适当的比较。
可比较的范围
每一次评估试卷的承印总费用
承印的科目开销增减
承印科目的页数=用纸量=资源增减=环保或可考虑研究或提升试卷排版培训。
有兴趣制作这样的统计系统吗？
共勉。
Friday, September 22, 2017
学校行政点子
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