会议简录样本 FORMAT MINIT CURAI

现将一份自制的会议简录样本上载与大家共享。

版权没有，欢迎改进。（改进后不妨电邮我，让我们共享）

版本改良地点：

1. 自动化的会议简录每页抬头。（使用文件header功能）
2. 自动化的打印时间。（使用注脚功能）
3. 排版简洁。直接加上会议名字、日期、时间、地点、主要内容以及报告人物即可打印提交。

点击下载会议简录样本

携带电子仪器到校学习

由于早前忙得不可开交，一直忽略教育部的直系消息。近日发现教育部有发放学生携带电子仪器到校学习的指南，特上载和大家分享。

点击浏览学生携带电子仪器到校学习指南

2018年路程索偿表格-消息更新!

除了上次分享的路程索偿表格修改外,这次的路程索偿表格有了以下的修改/改进:

1. 简化的活动输入:输入后,自动靠左排版。可以容纳更多字眼的输入。方便和谷歌日程的结合。
2. 接近90%自动化的KBK表格填写。现在你只需填写前往的地点就好了。其它的资料，会自动填写。KBK表格亦会自动显示/统计每月最多4项活动的距离。
3. 每月如今备有4项活动的路程索偿填写。（抱歉，如果有更多的活动的话，KBK的表格未能自动填写。尚未有时间进一步专研更好的方法）

备注：

若你不是使用颜色打印机的话，里面的颜色是不必去除的。颜色格子旨在提醒你要输入的地点而已。

点击这里前往下载更新版的2018年路程索偿表格页面!

超短链

27/6/2018的星洲日报副刊标题十分吸引我的眼光。详细阅读后，真的发现工商界近这数十年的转变十分之快，也十分之大。

回头想一想，不禁觉得奇怪。如果工商界都得遇上如此大的转变，在教育界里面，又是否可以因为这些超短链的转变而获取更大的益处、优势呢？

我个人想是可以的。
工商界的超短链也是因为需要以及结果的构造改变而改变。如果将这一股思潮带进教育界，特别是行政以及执行方面的话，又会带来什么不一样的结果？

这和笔者在多年前一直提倡的整合工作流程道理十分接近。至今，我仍相信很多工作流程可以更完美的整合，很多工作效果、工作结果可以通过流程的转变与整合而达到更好的效果。

撇开一些需要人为因素的部分不谈，但一些惯例真的必须破除与改变才能够带来更大的效果。

笔者从以前的课外活动分析系统，学生毕业证书系统，直至学生成绩册系统以及成绩分析整合方面，真的不难发现，只要有清晰的作业流程，就能配合现有、将有的工作技术，将需要完成的工作简化整合梳理让我们有更多时间可以完成更多需要人为因素的事情，例如作决定和作判断。

是的。当上行政后，可能会觉得名堂好听，但如果贪恋名堂的话，就不必期望会有什么改变。

笔者至今仍然相信，单靠科技的进步确实不能够简化任何工作。但改变人的常态，这个肯定能够简化人的工作。毕竟，没有人喜欢多做任何事情。（可能笔者是例外，哈哈）

Ultracopier超级拷贝器

处理电脑档案的工作中，难免会遇见需要搬迁档案、文件的时候。所以小弟在此向各位推介超级拷贝器Ultracopier。

软件优点：
容易安装
对系统要求低，旧电脑也可以使用
抄录速度比视窗本身的抄录速度更快上数倍

点击下载Ultracopier软件。

工欲善其事，必先利器。我的职责就是提供行政以及执行上拥有过人的优势，让我们将事情做得更好。

TOV 和 TARGET

Head Count里面的TOV 和TARGET，真的让人很烦恼。一来不知道有关当局究竟会以往年最后一次考试当作TOV，仰或是往年的年中考试当TOV。单单这个关键，就让我们不敢恭维了。

学术方面的定夺，固然有其好坏。但如果没有适当的技术相辅，也难以水到渠成。

试想想：

1. 老师已每次考试后输入学生考试分数/等级=系统内已经有学生的个别成绩。
2. 无论哪一次考试作为TOV，老师可以一次过设定，让系统直接将分数拉出来吗？
3. 要是有关当局要求去年的年中考试当TOV，去年的年终考试当AR1，系统又能够完成吗？
4. 如果已经输入了这么多次考试分数，我可以依据科目看见每个学生的全年进展吗？

其实我的问题是：
既然我们已经每次完成输入学生分数，为何不能够让系统更有效率的运作呢？

点破关键：
如果用户可以根据有关当局的要求，直接设置TOV以及AR1或之类的话，这些恼人的TOV问题是不是可以一次过让系统直接完成呢？呵呵呵。。。

曾经有个官员告诉我，我太技术性了。教育的重点不是要求高技术性。但在某种程度来说，没有技术性的革新与转变，哪来更精明的工作文化呢？

是的，教育可能不会要求高技术性的工作流程。但别忘记，科技的发展会对教育带来一定的影响，要是教育工作者本身也没有革新的想法与心思，哪来什么教育革新？

共勉

报表/图表报告

身为第一副校长，很多资料可能需要一些简单的报表/GRAF图表显示在一些地点。

根据个人观察/了解，很多时候，很多学校的作业流程都是将数据和成绩输入了（在线或离线的）系统后又得另外设置方便制作的作业(spreadsheet)里面制作报表。

但与其这样，不如直接将这些琐碎的工作交给电脑/系统直接处理不是更好吗？

没有结合工作流程的举例：
老师输入成绩》老师另外准备制作报表的输入》打印报表》张贴报表》完成。

有结合工作流程的举例：
老师输入成绩》打印报表》张贴报表》完成。

看见节省的步骤和流程吗？
共勉。